Memiliki Data Saya Sendiri, Bagian 1: Mengintegrasikan Solusi Kalender Self-Hosted

Pengantar

• Bagian pertama dari seri tentang memiliki sendiri data dan teknologi, yang menjelaskan cara mengintegrasikan solusi kalender self-hosted.
• Karena sering bepergian, pengelolaan jadwal menjadi rumit, dan untuk mengatasi ketidaknyamanan sistem kalender yang ada, dibangunlah solusi sendiri.

Persyaratan

• Jadwal ditampilkan sebagai blokir pada kalender kerja.
• Istri dapat berlangganan kalender.
• Acara hanya perlu dimasukkan satu kali.
• Dapat diedit dari beberapa perangkat.
• Dapat mengendalikan data sepenuhnya.
• Masalah ini tidak dapat diselesaikan dengan membagikan kalender kerja kepada istri.

Solusi sebelumnya

• Solusi berbagi kalender yang ada mengharuskan platform yang sama atau hanya menyediakan fitur terbatas.
• Awalnya dimulai dengan menulis acara kalender menggunakan file YAML dan mengubahnya menjadi file ICS untuk dibagikan, tetapi pemeliharaannya menjadi sulit.

Arsitektur

• Membangun solusi menggunakan server CalDAV agar kalender dapat dikelola dari beberapa perangkat.
• Menghubungkan berbagai sumber data untuk memperbarui acara secara otomatis, lalu menyediakannya sebagai file ICS.

Pengaturan Baïkal

• Menyiapkan server CalDAV menggunakan Baïkal dan menerapkannya dengan mudah melalui Docker Compose.
• Menggunakan reverse proxy nginx agar dapat diakses melalui web.

Menyiapkan skema klasifikasi acara

• Memanfaatkan properti CATEGORIES di iCalendar untuk mengklasifikasikan acara, dan menulis model data menggunakan Python enum.
• Dengan ini, acara dapat dengan mudah dicari atau dibedakan berdasarkan warna.

Kompilasi dan berbagi kalender

• Mengambil acara secara otomatis melalui IMAP, API, file ICS, dan lainnya, menambahkannya ke Baïkal, lalu mengubahnya menjadi file ICS untuk dibagikan di web.
• Diatur agar diperbarui setiap 15 menit melalui pekerjaan cron.

Berbagi dengan kalender kerja

• Menggunakan Google Script Engine untuk menyalin acara ke kalender kerja dan menerapkan color coding berdasarkan properti CATEGORIES.

Kesimpulan

• Melalui pengujian selama 6 bulan, sistem ini terbukti bekerja dengan baik dan sangat membantu dalam mengelola jadwal perjalanan.
• Biaya server sebesar $100 per bulan memang diperlukan, tetapi dinilai sangat sepadan dengan kemudahan pengelolaan jadwal.

[GN⁺]

Opini Hacker News

• CalDAV rumit dan tidak intuitif. Pernah mencoba Radicale tetapi tidak puas. Secara pribadi sempat ingin mengimplementasikan server CalDAV, tetapi menyerah

  • Sebagai gantinya, file iCal di-host di bucket S3 dan menggunakan ICSx5 untuk sinkronisasi di Android. Tidak perlu CalDAV, hanya memakai HTTPS
  • Kalender FOSS masih kurang matang dan ICSx5 tidak berfungsi di GrapheneOS, jadi beralih ke Proton Calendar. Tidak sempurna, tetapi memenuhi kebutuhan
  • Menggunakan format iCalendar adalah pendekatan yang baik, tetapi fitur yang didukung berbeda-beda di tiap perangkat lunak, jadi diputuskan untuk menaruh metadata di kolom deskripsi
  • Menggunakan perangkat lunak untuk mengumpulkan data dari berbagai situs, memfilter hanya acara sosial yang diminati, lalu menggabungkannya ke dalam satu kalender

• Radicale layak direkomendasikan sebagai server CalDAV modular yang ditulis dalam Python

  • Data disimpan sebagai file teks dan dilacak serta dicadangkan dengan git
  • Autentikasi menggunakan pam dari sistem host
  • Untuk berbagi kalender, skrip dijalankan secara berkala agar kalender di-symlink ke semua pengguna yang memiliki izin
  • Mendukung access control list dengan menggunakan properti CalDAV kustom dan plugin web yang dimodifikasi
  • Kalender publik memberi izin baca kepada pengguna 'public' melalui ACL

• Menggunakan Mailcow(SoGO) dan Fastmail di server pribadi. Kedua kalender tidak tersinkronisasi dengan baik

  • Kalender Mailcow tidak bisa dibuat bekerja dengan baik bersama alat lain, jadi disinkronkan secara semi-otomatis
  • Ingin mencoba Baïkal. Ini juga bisa menjadi kesempatan untuk mengganti Mailcow dengan layanan email self-hosted lain

• Pada awal 2000-an menggunakan Mozilla Sunbird untuk meng-host kalender di server Win2k. Sepertinya saat itu belum ada CardDAV

  • Semua data diimpor ke Google Calendar, dan masih bisa melihat tugas kuliah lama dan sebagainya

• Sudah menggunakan Baikal selama beberapa tahun dan stabil. Terhubung menggunakan Thunderbird, DAVx5, dan Fossify Calendar

  • Fossify Calendar adalah aplikasi hasil fork dari aplikasi kalender Simple Mobile Tools, dan merupakan yang paling kaya fitur
  • Menyediakan semua opsi penting dengan sederhana sehingga nyaman digunakan

• Ingin membuat sesuatu untuk foto. Ingin lepas dari Dropbox dan Google

  • Ingin fitur yang mengelompokkan foto berdasarkan hari jadi, aktivitas, keluarga, dan sebagainya lalu mengirimkannya ke ponsel
  • Ingin bisa menyimpan foto yang diambil di perangkat ke server
  • Sedang memasang mesin true-nas berkapasitas 2TB di tiga lokasi dan membangun fungsinya

• Menyinkronkan Outlook dan Google Calendar lewat HTTP tidak andal

  • Karena masalah zona waktu, waktu rapat selalu salah
  • Rasanya ini bisa teratasi jika memakai sistem sendiri, tetapi khawatir rapat akan dibuat dengan selisih dua jam

• Baikal terlihat menarik. Dulu menggunakan DAViCal, tetapi setelah versi iOS berubah, jadinya tidak andal

  • Saat mencoba lagi, akan mempertimbangkan DAViCal, Radicale, dan Baikal

• Baru-baru ini sedang mencoba lepas dari cloud. Migrasi data memakan waktu dua minggu dan hasilnya bekerja lebih baik dari perkiraan

  • Menangani sendiri semua layanan kecuali email, dan Asus PN40 sangat membantu
  • CalDAV kurang stabil, tetapi Nextcloud memenuhi sebagian besar kebutuhan
  • Dikombinasikan dengan beberapa solusi open source untuk memenuhi semua kebutuhan

• Ada juga cara tanpa server menggunakan DecSync

  • Thunderbird atau Evolution akan tersinkron dengan aplikasi Android
  • Kalender, kontak, tugas, dan RSS direplikasi ke peer lain