Menulis dokumentasi untuk rumah Anda

 (luke.hsiao.dev)
3 poin oleh GN⁺ 2023-11-29 | 1 komentar | Bagikan ke WhatsApp
  • Pemilik rumah pertama kali sering kesulitan menemukan informasi seperti instalasi, riwayat perbaikan, model produk, dan cara mematikan sistem, sehingga rumah juga dianggap memerlukan manual pengguna bergaya dokumentasi teknis
  • Dokumentasi rumah dapat dibagi seperti Diátaxis menjadi tutorial, panduan cara, referensi teknis, dan penjelasan agar lebih mudah disusun sesuai jenis pertanyaannya
  • Jika empat jenis dokumentasi itu ditambah log perubahan, pekerjaan dan biaya seperti perbaikan pipa, perubahan sistem irigasi, pemasangan karpet, dan renovasi dapat dilacak
  • Implementasinya bisa sesederhana binder tulisan tangan atau Google Doc, tetapi contoh ini membangun situs dokumentasi yang dapat ditelusuri dengan Astro Starlight, repositori git, dan Cloudflare Pages
  • Keluarga dapat menemukan informasi yang dibutuhkan di satu tempat, dan bagi pemilik berikutnya, menyerahkan berkas Markdown asli saja sudah jauh lebih baik daripada tidak memiliki catatan sama sekali

Rumah juga membutuhkan manual pengguna

  • Saat pertama kali memiliki rumah, sering ada momen ketika informasi dasar tentang rumah tidak mudah untuk segera diperiksa
  • Pertanyaan yang benar-benar diperlukan antara lain:
    • kapan karpet dipasang
    • bagaimana mematikan saluran air utama
    • bagaimana sistem irigasi disusun
    • di mana kepala sprinkler berada
    • apa model mesin pencuci piring dan manual penggunanya
    • mengapa tekanan air tinggi
    • perusahaan mana yang menangani pengelolaan limbah
    • bagaimana sirkuit listrik di dalam rumah dibagi
    • apakah ada jalur kabel jaringan
    • apa tepatnya warna catnya
    • model apa yang harus dibeli untuk filter HVAC
  • Sebagian besar pertanyaan tidak memiliki jawaban, atau harus diselidiki dan di-reverse engineer sendiri
  • Jika informasi seperti ini dikumpulkan, ia menjadi basis pengetahuan yang bisa dirujuk keluarga saat dibutuhkan, seperti dokumentasi perangkat lunak yang baik

Menata dokumentasi rumah dengan Diátaxis

  • Kerangka dokumentasi teknis Diátaxis juga dapat diterapkan pada dokumentasi rumah
  • Diátaxis membagi dokumentasi menjadi empat mode
    • tutorial
    • panduan cara
    • referensi teknis
    • penjelasan
  • Jika pertanyaan terkait rumah juga ditempatkan sesuai jenis ini, akan lebih mudah menemukan dan membedakan antara “apa yang harus dilakukan” dan “mengapa demikian”

Mencatat riwayat rumah dengan log perubahan

  • Empat kategori Diátaxis saja sulit mencakup seluruh kondisi rumah yang berubah seiring waktu, sehingga ditambahkan halaman log perubahan
  • Meski tidak bisa menjawab semua pertanyaan masa lalu, perubahan penting yang terjadi selama masa kepemilikan tetap dapat dicatat
  • Log perubahan memuat hal-hal seperti berikut
    • perbaikan pipa dan biayanya
    • upgrade dan perubahan sistem irigasi
    • pemasangan karpet
    • renovasi
  • Dengan ini, pertanyaan seperti “kapan karpet ini diganti lagi, berapa luas yang dibutuhkan, dan berapa biayanya” dapat dijawab lebih mudah

Implementasinya bisa dari binder hingga situs web

  • Dokumentasi rumah tidak harus dibuat dengan stack teknis yang rumit
    • binder berisi catatan tulisan tangan
    • Google Doc
    • kanal YouTube berisi video-video pendek
    • situs web yang bisa dicari dari ponsel
  • Situs dokumentasi rumah ini dibuat dengan Astro Starlight
  • Dokumen disimpan di repositori git khusus rumah, lalu build dan deployment otomatis disiapkan dengan Cloudflare Pages
  • Repositori git yang sama juga digunakan sebagai tempat menyimpan dokumen penting lain yang terkait dengan rumah

