Layanan apa yang Anda gunakan untuk mengelola to-do pribadi?
Saya sempat memakai berbagai layanan, lalu akhirnya menetap menggunakan layanan manajemen proyek Wrike https://www.wrike.com/ untuk mengelola to-do pribadi.
Ini memang layanan manajemen proyek, tetapi ternyata cukup layak juga dipakai untuk mengelola tugas pribadi dan informasi pribadi sebagai PIMS. Bahkan dengan akun gratis pun masih lumayan bisa digunakan.
(Selain layanan di atas, kandidat lain yang pernah saya coba sejauh ini antara lain Asana, Todoist, dan Trello. Meski begitu, bagi saya Wrike yang paling cocok)
Saya penasaran, layanan apa yang digunakan para anggota GeekNews untuk mengelola to-do pribadi?
13 komentar
Google Spreadsheet
Karena mendukung multi-akun, MS To Do enak dipakai. Soalnya saya ingin memisahkan yang untuk kantor dan yang pribadi...
Terima kasih atas rekomendasinya. Ternyata ada juga aplikasi Windows-nya. Sepertinya saya harus mencobanya.
Saya sempat memakai remember the milk, todoist, dan lainnya, lalu akhirnya menetap di TickTick. Saat memakai layanan todo, saya sering merasa fitur kebiasaan kurang memadai sehingga kerap mencari aplikasi lain, tetapi TickTick menyelesaikannya sekaligus karena sudah menyertakan aplikasi habit. Timer Pomodoro juga sudah встроенный.
Sepertinya yang mendukung pengelolaan kebiasaan juga dalam manajemen tugas cukup bagus. Terima kasih atas rekomendasinya.
Saya menggunakan Notion dan Todoist dengan menghubungkannya ke alat kolaborasi (Slack dan Discord) melalui layanan otomatisasi.
Saya mengirimkannya ke alat kolaborasi, dan cadangannya disimpan di Google Sheets.
Integrasi dengan Slack dan Discord juga sepertinya cukup bagus. Terima kasih atas rekomendasi detailnya.
Saya lebih suka Google Calendar untuk kalender, dan belakangan saya memakainya karena sinkronisasi didukung sejak Notion API dibuka. Soalnya, memakai Google Calendar lebih mudah untuk diintegrasikan ke berbagai tempat. Selain itu, Google Calendar juga mendukung pengulangan jadwal dan cocok untuk memasukkan jadwal kalender lunar. Lalu, acara bisa langsung ditambahkan dari Gmail, dan saya memanfaatkan pengingat ulang dari Gmail maupun fitur pengingat di dalam kalender.
Saya sempat memakai Todoist dengan kode redeem yang dibagikan Seoulbi-nim, lalu terus mencari-cari dan memakainya, tetapi pada suatu titik layanan itu tidak lagi disediakan, dan karena fitur tagging serta labelnya kurang memadai, saya pindah ke MS To Do. Karena Samsung Galaxy bekerja sama dengan Microsoft, ternyata itu lebih nyaman dari yang saya kira. Namun, setelah sekian lama saya usulkan, Todoist akhirnya mendukung fitur label di paket gratis, jadi saya mulai memakainya lagi. Seperti kata Seoulbi-nim, rasanya seperti mengerjakan pekerjaan dua kali, jadi saya berencana berhenti memakai salah satunya atau hanya memakainya untuk sinkronisasi.
Saya memang memakai Workflowy sebagai catatan, tetapi sepertinya tidak untuk keperluan to-do. Notion lebih mendekati kebutuhan itu. Saya memakainya untuk tugas, dashboard, dan semacam web publishing, sedangkan Workflowy saya gunakan saat merapikan pikiran di kepala atau menuangkan dan memetakan ide bisnis. Setelah strukturnya terbentuk, saya rapikan di Notion.
Saya sudah mencoba berbagai alat, tetapi karena masih terasa kurang di bagian otomasi maupun integrasi, sepertinya hanya sampai tahap coba pakai saja.
Karena saya mengelola hampir semua catatan di Workflowy, akan lebih praktis jika saya memberi tag pada bagian yang memerlukan aksi/tindakan lalu memfilternya. Kelebihannya, saya bisa meninjau daftar tugas sambil tetap mempertahankan konteks dokumen yang ditulis.
Saya menulis singkat daftar hal yang ingin difokuskan hari ini, atau mengelola jadwal berulang di MS Todo. Todoist bagus, tetapi lama-lama terasa seperti mengerjakan hal yang sama dua kali, jadi saya pindah ke alat yang lebih sederhana.
Untuk janji waktu yang sama sekali tidak boleh saya lupakan di iPhone atau hal-hal kecil yang perlu diingat, saya memasukkannya ke Due dan menerima snooze berulang. (minum obat, menelepon)
Belakangan ini saya memakai Ticktick sebagai alat pelacak kebiasaan, dan bagus juga. Saya suka tampilan widget-nya.
Terima kasih atas rekomendasi Workflowy, MS To Do, dan Ticktick.
Untuk jadwal berulang, pengingat iOS memang jelas terasa lebih nyaman.
Saya membuat issue di YouTrack InCloud, lalu mengelolanya dengan kalender Notion.
Dengan begini, kelebihannya adalah...
Kelebihan issue tracker adalah bisa memikirkan proyek dari perspektif jangka panjang + bisa menentukan siklus build.
Mengelola pekerjaan apa yang paling banyak, dan status pekerjaan saat ini seperti apa, adalah hal yang paling dikuasai oleh issue tracker.
Dengan mengelola to-do side project lewat ini, saya bisa terus melacak bug atau fitur yang sebelumnya belum punya rencana perbaikan agar tidak terlupakan.
Motivasi jadi lebih mulus, dan saya juga memakainya sebagai database terpadu.
Karena Notion bukan dibuat sebagai kalender, melainkan kalender yang diletakkan di atas Notion, sementara kalender lain punya konsep tanggal yang membawa dokumen, jadi menulis dokumen di sana sangat tidak nyaman dibandingkan Notion.
Di Notion, dokumenlah yang membawa tanggal, dan viewernya hanya berupa kalender. Jadi, bagi saya yang bekerja berbasis dokumen, ini adalah alat yang sangat pas.
Terima kasih atas jawabannya. Sepertinya saya harus mencoba lagi YouTrack dan Notion. 😄😄
Ah. YouTrack membagikan versi cloud atau versi self-hosted pribadi secara gratis untuk hingga 10 pengguna, jadi saya memakainya sendiri secara gratis. Kalau harus bayar, saya rasa saya mungkin akan memilih Redmine yang sedikit kurang cantik daripada itu.