Membuat Sistem Sederhana untuk Menjaga Hubungan dengan Ratusan Orang

Mengotomatiskan dengan Airtable

• Mengelompokkan orang ke dalam 4 kategori berdasarkan frekuensi kontak

→ sekali setiap 3 minggu, 2 bulan, 6 bulan, dan 1 tahun

• Tabel pertama menyimpan semua "orang yang harus tetap dihubungi"

→ nama, informasi kontak, catatan, kategori, tanggal kontak terakhir, tanggal kontak berikutnya, sisa hari (nilai tanggal hari ini dikurangkan dari tanggal kontak berikutnya)

• Tabel kedua adalah "calon kontak baru"

→ merapikan orang-orang baru yang belum sempat diajak bicara

• Menyiapkan otomatisasi Airtable agar menerima email singkat setiap pagi

→ "Hari ini harus menghubungi OOO, lihat catatan ini sebagai referensi"

→ disetel agar mengirim dengan memeriksa sisa hari di tabel pertama setiap pagi pukul 6

→ juga dibuat agar memilih satu tanggal kontak secara acak dari tabel kedua

Pesan seperti apa yang sebaiknya dikirim?

• Meluangkan beberapa menit untuk melihat apa yang baru-baru ini mereka lakukan

→ melihat profil sosial, situs web pribadi, dan tulisan yang baru-baru ini mereka terbitkan

→ yang paling penting adalah "mengirim pesan dalam bentuk yang saya sendiri ingin terima", "singkat, tulus, dan membantu"

• Kadang juga membagikan artikel atau buku yang mungkin menarik bagi mereka

• Untuk orang yang jarang membagikan kabar tentang dirinya, cukup menanyakan bagaimana kabar mereka belakangan ini

[hentol]

Ada aplikasi Hello Contact khusus Android.

https://play.google.com/store/apps/details?id=co.habitfactory.hello

Memang hanya bisa mengecek apakah sudah pernah menghubungi atau belum, tetapi karena aplikasi ini mengelolanya dengan mengambil izin untuk melihat riwayat panggilan di Android OS, pengelolaannya jadi jauh lebih praktis.

[ohyecloudy]

Saya mengelolanya secara manual dengan tugas berulang, tetapi ternyata mengelolanya dengan Airtable adalah cara yang bagus. Berkat itu saya juga sempat mencoba Airtable. Di paket gratis, saya tidak bisa menambahkan script, jadi saya tidak bisa memilih secara acak dari tabel Potential New Contacts.

[kargnas]

Sebenarnya ada satu aplikasi khusus iPhone yang bisa dipakai dengan tujuan yang benar-benar sama. Saya dulu hanya bekerja di bidang pengembangan, tetapi sejak 2 tahun lalu peran saya berubah menjadi lebih banyak berurusan dengan orang, jadi aplikasi ini sangat membantu. Namun, karena tidak bisa dikelola lewat komputer, kadang cukup merepotkan.

Memang ada lumayan banyak bug, tetapi semua fitur yang dibutuhkan tersedia. Bagi yang ingin mengelolanya lewat ponsel, saya merekomendasikan aplikasi di bawah ini hehe

https://apps.apple.com/us/app/social-contact-journal/id1186696582

[xguru]

Wah, ternyata fungsi yang persis sama juga sudah dibuat di ponsel. Buat orang seperti saya, sepertinya yang ini lebih bagus

Terima kasih atas rekomendasinya!

[eususu]

Ah, ini membuat saya agak merenung.

[xguru]

Saya memang dari dasarnya bukan tipe orang yang pandai mengirim pesan untuk menanyakan kabar seperti ini.. jadi saya agak takjub dengan orang yang mengelolanya seperti ini.

Di komentar pertama HN, ada juga kalimat seperti ini.

https://news.ycombinator.com/item?id=30329475

"Saya kadang juga mengirim pesan begitu saja kepada orang-orang yang tiba-tiba teringat.. dan saya sering terkejut karena orang-orang cukup sering membalasnya"

'Hey, you just popped into my mind, I hope all is well with you and yours!'

'Tiba-tiba saya teringat Anda. Semoga semuanya berjalan baik untuk Anda dan orang-orang terdekat Anda."

Hari ini jadi terpikir untuk mencoba menghubungi orang-orang yang teringat.