Materi yang bisa diletakkan bersama di repositori

  • Struktur direktori yang ditunjukkan memperlihatkan cakupan materi yang dapat masuk ke repositori dokumentasi rumah
  • File-file seperti berikut dapat disimpan bersama di repositori
    • kontrak dan dokumen penutupan
    • diagram seperti denah lantai, gambar kantor, dan wireframe halaman
    • file situs dokumentasi berbasis Astro Starlight
    • dokumen keuangan
    • panduan tamu dan informasi Wi-Fi
    • laporan inspeksi rumah
    • polis asuransi
    • dokumen pajak properti
    • dokumen terkait sewa internet
  • Di dalam situs dokumentasi sendiri, dapat ada susunan seperti log perubahan, panduan, pengantar, dan dokumen referensi

Nilai yang tersisa bagi keluarga dan pemilik berikutnya

  • Dokumentasi rumah menjadi satu tempat bagi keluarga untuk mencari informasi dan meningkatkan kualitas hidup
  • Halaman referensi sistem irigasi sering digunakan saat perlu memahami cara kerja sistem
  • Halaman referensi manual pengguna mengumpulkan tautan ke manual PDF atau berbasis web untuk peralatan rumah tangga dan perangkat elektronik
    • saat pembersihan rutin mesin pencuci piring diperlukan, manual dapat diakses hanya dengan beberapa klik tanpa harus mencari ulang nomor model atau menelusurinya lagi
  • Panduan cara mematikan saluran air utama memberi rasa tenang dalam situasi darurat
  • Log perubahan memudahkan pengecekan kapan pekerjaan tertentu dilakukan dan berapa biayanya
  • Walaupun pemilik berikutnya tidak menginginkan stack teknis yang rumit, membagikan berkas plain-text Markdown yang digunakan untuk membuat situs saja tetap jauh lebih baik daripada tidak memiliki catatan sama sekali

Bacaan terkait

1 komentar

 
GN⁺ 2023-11-29
Komentar Hacker News

  • Ini terjadi pada teman saya. Ia tinggal di rumah tua dan selama pandemi mengerjakan proyek perbaikan tanpa henti, dan sering melakukan siaran langsung renovasi pada malam hari untuk tetap terhubung dengan orang-orang.
    Suatu hari, saat membongkar dinding kamar mandi, ia menemukan clipboard berisi catatan di antara dinding. Ia mulai membacanya lalu menangis. Isinya daftar kabel dan instalasi dari tahun 1970-an, dan di halaman pertama ada catatan: “Perbaikan itu berat dan kadang sepi, tapi teruskan; suatu hari nanti semuanya akan sepadan.”
    Di masa pandemi ketika ia sedang sangat kesepian, dokumen dan dorongan semangat yang ditinggalkan seseorang 50 tahun sebelumnya ditemukan tepat pada saat ia membutuhkannya. Itu benar-benar momen yang indah.

