Ketika file dan folder semakin banyak, biasanya kita membuat aturan nama folder/nama file untuk menatanya secara sistematis. Namun, dalam kebanyakan kasus hal ini masih dikelola sepenuhnya secara manual.
Sebagai contoh, di Netflix mereka membagikan aturan nama folder dan file dalam dokumen yang panjang. Untuk mengikutinya, kita harus menangani nama file seperti "reeltitle_dcdm_16b_sdr_xyz_g26_20190104_239_4096x1716/
r01/reeltitle_r01_dcdm_16b_sdr_xyz_g26_20190104_239_4096x1716.0000002.tif".
Bahkan jika bukan kasus seekstrem contoh di atas, begitu ada aturan sederhana seperti "001Laporan/2024/04/Penjualan/harian-penjualan-20250103.xls", pengelolaannya tetap merepotkan.
Untuk menyelesaikan masalah ini, saya membuat 2 hal.
1. Bahasa untuk mendeskripsikan aturan nama file/folder
Dengan ini, cara menjelaskan aturan dapat distandardisasi dan menjadi dasar yang bisa dipahami mesin.
Misalnya, ini dapat dinyatakan secara sederhana dalam YAML seperti di bawah. Spesifikasi detail
- Reports: # 폴더
- Report-<TITLE>-<YYYYMMDD>.xls #파일
Aturan nama file Netflix yang disebutkan di atas dapat dinyatakan seperti ini.
Bahasa YAML disimpan dalam folder bernama .fns.
2. Alat yang menggunakan bahasa tersebut
Saat ini ada beberapa hal berikut.
clearfile.name : layanan web untuk membuat, mengedit, dan membagikan FNS.
Brand New File : aplikasi desktop yang memudahkan pembuatan nama file sesuai aturan. Seperti auto-complete saat menulis kode yang mengurangi pengetikan dan typo, aplikasi ini membantu membuat nama file baru dengan auto-complete.
Hubungan antara bahasa YAML dan alat-alat ini bisa dianggap seperti hubungan antara HTML dan web browser.
Saat ini saya masih menetapkan spesifikasinya, jadi jika Anda punya masukan, saya akan dengan aktif mempertimbangkannya.
8 komentar
(Secara pribadi) saya menganggap hasil paling efektif dari upaya mengikuti aturan folder dan nama file yang terstruktur adalah Google.
Maksudnya, struktur folder dan file yang paling efektif pada akhirnya hanyalah ilusi, dan cara pengelolaannya—termasuk metadata—harus bertumpu pada pencarian.
Dengan mempertimbangkan batasan OS (jumlah maksimum file yang bisa masuk ke satu folder, atau jumlah file yang secara umum bisa di-list-up), yang penting cukup ada dalam keadaan unik, lalu sisanya dicapai melalui metadata sesuai yang ingin diperoleh.
Kesimpulan (pribadi) saya adalah, upaya besar yang dikeluarkan untuk mengelola folder dan file terstruktur lebih bermanfaat jika dialokasikan untuk keluarga, teman, dan diri sendiri dalam hidup.
Dari semua yang pernah saya lihat, metode pengelolaan folder dan file yang paling mengesankan adalah pendekatan bernama Lifetime.
Itu cuma menampilkan semuanya berjajar~~~~ berdasarkan urutan waktu.
Sebagai seseorang yang dulu pernah membuat sendiri aturan penamaan file mp3 dan terobsesi secara fanatik dengannya, ini benar-benar pernyataan yang sangat mengejutkan sekaligus mengagumkan. Wawasan Anda luar biasa. Namun, bagi satu individu bernama 'saya', mungkin saja cara pengorganisasian yang hanya diketahui oleh 'saya' sendiri juga bisa tetap berguna... sebagai semacam sedikit pembelaan untuk masa lalu saya, saya ingin menambahkan itu. Saya pergi setelah membaca komentar yang bagus ini.
Maaf balasannya terlambat. (ID login di laptop saya hilang, jadi saya membalas dengan akun lain.)
Saya sepenuhnya setuju dengan pemahaman Anda tentang situasi saat ini yang Anda sebutkan.
Saya melihat ini sebagai sesuatu yang terpaksa diadaptasi oleh pengguna karena tidak ada alat yang efisien.
Saya pikir hal ini bisa berubah jika di masa depan tersedia teknologi dan alat yang tepat.
Pemikiran saya tentang hal ini dirangkum dalam tulisan di bawah ini.
https://blogko.clearfile.name/p/a2b
Bagaimana kalau ada fitur seperti Samsung OneUI yang meninjau konten di folder lalu merekomendasikan nama yang cocok?
Memberi nama itu yang paling sulit ya.. hehe
Terima kasih atas masukannya.
Sepertinya ini bisa diwujudkan jika ada fitur untuk mengekstrak file aturan
yamldari daftar file yang ada di folder. Belakangan ini AI sudah cukup pintar, jadi kalau diberi daftar, sepertinya akan mudah untuk membuat file aturannya.Apakah tidak ada aplikasi autocomplete untuk Mac? Akan lebih bagus kalau bisa berjalan juga di lingkungan CLI.
Ah, belum ada... memang ada di rencana, tapi kemampuan saya masih kurang--;
(Karena tidak bisa diedit, saya tinggalkan sebagai komentar.)
Kalau Anda memberi tahu kesulitan atau hal yang merepotkan saat biasanya mengelola nama file, saya akan mempertimbangkan pengembangan alat yang bisa membantu.