- Catatan pengalaman orang pertama tentang proses rekrutmen 81 hari untuk satu posisi nonteknis, dirinci per tanggal: melewati CV, surat pengantar, formulir lamaran, wawancara tertulis 22 pertanyaan, 2 tes terstandardisasi, dan 4 wawancara tatap muka; jika akhirnya diterima, mulai bekerja diperkirakan memakan waktu 4–5 bulan setelah pengiriman CV
- Sejak tahap lamaran, pertanyaan terkait SMA berulang kali muncul, dan keyakinan Mark Shuttleworth bahwa informasi masa SMA berguna untuk penilaian rekrutmen tercermin di seluruh proses
- Diduga sebagai mekanisme penyaringan (winnowing process) untuk memilah puluhan ribu pelamar per bulan, dengan struktur yang secara alami menggugurkan pelamar yang tidak bersedia menanggung prosedur seperti ini
- Pertanyaan berbasis kompetensi yang sama diulang-ulang di setiap wawancara, dan tak satu pun pewawancara berikutnya merujuk jawaban dari wawancara tertulis, sehingga antusiasme awal pelamar terkuras sepanjang proses
- Baru pada wawancara ke-4 kondisi kerja seperti tidak disediakannya laptop dan harus memasang Ubuntu sendiri disebutkan; proses berakhir pada hari ke-81 lewat email penolakan otomatis, padahal meski lolos pun masih tersisa 4–5 wawancara tambahan
Gambaran umum dan angka kunci
- Melamar posisi nonteknis tanpa kebutuhan mendesak untuk pindah kerja, dan tetap mengikuti sampai akhir untuk melihat bagaimana prosesnya berjalan
- Selama 81 hari, melewati CV, surat pengantar, formulir lamaran, wawancara tertulis 22 pertanyaan, 2 tes terstandardisasi, dan 4 wawancara tatap muka
- Bahkan 4 wawancara ini bukan akhir dari seluruh proses; jika diterima, mulai bekerja dijadwalkan 4–5 bulan setelah pengiriman CV
- Menyebut Mark Shuttleworth sebagai "self-appointed benevolent dictator for life (diktator baik hati seumur hidup yang mengangkat dirinya sendiri)", dan menulis bahwa ia benar-benar percaya informasi masa SMA berguna dalam rekrutmen
Tahap lamaran (Day 0 ~ Day 29)
-
Day 0 — Melamar
- Karena semua persyaratan cocok, langsung melamar segera setelah pulang kerja, mengirim CV dan mengisi formulir lamaran
- Sebagian pertanyaan di formulir lamaran menanyakan tentang SMA
-
Day 25 — Menerima wawancara tertulis
- Wawancara tertulis 22 pertanyaan dikirim lewat email otomatis dari seseorang yang menyebut dirinya hiring lead
- Mencakup pertanyaan yang meminta pelamar mengkritik perusahaan yang sedang dilamar, seperti "Apa hal yang paling ingin Anda ubah di Canonical?", hingga banyak pertanyaan terkait SMA
- Strukturnya memaksa pelamar menjelaskan pengalaman SMA apa pun latar belakangnya—homeschooling, sering pindah sekolah, putus sekolah lalu memperoleh GED—bahkan bila itu berarti harus menggali trauma puluhan tahun lalu
-
Struktur wawancara tertulis (3 bagian)
- Context: pandangan tentang misi Canonical, motivasi melamar, hal yang paling ingin diubah, bagian yang paling dinantikan dari peran ini, dukungan yang dibutuhkan, dan lainnya
- Experience: pengalaman relevan, kualitas utama executive assistant yang unggul, contoh mempertahankan posisi dalam isu sulit, perbedaan peran EA di lingkungan remote-first, pengalaman bekerja lintas zona waktu, pengalaman memperbaiki proses, cara tetap tenang dalam lingkungan bertekanan tinggi, sorotan karier
- Education: pertanyaan disusun dengan asumsi bahwa nilai akademik SMA dan universitas dipertimbangkan untuk semua pekerjaan dan level jabatan
- Peringkat matematika dan sains pada tahun terakhir SMA serta mata pelajaran terkuat
- Peringkat bahasa dan seni pada tahun terakhir SMA serta mata pelajaran terkuat
- Nilai kelulusan SMA atau nilai masuk universitas dan sistem yang digunakan (misalnya SAT/ACT di AS, skala 1–5 di Jerman)
- Seperti apa Anda sebagai siswa SMA, minat dan hobi di luar pelajaran, bagaimana teman sebaya akan mengingat Anda
- Universitas dan gelar yang dipilih, universitas lain yang dipertimbangkan, dan alasan memilih
- Apakah unggul di bidang tertentu di universitas, hasil gelar secara keseluruhan dan sejauh mana itu mencerminkan kemampuan
- Pencapaian luar biasa di SMA dan universitas, peran kepemimpinan yang dipegang selama pendidikan
-
Day 29 — Mengirim wawancara tertulis
Tes terstandardisasi dan wawancara tatap muka (Day 30 ~ Day 52)
-
Day 30 — Tes Thomas GIA
- Tes terstandardisasi yang terdiri dari memutar bentuk di dalam kotak, soal logika dasar, serta tugas kata dan angka
- Penulis menyatakan sikap negatif karena menganggap tes terstandardisasi hanya menunjukkan seberapa terampil seseorang menghadapi tes itu sendiri, dan tidak bebas dari bias
- Setelah mengerjakan sebanyak mungkin tes latihan, ia mendapat penilaian 'above average' di semua 5 area, tetapi skor sebenarnya tidak dibuka
- Laporan hasilnya memberi saran tentang hubungan kerja dengan rekan, tetapi penulis menggambarkan maksudnya seperti "jelaskan dengan level yang lebih rendah saat berbicara dengan rekan"