    • Paman saya tinggal di rumah tua di Lodi dan membongkar dinding dapur untuk renovasi besar-besaran, lalu menemukan surat-surat dari tahun 1920-an terselip di celah dinding.
      Surat-surat itu adalah korespondensi hangat dan polos antara keluarga yang pindah ke California dan keluarga yang tetap tinggal di Oklahoma, dan paman saya bilang setiap kali membacanya ia selalu tercekat.
    • Cerita ini cukup bagus untuk dijadikan film.
      Dalam Amélie, setelah mendengar kabar kematian Putri Diana, tutup botol parfum yang terjatuh menyentuh ubin dinding, lalu menemukan kotak logam berisi benda-benda masa kecil seorang anak laki-laki yang tinggal di apartemen itu puluhan tahun sebelumnya.
      https://en.wikipedia.org/wiki/Am%C3%A9lie
      Dalam Being John Malkovich, Craig menemukan pintu kecil tersembunyi saat merapikan berkas, merangkak masuk ke terowongan, lalu masuk ke dalam kesadaran aktor John Malkovich.
      https://en.wikipedia.org/wiki/Being_John_Malkovich
      Dalam A Ghost Story, perempuan yang ditandai sebagai “M” bercerita kepada suaminya yang musisi, “C”, bahwa saat kecil ia sering pindah rumah dan biasa menyembunyikan catatan kecil di setiap tempat yang ia tinggali.
      https://en.wikipedia.org/wiki/A_Ghost_Story
    • Saya benar-benar paham suasana itu. Saya pernah membangun ulang rumah pertanian tua sendirian, dan itu salah satu pekerjaan paling melelahkan yang pernah saya lakukan.
      Saat seluruh rumah berada di antara tahap pembongkaran dan pembangunan ulang, saya menata sempurna satu ruangan terkecil berukuran 2×2 meter sebagai tempat berlindung, dan ruangan itu yang membuat saya tetap waras.
      Sebagian besar balok lantai sudah ambruk atau membusuk sehingga harus diganti, dan pada satu titik kondisinya seperti ruang kosong yang hanya menyisakan atap dan penyangga dinding. Sebenarnya mungkin lebih cepat dan lebih baik jika diratakan lalu dibangun baru, tetapi saya bertekad mempertahankan tampilan luarnya tanpa perubahan yang terlihat selain menambahkan satu jendela miring di bidang atap.
      Setelah itu saya mengerjakan dua proyek besar lagi di rumah lain, tetapi semangat saya untuk pekerjaan seperti ini sekarang hampir habis.
    • Tidak apa-apa, kecuali pemilik sebelumnya adalah renovator rockstar yang hanya meninggalkan satu Post-it bertuliskan “pekerjaan itu sendiri adalah dokumentasinya”.

  • Di rumah saya sebelumnya, selama bertahun-tahun saya memasang otomatisasi smart home, dan saya membuat binder berisi panduan yang jelas untuk semuanya, tanda terima upgrade, kartu garansi, kode QR untuk mengunduh aplikasi, peta lahan, denah lantai, hingga daftar kontak tukang servis.
    Saya juga menghabiskan puluhan jam membuat video YouTube pendek tentang hal-hal seperti mematikan air, memutus pasokan air luar dan sprinkler, serta memasangkan perangkat. Ada rasa puas karena bisa menyerahkan rumah dengan “serah terima hangat”.
    Namun pemilik baru menjual rumah itu dua tahun kemudian, dan dari foto listing terlihat sebagian besar perangkat smart home sudah dicabut dan rumahnya direnovasi asal-asalan. Jumlah penayangan video YouTube juga 0, dan tampaknya kecil sekali kemungkinan mereka pernah melihat binder yang saya serahkan.
    Saya tidak akan lagi mencurahkan upaya sebesar itu untuk mendokumentasikan rumah, dan sekarang saya hanya meninggalkan dokumentasi secukupnya agar orang bisa memahami apa yang saya lakukan.

