- Ketika file digital dan catatan tersebar di mana-mana sehingga waktu untuk menemukannya kembali makin lama, Johnny.Decimal sejak 2013 mengatasinya dengan sistem penataan berbasis nomor
- Intinya adalah menetapkan tempat yang logis untuk setiap informasi seperti lemari dokumen kertas, sehingga dokumen, catatan, dan file nantinya mudah ditemukan bahkan oleh orang lain
- Mulai 2026, fokusnya diperluas ke bisnis kecil, untuk mengurangi beban administrasi dan penataan dokumen yang harus ditanggung sendiri oleh pemilik usaha tanpa manajer operasional
- Produk berbayarnya terbagi menjadi program dengan Small Business System seharga US$360, Johnny.Decimal University US$210, dan Life Admin System US$35, semuanya disertai jaminan refund 14 hari
- Bahkan jika Anda bukan pemilik bisnis kecil, sistem ini bisa diterapkan untuk pekerjaan kantor, rumah tangga, klub komunitas, dan sekolah, serta bisa dicoba lebih dulu lewat akun gratis dengan proses 5 langkah
Sistem untuk menemukan kembali informasi digital yang tersebar
- Johnny.Decimal membahas masalah lokasi informasi yang muncul ketika komputer memungkinkan kita menyimpan apa pun di mana saja
- Pada masa lemari dokumen kertas, dokumen disimpan secara terstruktur sehingga mudah ditemukan kembali, tetapi di lingkungan digital pengguna harus mengelola jauh lebih banyak informasi sendiri tanpa pelatihan khusus
- Masalah “tidak ada lagi yang bisa menemukan apa pun” menimbulkan stres dan pemborosan waktu yang besar, dan Johnny.Decimal telah menawarkan cara menata untuk menguranginya sejak 2013
- Dokumen pengantar memandu struktur dan cara penggunaan sistem secara bertahap
Program yang berfokus pada bisnis kecil
- Mulai 2026, Johnny.Decimal lebih memusatkan dukungannya pada bisnis kecil
- Mereka melihat masalah ketika organisasi besar bisa menyerahkan pekerjaan ini kepada manajer operasional bergaji US$120k per tahun, sementara pemilik bisnis kecil harus menanganinya sendiri
- Mereka tidak bisa menggantikan proses pelaporan pajak itu sendiri, tetapi berfokus pada pengurangan stres yang muncul dari penataan dokumen terkait dan administrasi
- Target penerapannya juga tidak terbatas pada pemilik bisnis kecil
- Individu yang ingin bekerja lebih sistematis di kantor
- Pengguna yang ingin merapikan kehidupan rumah tangga
- Organisasi kecil seperti klub komunitas dan sekolah lokal
Cara operasional dan harga
- Johnny.Decimal dijalankan oleh Johnny dan Lucy; setelah 10 tahun mengelola situs ini sebagai hobi, sejak 2023 keduanya bekerja penuh waktu membuat produk terkait penataan
- Produk-produknya diperkenalkan sebagai hasil dari ratusan jam pekerjaan manual manusia
- Pesan dijawab langsung oleh Johnny, dan mereka menjelaskan bahwa mereka mengenal ratusan anggota komunitasnya
- Program dan harga yang tersedia adalah sebagai berikut
- Program bisnis kecil yang mencakup Small Business System: US$360, pembelian permanen dan bukan langganan, termasuk pembaruan seumur hidup
- Johnny.Decimal University: US$210, mencakup lebih dari 20 jam video dan materi yang akan dibuat di masa depan
- Life Admin System: US$35, sistem untuk pengguna yang ingin cepat merapikan kehidupan rumah tangga
- Semua produk disertai jaminan refund 14 hari, dan jika tidak puas akan dikembalikan tanpa pertanyaan
- Pengguna yang belum ingin langsung membayar bisa membuat akun gratis dan menilai kecocokannya terlebih dahulu lewat proses penataan 5 langkah dalam seri sambutan
- Jika hanya ingin melihat-lihat, Anda bisa mulai dari pengenalan sistem, dan mengklik
/di kiri atas situs untuk menuju halaman indeks
1 komentar
Pendapat Hacker News
Sistem yang indah, tapi titik yang bikin kepala pecah selama 40 tahun adalah situasi seperti ini
Jika di sistem Johnny mobil diberi nomor 21, maka van VW menjadi 21.1, Citron menjadi 21.2, dan asuransi masing-masing mobil diberi akhiran .8 sehingga menjadi 21.1.8, 21.2.8
Uang diberi nomor 13, dan karena asuransi berada di bawah uang maka asuransi menjadi 13.5, asuransi jiwa 13.5.1, asuransi E&O 13.5.2
Untuk urusan medis juga perlu folder tingkat atas untuk kunjungan dokter, vaksin, UGD, operasi, alergi anak, dan sebagainya
Dua bulan kemudian, polis asuransi kesehatan seharusnya ada di bawah medis, atau di bawah uang? Asuransi mobil ada di bawah mobil, atau di bawah uang > asuransi?
