Beta eSignature untuk Google Docs dan Google Drive

• Google Workspace memperkenalkan eSignature untuk Google Docs dan Google Drive, dan kini tersedia dalam open beta untuk pelanggan individu Google Workspace.
• Fitur eSignature pertama kali diuji dalam versi alfa pada Juni 2022, dan berdasarkan masukan yang diterima, kini disiapkan untuk pengujian beta.
• Melalui fitur eSignature, pengguna dapat meminta dan mengumpulkan tanda tangan di Google Docs, sehingga alur kerja solopreneur dan bisnis kecil dapat disederhanakan.
• Dengan eSignature, pengguna dapat dengan cepat meminta tanda tangan, memeriksa status tanda tangan yang tertunda, menemukan kontrak yang telah selesai, dan menandatangani kontrak resmi di Google Drive.
• Fitur ini juga memungkinkan pengguna membuat salinan baru dari kontrak untuk setiap permintaan, sehingga dokumen dapat digunakan sebagai templat dan memulai beberapa permintaan eSignature.
• Akhir tahun ini, Google berencana memperkenalkan fitur eSignature baru seperti jejak audit untuk kontrak yang telah selesai, permintaan tanda tangan dari lebih dari satu pengguna, permintaan eSignature dari pengguna non-Gmail, serta memulai eSignature pada file PDF yang disimpan di Drive.
• Edisi Google Workspace tertentu dapat mendaftar untuk pengujian beta eSignature, yang juga memberikan akses ke tata letak email kustom baru di Gmail.
• Fitur eSignature akan diluncurkan secara bertahap untuk pengguna individu Workspace mulai 8 Agustus 2023.
• Admin Google Workspace dapat mendaftar ke beta, dan pelanggan individu Workspace dapat mengunjungi Pusat Bantuan untuk mempelajari lebih lanjut tentang meminta tanda tangan dan menandatangani dokumen dengan eSignature.
• Fitur eSignature tersedia untuk pelanggan individu Google Workspace, dan pengujian beta tersedia bagi pelanggan Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus, serta Nonprofits.

[GN⁺]

Komentar Hacker News

• Google memperkenalkan versi beta eSignature untuk Google Docs dan Google Drive, yang dianggap sebagai langkah positif untuk meningkatkan Google Docs
• Fitur baru ini dikritik karena implementasinya buruk bahkan dalam tahap beta, sehingga menimbulkan kekhawatiran tentang kegunaan dan fungsionalitasnya
• Proses eSignature sederhana jika mengikuti beberapa langkah inti seperti verifikasi identitas, membuat dokumen yang sudah ditandatangani mudah diakses, tidak menutupi dokumen yang sedang ditandatangani, memungkinkan semua pihak memverifikasi tanda tangan, dan memastikan jenis kontrak tertentu sah untuk eSigning
• Penawaran Google saat ini hanya menyediakan "tanda tangan basah palsu" dan tidak mengizinkan permintaan eSignature dari pengguna non-Gmail, sehingga fitur ini hampir tidak bernilai
• Jejak audit yang penting untuk memastikan apakah dokumen telah ditandatangani baru akan ditambahkan pada akhir tahun ini
• Pengguna yang saat ini memakai DocuSign menyambut masuknya Google ke bidang ini karena proses ekspor dan impor antara Google dan DocuSign memakan banyak waktu
• Namun, eSignature Google masih belum terlihat sebagai ancaman bagi DocuSign karena kurangnya integrasi dengan alur kerja pihak ketiga di organisasi besar
• Implementasi eSignature oleh Google dipandang sebagai langkah regulatif, bukan teknis, yang bisa menguntungkan tindakan kontrak kecil, tetapi kecil kemungkinan perusahaan besar akan segera beralih
• Fitur ini saat ini terbatas dan tidak mengizinkan permintaan eSignature dari pengguna non-Gmail
• Muncul pertanyaan apakah fitur ini ditujukan untuk pasar AS saja atau juga mencakup Uni Eropa, serta apakah memenuhi syarat sebagai advanced electronic signature (AdES) berdasarkan regulasi eIDAS
• Sebagian pengguna merasa rilis beta ini terlalu lambat setelah masa pengujian selama 14 bulan
• Ada skeptisisme tentang keberlangsungan fitur ini, dengan sebagian pengguna bertanya-tanya kapan Google akan menghapusnya
• Ada alternatif eSignature selain Google seperti DocuSeal, yang didukung oleh autentikasi elektronik kuat seperti eIDAS
• Di tempat kerja salah satu pengguna, biaya untuk menerapkan integrasi Okta dan DocuSign sangat mahal, sehingga ada harapan fitur Google akan lebih murah
• Setiap fitur yang bersaing dengan DocuSign dianggap sebagai kemenangan.