    • Bagi saya, otomatisasi rumah sama saja seperti dapur desainer atau ruang tamu desainer. Mungkin bagus bagi pemilik sebelumnya, tetapi bagi saya yang punya selera dan kebutuhan berbeda, kemungkinan besar saya akan mencabut semuanya dan membuatnya sesuai keinginan saya.
      Dalam praktiknya, saya tidak membeli barang yang diiklankan sebagai “satu-satunya di dunia”. Meski tampak keren, saya tahu itu merepotkan untuk dibereskan.
      Menurut saya perlengkapan yang mewah dan keren bukan menambah nilai, malah menurunkannya, karena menambah pekerjaan untuk membongkarnya. Saya lebih suka rumah dengan dapur IKEA standar, karena lebih mudah diganti dan dalam beberapa kasus juga lebih nyaman dipakai apa adanya.
    • Saat membeli rumah terakhir, saya membayar sekitar 600 dolar untuk inspeksi pra-pembelian, dan inspektur pada dasarnya membuat binder rumah seperti itu.
      Materinya ratusan halaman, mencakup bukan hanya cacat yang ditemukan, tetapi juga perbaikan yang disarankan, jadwal perawatan berkelanjutan, foto lokasi katup penutup air, beberapa video, bahkan rekaman endoskopi saluran pembuangan.
      Saya sempat memperbaruinya dengan hal-hal yang saya tambahkan atau ubah, tetapi saat tiba waktunya menjual, saya pikir lebih mudah menyewa inspeksi lagi saja. Hanya saja tidak ada perangkat smart, dan kalau ada mungkin biayanya bisa bertambah.
    • Bagi cukup banyak orang, terutama mereka yang memakai PC berantakan di rumah yang crash dua kali seminggu, perangkat smart home terlihat seperti barang yang bisa menimbulkan masalah besar karena bug atau backdoor.
      Mereka membayangkan pintu bisa terkunci atau penyusup bisa masuk, atau pemanas saat mereka bepergian bisa terlalu panas atau kurang panas selama berminggu-minggu, jadi mereka sama sekali tidak ingin terlibat dengannya.
    • Saya tinggal di rumah yang mengandalkan air hujan, jadi saya membuat sistem rakitan sendiri untuk memantau ketinggian tangki air.
      Sebenarnya saya bisa hidup dengan indikator pelampung sederhana, tetapi tidak ada alasan untuk tidak memakai sensor tekanan hidrostatik presisi tinggi, esp32, influxdb, grafana, spring, keycloak, dan mysql yang berjalan di AWS.
      Namun kalau saya menjual rumah, saya tidak ingin menerima telepon dukungan, jadi kemungkinan besar akan saya lepaskan sendiri.
    • Otomatisasi smart home bukan untuk semua orang. Kerabat saya menganggapnya sekadar hobi aneh saya dan tidak terlalu melihat nilainya; kalau mengingat waktu yang saya habiskan untuk mengutak-atiknya, saya cukup setuju.
      Saya sendiri kemungkinan besar akan mencabut sebagian besar perangkat smart home yang saya warisi, atau setidaknya mem-flash ulang dengan firmware open source.
      Prinsip penting lain yang saya pelajari adalah bahwa meskipun Wi-Fi, gateway, HomeAssistant, atau sebagian sensor mati, rumah tetap harus berfungsi normal seperti rumah bodoh.

  • Banyak cerita bahwa meski dokumentasi dibuat, pada akhirnya tetap dibuang, tetapi ada juga contoh sebaliknya
    Saya membeli rumah yang kosong setelah perceraian, dan dua pemilik sebelumnya sudah pindah beberapa bulan sebelumnya, jadi saya kebanyakan hanya berurusan dengan agen
    Di dalam rumah ada kartu “selamat atas rumah barunya”, sebotol sparkling wine, dan binder berisi segala hal tentang rumah itu. Di dalamnya ada gambar arsitektur, gambar terbaru untuk bagian yang telah diubah, semua kabel dan lokasi koneksinya, manual/perangkat, tagihan, garansi, sketsa tangan tata letak tanaman taman, bahkan tautan perawatan tanaman eksotis
    Berkat pemilik sebelumnya yang merapikannya seperti ini, setiap kali mengerjakan kabel atau pekerjaan kecil, gambar yang akurat sangat menghemat waktu, jadi sampai sekarang saya masih berterima kasih

    • Saat membangun rumah baru, saya bisa mengamati proses konstruksinya, dan setelah pipa serta kabel selesai tetapi sebelum insulasi dan drywall dipasang, saya berkeliling seluruh rumah dan memotret semua dinding yang masih terbuka dengan ponsel
      Saya memberi label per ruangan untuk menunjukkan pipa dan kabel lewat di mana, dan berencana menyerahkannya jika suatu hari rumah itu dijual. Saya tidak tahu mengapa kontraktor tidak menyediakan kumpulan foto bagian dalam dinding seperti ini sebagai standar, padahal dalam praktiknya sangat berguna
    • Binder 3-ring kini jauh lebih jarang dipakai sebagai alat pengorganisasian pribadi. Mudah dilipat dan diselipkan di rak, dan jika ditambah aksesori, bisa menampung perangkat kecil, manual, sekrup cadangan, sampai tanda terima
      Saya punya setumpuk binder untuk berbagai keperluan
    • Saya ingin membuat sesuatu yang serupa untuk rumah kami juga; kalau ada yang bisa membagikan foto dengan bagian sensitif disamarkan, itu akan membantu memberi gambaran seperti apa bentuknya
    • Sepertinya saya perlu membeli semacam “kantong” yang ditempel di dinding lantai bawah, supaya dokumen apa pun bisa dimasukkan begitu saja