Intinya, saya tidak bisa mengingat sebuah leaf node tertentu ada di cabang yang mana. Pajak kendaraan tahunan masuk ke sisi uang atau sisi mobil? Kalau ingin melihat pajak semua mobil sekaligus, harus ditaruh di uang > pajak > mobil, tapi saat ingin mencari kapan terakhir kali membayar pajak VW, saya malah akan mengira itu ada di mobil > VW > pajak kendaraan
Akhirnya saya tidak bisa menemukan apa pun. Saya tetap menaruh hormat pada Johnny, tapi sepertinya saya terlalu bebal untuk memakainya dengan benar
Ketika skala dan kompleksitasnya membesar sampai tingkat tertentu, kita tidak lagi bisa mengingat URL ajaib untuk item yang dibutuhkan, dan pencarian pun sering gagal. Alasannya, singkatan atau sinonim yang dipakai saat menyimpan berbeda dengan ungkapan yang terlintas saat mencarinya lagi
Jika memori jangka pendek atau kemampuan recall lemah, atau ada ADHD, masalah ini bisa muncul cepat bahkan sebelum skalanya terlalu besar
Saya merasa tag, pengklasifikasi isi, dan ontologi lebih mendekati solusi, tetapi tetap memakan waktu karena data harus terus dirapikan agar terklasifikasi dengan benar
Belakangan ini pengklasifikasi machine learning cukup membantu, dan saya benar-benar terbantu oleh alat yang menambahkan tag otomatis. Jika ini digabungkan dengan konteks aktivitas pribadi, rasanya akan makin mendekati solusi nyata. Algoritme bisa mencocokkan informasi baru dengan area, topik, proyek, cakupan, dan item desimal yang ditandai penting oleh pengguna, lalu menyimpulkan cukup banyak relevansi kontekstual yang luput dari alat saat ini
Insurance > CaratauCar > Insurance?Dalam praktiknya, tinggal pilih saja. Salah satunya akan terasa lebih alami di kepala masing-masing orang, dan biasanya itulah yang akan diingat
Tentu, menjaga konsistensi juga membantu. Dalam sistem yang kami rancang, kami menemukan bahwa kebanyakan orang ingin menaruh asuransi dekat dengan objek yang diasuransikan
Karena itu, dalam sistem pengelolaan hidup, asuransi kesehatan, hewan peliharaan, rumah, mobil, dan perjalanan ditempatkan pada ID di samping catatan terkait masing-masing. Sepertinya itu cocok untuk kebanyakan orang
Dan jangan lupa juga bahwa indeks bisa dipakai sebagai fallback. Saya juga tidak mengingat sebagian besar nomornya, tetapi saya buka Bear lalu ketik
insurancedi kotak pencarian dan semuanya muncul. Sekarang tinggal tiga klik untuk sampai ke asuransi rumah, dan ternyata itu ada di12.12https://share.icloud.com/photos/0afQRa-furBCpa9rOIc3r3Q7g
Satu catatan bisa masuk ke beberapa klasifikasi, jadi struktur pohon bukan cara pengaturan yang alami. Memberi tag, lalu membiarkan aplikasi catatan menampilkan daftar tag yang sudah ada, jauh lebih mudah
Jika ada catatan kesehatan dan catatan keuangan, saya pilih saja tempat yang saat itu terasa paling masuk akal untuk menaruh asuransi kesehatan. Kalau nanti pertama kali saya mencarinya di tempat yang salah, saya tinggal membuat tautan di sana menuju catatan atau bagian “asuransi kesehatan”. Sekarang, baik melihat di bawah kesehatan maupun di bawah keuangan, saya tetap bisa menemukannya