-
Day 32 — Undangan 3 wawancara
- Dijadwalkan masing-masing 1 jam dengan 2 orang dari tim yang dilamar dan 1 orang dari tim lain
- Para pewawancara tidak saling berbagi pendapat, mengklaim ini untuk menghindari bias, tetapi hasilnya tidak efisien karena pertanyaan serupa berulang
- Mempertanyakan klaim bebas bias karena semua pewawancara berasal dari demografi yang sama (kulit putih, perempuan, AS/Eropa Barat)
- Pewawancara ke-5 kemungkinan juga dari demografi yang sama; hanya hiring lead yang merupakan perempuan kulit berwarna, tetapi kontak non-otomatis dengannya hanya satu balasan email awal
-
Day 35 — Email otomatis dari Mark Shuttleworth
- Dibuka dengan kalimat "sekarang kita memulai wawancara tahap akhir untuk bergabung dengan tim kami", tetapi kenyataannya masih jauh dari tahap akhir
- Penulis menggambarkan ikonnya sebagai green dragon sehingga tampak seperti final boss, dan juga menunjukkan typo dalam email tersebut
-
Day 46 — Peer interview 1
- Berlangsung relatif santai dengan anggota terbaru tim
-
Day 51 — Cross-team interview
- Karena peran ini banyak melibatkan perjalanan dinas, wawancara dilakukan dengan penanggung jawab departemen travel, tetapi alih-alih pengalaman perjalanan, sebagian besar pertanyaan adalah pertanyaan kompetensi baku seperti "ceritakan contoh saat Anda memecahkan masalah"
- Pertanyaan terakhir yang 'ringan' adalah konten streaming favorit, dan pengalaman beberapa kali mengunjungi wilayah berisiko yang ditulis dalam surat pengantar sama sekali tidak pernah ditanyakan
-
Day 52 — Peer interview 2
- Salah satu wawancara paling menyenangkan; pewawancara langsung menyatakan akan merekomendasikan sebagai kandidat yang baik
- Menyebut penulis sebagai 'Ubuntu fangirl' dan menilai positif minat tulusnya pada produk/open source serta kecocokannya dengan software engineer
Tahap tim Talent dan akhir proses (Day 65 ~ Day 81)
-
Day 65 — Penjadwalan wawancara tim Talent dan Thomas PPA
- Pemberitahuan penjadwalan wawancara dengan tim Talent (menyebut diri Talent Scientists, istilah yang bahkan terasa canggung bagi pewawancara)
- Mengikuti tes Thomas PPA, yang menghitung kepribadian dari kata-kata yang tidak dipilih setelah memilih kata yang paling mirip/paling berbeda dengan diri sendiri
- Penulis berpura-pura menjadi contoh ideal untuk peran tersebut dan memilih kata yang sesuai dengan persona itu; setelahnya tak seorang pun pernah menyinggung kedua tes terstandardisasi tersebut
- Menyoroti kontradiksi dalam kalimat email penjadwalan "pilih waktu paling awal yang memungkinkan", karena perusahaan yang telah menunda lebih dari dua bulan kini meminta pelamar bergegas
- Pada titik ini, penulis menyadari antusiasme awalnya telah benar-benar terkuras akibat proses yang terlalu panjang; penyebabnya, tidak ada pewawancara yang benar-benar ingin membicarakan wawancara tertulis atau bagian menarik dari pengalaman kerjanya yang terbaru
-
Day 78 — Wawancara Talent 'Scientist'
- Selama 30 menit, CV ditelusuri mundur dan pertanyaan baku yang sama diulang untuk setiap posisi, bahkan memaksa pelamar menjawab tentang penilaian dari pemberi kerja sementara jangka pendek
- Selama 20 menit, pertanyaan berbasis kompetensi yang sama seperti 3 wawancara sebelumnya diulang lagi
- Dalam satu contoh, ada indikasi penilaian dikurangi karena kurang inisiatif, tepatnya karena suatu tugas hanya dilakukan untuk 12 orang (padahal peran tersebut membutuhkan cakupan ratusan orang)
-
Kondisi kerja (dibahas 10 menit)
- Laptop tidak disediakan, perlu memasang Ubuntu sendiri di perangkat pribadi (untuk MacBook, pemasangannya merepotkan)
- Cuti tahunan lebih besar dari ketentuan hukum Inggris dan cukup longgar, tetapi bank holiday tidak bisa diganti bebas, sehingga karyawan non-Kristen harus memakai cuti tahunan untuk hari raya agamanya sendiri sementara Good Friday dan Easter Monday wajib libur
- Ekspektasi gaji disebutkan, tetapi tidak dirinci karena katanya akan dibahas pada tahap berikutnya
-
Day 81 — Penolakan otomatis
- Proses berakhir dengan email penolakan otomatis panjang yang tidak dibaca sampai selesai
- Mengajukan pertanyaan apakah interview fatigue turut diperhitungkan dalam evaluasi
Proses yang masih tersisa dan penilaian keseluruhan
- Jika proses berlanjut, masih ada setidaknya 4, maksimal 5 wawancara lagi
- Anggota senior tim, pemimpin tim, hiring lead, rekan kerja yang akan bekerja bersama, dan kemungkinan Mark Shuttleworth sendiri
- Kesimpulannya: hanya coba jika ini benar-benar posisi yang diinginkan, tidak ada kebutuhan mendesak untuk pindah kerja, dan sangat menyukai wawancara
- Menjelang publikasi, penulis menyebut di bagian akhir bahwa ia kembali menerima email otomatis yang menanyakan "bagaimana pengalaman wawancara Anda"
1 komentar
Komentar Hacker News