  • Setelah bercerai pada 2018, saya menjual rumah di North Seattle. Saya membelinya pada 2004, waktu itu bekerja di Microsoft, dan membesarkan putra saya di rumah itu
    Saya juga membangun sendiri oven bata berukuran 8×8×8 kaki untuk memanggang pizza dan roti, lalu menyewa ekskavator selama seminggu untuk menggali seluruh rumah dan memasang drainase fondasi sedalam 12 kaki, cleanout setiap 20 kaki, pipa air pex 2 inci, serta jalur sprinkler pvc 1 inci sedalam 3 kaki. Basement juga saya bongkar total dan renovasi
    Dalam binder 3 inci, saya menyimpan semuanya: jalur sprinkler, drainase fondasi, sistem resirkulasi gravitasi, kabel listrik, foto proyek oven bata selama 6 bulan, bahkan cara memindahkannya jika diperlukan
    Saat menjual rumah, saya terbang kembali agar bisa menyerahkannya langsung kepada pemilik baru dan menjelaskannya, tetapi mereka tampak tidak terlalu tertarik atau berterima kasih
    Beberapa bulan lalu saya kembali ke Seattle, dan putra saya yang berusia 17 tahun, yang lahir di rumah itu, datang berkunjung dan bertanya apakah boleh melihat-lihat bagian luar; mereka memandangnya seperti orang aneh, tetapi mengizinkan. Setelah kembali, ia berkata bahwa mereka telah membongkar oven bata yang saya pikir akan bertahan lebih lama daripada saya seumur hidup
    Saya pernah berharap 100 tahun lagi anak-anak akan makan pizza dari oven itu tanpa tahu siapa yang membuatnya. Tetap saja, jika kelak punya rumah lagi, saya akan mendokumentasikan semuanya lagi, hanya saja saya akan lebih selektif soal kepada siapa saya menjualnya

    • Terus terang, menurut saya sikap “saya akan lebih selektif soal kepada siapa menjualnya” adalah masalah besar di Amerika
      Anda yang membuat dan menikmati oven itu, lalu memutuskan menjual rumahnya; mengapa setelah itu masih ingin menentukan bagaimana pemilik berikutnya memakai rumah tersebut? Kalau ingin oven pizza itu tersisa seperti monumen pribadi, seharusnya rumahnya dipertahankan
      Pola pikir seperti ini membuat lingkungan menjadi stagnan, dan membuat warga setempat ingin mengontrol tampilan serta suasana lingkungan. Ujung-ujungnya menjadi regulasi yang menghalangi pembangunan baru atau bahkan menentukan warna cat
      Ruang yang penting secara historis bisa dilestarikan, tetapi memaksakan hal-hal kecil yang hanya penting bagi segelintir orang kepada banyak orang adalah masalah. Sebaliknya, tempat yang benar-benar punya makna historis kadang dibiarkan begitu saja hingga membusuk
      https://www.theguardian.com/us-news/2018/mar/30/rosa-parks-h...
    • Tidak perlu terlalu sedih karena oven pizza itu. Itu dibuat untuk Anda dan putra Anda, dan jika sempat dinikmati selama beberapa waktu, itu sendiri sudah cukup
      Tidak bisa berharap pemilik baru akan berbagi minat yang sama dengan pemilik lama. Mereka mungkin gluten-free, atau sama sekali tidak tertarik pada baking. Sulit mengharapkan mereka mempertahankan 64 kaki persegi halaman seperti monumen untuk sesuatu yang tidak bermakna bagi keluarga mereka
      Bisa dimengerti bahwa Anda punya ikatan emosional dengan rumah dan ingin rumah itu jatuh ke tangan yang baik, tetapi tidak semestinya berharap keluarga baru tidak akan mengubahnya agar sesuai dengan mereka
    • Dari sudut pandang non-Amerika, ini terlihat agak aneh. Di banyak bagian dunia, rumah lazimnya tetap berada dalam keluarga selama beberapa generasi, jadi impian mewariskan oven itu mungkin akan lebih cocok jika berada di tempat lain
      Namun keinginan itu kurang cocok dengan budaya hunian ala Amerika yang sering memperlakukan rumah sebagai komoditas yang kerap diperjualbelikan
    • Rumah bisa dijual, tetapi kenangan tetap tinggal. Sayang memang cucu-cucu tidak bisa makan dari oven pizza itu, tetapi Anda pernah memakannya, bisa menceritakan bagaimana membuatnya dan betapa menyenangkannya, dan itu akan terus hidup
      Orang tua saya juga menjual rumah mereka beberapa tahun lalu, dan ayah saya sering berkata bahwa ia merindukan rumah itu dan pemilik barunya melakukan perubahan yang mengerikan, tetapi fakta bahwa saya tumbuh di rumah itu dan menjalani masa-masa indah di sana tidak berubah. Kini ayah saya punya kesempatan membuat kenangan baru bersama cucunya di rumah baru
    • Ada kejadian yang tidak terlalu sentimental tetapi sama-sama membuat saya marah. Di halaman belakang rumah saya sebelumnya ada hot tub tua dari awal 1990-an, dan agen bilang kemungkinan tidak berfungsi, jadi jangan dimasukkan ke nilai rumah
      Memang rusak, tetapi saya mengganti pompa dan sensor, membersihkannya dengan baik, lalu menikmatinya selama 8 tahun. Saat menjual rumah, saya memberi tahu pembeli bahwa jika mereka tidak menginginkannya, kami bisa bernegosiasi untuk memindahkannya ke rumah baru kami, tetapi mereka membeli rumah tanpa jawaban apa pun
      Dari tetangga, saya dengar begitu pindah mereka langsung menghancurkan hot tub itu dan mengirimnya ke tempat pembuangan. Memang itu rumah mereka, tetapi sebagian orang benar-benar terlalu boros