Banyak orang yang menganjurkan “gaya Obsidian” memaksimalkan efek ini dengan membuat catatan sekecil mungkin, tetapi saya pribadi tidak memakainya seperti itu. Saya lebih suka catatan besar dengan banyak judul, judul yang bisa dinest hingga 6 tingkat, dan banyak tautan ke judul tertentu baik di dalam catatan maupun antarnota. Rasanya seperti perpaduan yang pas antara penelusuran hierarkis dan penelusuran berbasis tautan
File nonteks seperti kuitansi atau foto ditautkan dari catatan atau bagian terkait, dan berbagai jenis media bisa langsung dilihat di dalam editor WYSIWYG
Struktur datar memang terlihat seperti “mencampur” banyak hal sehingga terasa kurang rapi, tetapi selama isinya tidak terlalu banyak, menelusurinya satu per satu ternyata lebih cepat dari yang dibayangkan. Jika satu bagian mulai terlalu penuh, barulah dipecah menjadi beberapa bagian dari struktur tingkat atas, atau diturunkan satu tingkat hanya jika memang sangat jelas dan jumlahnya banyak. Foto menjadi pengecualian; urutan kronologis paling cocok untuk itu
Bahkan jika ada sekitar 50 bagian tingkat atas pun bukan masalah besar. Strukturnya jadi lebih transparan, dan pengindeksan, pengurutan, serta penelusuran satu per satu tetap mudah
Sistem manajemen pengetahuan pribadi umumnya merupakan kompromi antara kemudahan ditemukan kembali, portabilitas, kemudahan perawatan, dan kemudahan mengingat kembali
Kemudahan ditemukan kembali adalah kemungkinan secara tidak sengaja menemukan lagi sesuatu yang sudah terlupakan. Baru-baru ini saya menemukan file daftar dokumen pajak yang saya butuhkan tahun lalu di direktori
taxes; saya bahkan tidak ingat pernah menulisnya, tetapi itu sangat membantuPortabilitas adalah sejauh mana sistem bisa bertahan meskipun perusahaannya bangkrut atau proyeknya ditinggalkan, dan kemudahan perawatan adalah sejauh mana mudah menjaga sistem tetap sesuai prinsip, termasuk saat menambahkan catatan baru. Kemudahan mengingat kembali adalah seberapa mudah menemukan sesuatu ketika kita tahu bahwa kita sedang mencarinya
Untuk manajemen pengetahuan pribadi yang akan dipakai seumur hidup, saya lebih menekankan portabilitas dibanding kebanyakan orang. Hal-hal yang sangat terikat pada perusahaan tertentu seperti Notion langsung saya coret, dan saya juga berhati-hati terhadap Obsidian maupun org-roam. Sebab saya tahu bahwa suatu saat logika yang menghubungkan item-item itu tidak lagi dikembangkan atau dipelihara, dan saya harus memigrasikannya
Struktur direktori dan file teks bisa dipercaya sebagai media jangka panjang, sehingga Johnny Decimal terasa menarik, tetapi kemudahan perawatan—terutama beban kognitif saat menambahkan catatan baru—menjadi hambatan besar bagi pembuatan konten. Selain itu, kemudahan mengingat kembali, yang merupakan keuntungan utama yang didapat dengan mengorbankan kemudahan perawatan, pada dasarnya hampir terselesaikan oleh fitur pencarian, jadi dibanding sekadar melempar semuanya ke direktori
notesyang datar, keuntungan yang tersisa pada dasarnya hanya kemudahan ditemukan kembaliSaat ini saya memakai pendekatan yang mirip PARA, dan mungkin saja saya akan menetap dengan itu. Sebagai pengguna Emacs, denote juga menarik sebagai opsi yang sedikit lebih portabel dan berbasis tag serta pencarian
Saya menyimpan semuanya sebagai file Markdown plain text di dalam satu folder tunggal
Kalaupun suatu hari perangkat lunak saya rusak, saya bisa terus memakainya dengan memasukkannya ke pengindeks apa pun yang sedang populer saat itu. Meski begitu, rasanya plugin sqlite + fts saja pun akan cukup bertahan lama
Obsidian pada dasarnya adalah dokumen Markdown dengan tag dan tautan, jadi saya menganggapnya sebagai sistem yang cukup portabel, karena struktur serupa bisa ditemukan di banyak aplikasi [^1]
Saat ini saya memakai Bear, tetapi saya pernah bereksperimen bermigrasi ke Obsidian dan tidak mengalami masalah berarti
[^1]: Bear Notes, IA Writer, Ulysses, hal-hal serupa seperti Craft, NotePlan, dll.
Saya benar-benar paham dengan masalah yang ingin diselesaikan Johnny Decimal. Semua orang kesulitan dengan penataan digital, dan daya tarik sistem yang rapi dan sederhana itu jelas ada
Dari hasil menerapkan pendekatan serupa di beberapa tim, ini sangat cocok untuk proyek pribadi atau pekerjaan tim kecil dengan cakupan yang jelas. Tetapi sebagian besar informasi di dunia nyata menolak masuk hanya ke satu kategori. Sebuah spesifikasi teknis bisa sekaligus menjadi arsitektur sistem dan dokumen kepatuhan
Kekuatan Johnny Decimal adalah kesederhanaannya yang ketat, tetapi ketika berhadapan dengan kompleksitas organisasi nyata, justru itulah titik lemahnya
Daripada memaksa memblokir keterhubungan alami semacam ini, pendekatan yang menerima hal itu ternyata lebih cocok. Artinya, dokumen bisa hadir dalam beberapa konteks sekaligus sambil tetap mempertahankan tujuan inti Johnny Decimal, yaitu mudah ditemukan. Solusi untuk kekacauan mungkin bukan memaksakan hierarki desimal, melainkan membangun sistem yang sesuai dengan cara informasi benar-benar mengalir dalam organisasi modern
Diskusi sebelumnya:
https://news.ycombinator.com/item?id=36308366
https://news.ycombinator.com/item?id=37506640
https://news.ycombinator.com/item?id=25398027
Johnny Decimal: A System to Organize Projects (2015) - https://news.ycombinator.com/item?id=37506640 - September 2023, 118 komentar
Johnny Decimal - https://news.ycombinator.com/item?id=36308366 - Juni 2023, 193 komentar
Johnny.Decimal – A System to Organize Projects - https://news.ycombinator.com/item?id=36300472 - Juni 2023, 1 komentar
Johnny•Decimal - https://news.ycombinator.com/item?id=33683874 - November 2022, 1 komentar
Johnny.Decimal - https://news.ycombinator.com/item?id=25398027 - Desember 2020, 187 komentar
Johnny.Decimal – A system to organise projects - https://news.ycombinator.com/item?id=13770827 - Maret 2017, 2 komentar
Menurut saya, yang lebih penting daripada sistem seperti apa itu adalah bahwa ada sebuah sistem.