  • Ada beberapa tulisan yang mengatakan bahwa dokumen yang diserahkan tidak dihargai, tetapi ada juga sudut pandang lain. Saya membeli rumah pertama yang perlu diperbaiki; penghuni sebelumnya adalah orang tua yang telah meninggal, dan yang ditinggalkan adalah kantong plastik berisi manual peralatan, kuitansi lama, serta yang paling penting, tabel riwayat perbaikan dan penggantian
    Karena tertulis tanggal, apa yang diperbarui, dan berapa biayanya, saya tidak perlu menebak-nebak seberapa tua AC atau boiler, kapan renovasi basement dilakukan, atau berapa banyak karpet yang dipesan untuk kamar tidur tambahan. Sebagai pemilik rumah pertama kali, itu sangat membantu dan saya sangat berterima kasih

    • Alih-alih menulis dokumen terpisah, saya menuliskannya langsung di pipa, dinding, dan peralatan
      Di boiler, saya menulis tanggal pemasangan dan tanggal perawatan dengan spidol permanen; di saluran pembuangan utama, saya menulis kapan terakhir dibersihkan, siapa yang mengerjakannya, dan lokasi sumbatannya
      Jika punya printer label industri, pekerjaan seperti ini jadi mudah
    • Saat orang tua saya pindah ke rumah mereka sekarang sekitar 35 tahun lalu, mereka juga menerima hal serupa. Bukan hanya manual peralatan, tetapi juga dokumen tulisan tangan yang menjelaskan lokasi hal-hal penting dan riwayat rumah
      Saat itu terasa seperti hal yang sangat dewasa dan langka, tetapi mungkin saja lebih umum daripada yang saya kira

  • Saat membangun rumah, saya melakukan pemindaian Matterport sebelum dan sesudah papan gipsum dipasang, dan itu adalah salah satu keputusan terbaik yang pernah saya ambil. Rasanya seperti punya penglihatan X-ray untuk melihat dinding
    Berguna untuk mengetahui kabel lewat di mana, berapa banyak stud di antara jendela saat memasang TV, dan memeriksa berbagai masalah terkait listrik, pemanas/pendingin, serta perpipaan. Awalnya saya memakainya setiap minggu, dan sekarang setelah tinggal menetap pun saya masih memakainya kira-kira dua bulan sekali
    Saya juga merekomendasikan pelabel kabel Dymo Rhino 5200 dan tabung heat-shrink. Jika mencetak label di tabung heat-shrink lalu memasangnya pada kabel, Anda tidak akan pernah lagi bingung kabel itu menuju ke mana. Bagus juga untuk wiring harness kendaraan: https://www.youtube.com/watch?v=-LcUQeTzIo4&t=66s
    Namun saya merekomendasikan 5200: https://www.amazon.com/DYMO-Industrial-RHINO-Label-1755749/d... - bukan tautan afiliasi