Saya tidak melihat keuntungan besar dari membatasi hierarki sampai 3 tingkat. Memasukkan metadata seperti waktu pembuatan ke nama file mungkin duplikasi jadi kemungkinan bukan cara yang tepat, tapi cukup menggoda dan dalam praktiknya sering dilakukan
Saya tidak memakai Johnny Decimal, tapi saya menaruh banyak hal di folder per tahun, dan ada beberapa yang jelas-jelas salah. Misalnya, saya tahu saya mulai sebuah novel grafis pada 2012, tetapi tanggal pada beberapa halaman awal justru tertulis 2014 atau 2019. Saya tidak tahu apakah migrasi komputer mengubah tanggalnya, atau saya menyimpannya sebagai file baru saat mengedit belakangan. Yang saya tahu hanya bahwa tanggalnya jelas meleset jauh.
Saya setuju bahwa sistem apa pun, yang penting adalah memilikinya
Folder yang diberi nama seperti
20250221-nyc-tripmemang kasar, tetapi format penyimpanan yang sangat tahan lamaSebagai orang yang tidak pandai merapikan dan sudah lama kesulitan menjalankan sistem pribadi, panduan seperti ini cukup membantu. Saya hanya bisa membaik dengan mengambil potongan-potongan yang cocok buat saya (https://www.hanselman.com/blog/one-email-rule-have-a-separat...)
Setiap kali mencoba meniru seluruh sistem apa adanya, saya bahkan tidak pernah benar-benar mulai dan malah cuma makin stres
Kadang saya bahkan menyalin seluruh subdirektori ke desktop untuk mengurangi jumlah tingkat yang sedang saya kerjakan. Setelah selesai, file-file itu saya kembalikan ke “kotak” asalnya dan versi di desktop saya hapus
Saya sudah mencoba berbagai sistem pengorganisasian termasuk Johnny Decimal dan PARA, tetapi tidak ada yang cocok untuk saya.
Sebagai orang dengan ADHD, cara yang paling cocok justru tidak mengerahkan usaha untuk mengorganisasi.
Karena itu alat seperti Logseq, Tana, dan Reflect cocok untuk saya. Tinggal tulis di jurnal, lalu beri tag pada item bila perlu. Saya hanya membuat halaman terpisah saat harus menulis dokumen panjang.
Setelah itu, pencarian dan backlink saja sudah cukup. Otak saya bekerja lebih baik dengan mencari daripada menelusuri
Dalam sistem pengetahuan pribadi saya, lewat proses pengorganisasian/review mingguan saya menelusuri tag, nama file, isi file, dan lain-lain lalu menghubungkannya secara longgar dengan catatan lama.
Itu menghemat banyak waktu, dan yang lebih penting, sangat mengurangi analysis paralysis sehingga saya bisa fokus pada hal yang paling penting: menulis
Selama pencariannya bagus, saya bisa cepat menemukannya, dan sebagian besar hal yang memang harus dilupakan ya biarkan terlupakan.
Secara pribadi, saya punya satu file besar untuk tiap tahun, lalu membagi berbagai catatan, teks, tugas, dan sebagainya berdasarkan tanggal. Dengan begitu saya bisa scroll ke tanggal tertentu atau mencarinya untuk melihat apa yang saya lakukan pada hari tertentu. Ada hari yang kosong, ada hari yang penuh. Beberapa topik atau proyek punya file terpisah
Saya sempat melihat websitenya sebentar lalu langsung kewalahan dan menutupnya.
Inti dari sistem pengorganisasian yang baik adalah konsistensi, tetapi sayangnya konsistensi dalam area kehidupan seperti itu bukan kelebihan kami
Bagi saya, itu alat dengan campuran sempurna antara pencatatan, journaling, outlining, pelacakan pekerjaan, dan hierarki/linking ringan.
Kalau saya harus mengorganisasi atau mengategorikan item di dalam sistem, saya malah jadi tidak akan mencatat item itu sejak awal
Meski begitu, sejauh ini cara yang cocok untuk saya adalah seperti ini.
Untuk dokumen fisik atau hasil cetak, saya memakai kotak arsip file sederhana dengan folder manila gantung. Beberapa tahun lalu saya membeli 50 folder, dan sepertinya baru terpakai sekitar separuhnya.
Untuk materi digital, saya memakai instalasi MediaWiki sederhana yang saya host sendiri di rumah. Tidak bisa diakses dari internet publik. Editor visualnya membuat hambatan untuk mengedit jadi rendah, dan sistem kategorinya juga bekerja cukup baik. Satu halaman bisa masuk ke beberapa kategori, dan pencariannya juga cukup berguna.
Hal yang bagus dari MediaWiki adalah saya bisa mengunggah dan menyisipkan gambar, menautkan ke sistem lain seperti file di Nextcloud, dan mengunggah file itu sendiri untuk ditautkan dari beberapa halaman
Saya akui sistem ini keren, tetapi dulu saya terlalu mengoptimalkan setiap bagian hidup saya dan itu sangat melelahkan.
Suatu hari saya berhenti begitu saja, lalu beralih ke fokus pada saat ini, menetapkan prioritas, dan berusaha mengingat hal-hal yang penting.
Saya masih memakai catatan dan daftar tugas, tetapi itu pun hanya alat untuk dipakai pada saat itu. Mungkin saya kehilangan beberapa hal, tetapi berkat menghilangkan stres, secara keseluruhan saya jadi lebih baik dalam semua hal yang saya lakukan
Sekarang saya hanya memelihara buku catatan rolling to-do list tempat saya membuat halaman baru setiap hari dan menuliskan hal-hal yang harus dikerjakan. Catatan rapat juga saya tulis di sana jika tidak termasuk dalam file proyek tertentu.
Satu-satunya hal yang masih saya sayangkan adalah cara untuk menyimpan catatan kutipan dari buku dalam format yang mudah dirujuk. Kindle kurang bagus, dan Obsidian terasa seperti kebalikan dari TikTok tetapi tetap saja seperti membusukkan otak
Awalnya saya menerapkan Johnny.Decimal ke seluruh kehidupan dan mencobanya cukup serius, lalu pindah ke PARA.
J.D mungkin cocok atau bahkan sangat bagus untuk tempat seperti bisnis kecil dengan kategori yang relatif statis. Tetapi sebagai individu, sistem itu terlalu membatasi dan sulit diingat. Selain itu, notasi desimalnya memang keren, tetapi jika hanya saya sendiri yang merujuknya, rasanya agak tidak bermakna.
J.D dioptimalkan untuk mencari lalu mengambil kembali, sedangkan yang saya butuhkan adalah optimasi penyimpanan dan pencarian sesekali.
Tentu saja, tiap orang punya cara yang cocok untuk dirinya, dan sistem apa pun tetap lebih baik daripada tidak punya sistem sama sekali
“Mengatur hierarki file secara masuk akal dan memberi nomor”
“Menulis posting blog yang terlalu panjang dengan estetika hacker”
“Masuk ke halaman depan HN”
Selain itu, aneh juga semua nama filenya memakai spasi. Benar-benar tidak paham kenapa hal seperti ini bisa dapat 450 poin di HN
Sebagai orang yang seumur hidup berantakan, inti masalahnya adalah mencari tahu apa yang aku suka dan tidak suka
Yang aku suka: mencatat ide-ide sepintas saat itu juga, selama mengerjakan proyek membuat sebanyak mungkin dokumen dan spreadsheet sambil menerima kekacauan, setelah proyek selesai memasukkan semuanya ke folder lalu membiarkannya begitu saja
Yang aku tidak suka: memakai alat yang serba mewah seperti Notion dan Obsidian, terikat pada sistem yang kaku, atau lebih buruk lagi terikat langganan, dipaksa memakai perangkat tertentu
Solusiku adalah Upnote, Proton Drive, dan desktop yang berantakan
Apakah aku dalam kondisi seoptimal mungkin? Tidak. Tapi aku bisa cepat menemukan yang kubutuhkan, dan saat mengerjakan proyek aku juga tahu apa yang harus dilakukan
Lebih dari itu, setidaknya bagiku, sudah berlebihan