  • Setiap kali membeli rumah, saya membeli buku catatan Moleskine kecil dan memakainya sebagai catatan rumah. Saya mencatat pembelian peralatan utama, tanggal dan nomor seri, salinan lokal informasi pemutus arus, tanggal dan biaya renovasi, serta denah ruangan dengan ukuran
    Saya juga mencatat kode cat dan finishing untuk setiap ruangan, molding, dan plafon; ini sangat berguna saat melakukan perbaikan papan gipsum dan label kaleng cat sisa sudah berantakan
    Saya juga membuat catatan terpisah untuk pindahan dan pembelian, berisi petugas pinjaman, agen properti, inspektur, janji temu, kontraktor, jadwal utama, checklist masuk dan keluar rumah, daftar barang yang akan disimpan/dibuang/disumbangkan, pengeluaran, dokumen yang harus diajukan ke instansi, serta alamat dan nomor telepon
    Bisa mengakses semua informasi ini langsung di ujung jari terasa cukup ampuh

    • Kode cat saja sudah sangat bernilai. Di rumah saya sekarang ada tiga warna abu-abu muda yang sedikit berbeda; saat saya pindah, di basement hanya ada satu kaleng cat abu-abu dan tidak ada tanda apa pun untuk dinding mana cat itu digunakan

  • Saya punya RV, dan kendaraan itu datang dengan satu manual tebal untuk sasis serta satu manual untuk semua peralatan yang dipasang pabrik. Saya bukan pemilik pertama; kakak saya, seorang tentara yang teliti, meninggalkan dokumentasi untuk semua peralatan dan perangkat yang ia pasang di RV
    Setelah menjadi pemiliknya, saya terus bersyukur atas dokumen itu, dan saya juga mendokumentasikan hal yang sama untuk Wi-Fi, jaringan, gudang perkakas, meja kerja yang bisa diatur tingginya, oven, perpipaan, dan sebagainya
    Selama kira-kira 3 tahun terakhir saya menerapkan prinsip yang sama pada rumah, dengan menyimpan dua binder ring tebal: satu untuk “sasis” rumah dan satu untuk peralatan di dalam rumah
    Saya mencatat cara mereset internet, cara “reboot” pemanas air, cara mengganti filter AC, nomor model filter yang dibutuhkan, bahkan alasan mengapa AC tidak punya saluran udara balik, untuk pemilik berikutnya dan untuk diri saya sendiri. Termasuk juga riwayat perawatan saat sebagian saluran air limbah runtuh dan diganti, cara mengakses cleanout, jalur kabel di dalam dinding, pemutus arus yang diberi label dengan rapi, serta kode cat per dinding
    Pertama saya menulisnya di OneNote agar bisa dicari, lalu memasukkannya ke binder 3-ring dengan bagian per area. Jangan mencoba merebus lautan sekaligus; lakukan bertahap, maka tidak akan memakan waktu lama, dan Anda akan berterima kasih selama bertahun-tahun. Rumah juga tidak berubah secepat perangkat lunak yang dikembangkan oleh sebuah tim

    • Saya mengelola hal seperti ini di repositori Fossil (fossil-scm.org). Saya memotret dan mengubah manual kertas menjadi PDF lalu menyimpannya di sana
      Benar-benar bagus
    • Ide bisnis: layanan dokumentasi rumah
      Cukup dengan formulir online untuk mengisi bagian kosong, lalu menghasilkan PDF

  • Nasihat yang bagus, dan jika Anda adalah orang di keluarga yang biasanya menangani hal-hal seperti ini, ini cara yang baik untuk bersiap menghadapi kematian mendadak atau kondisi tidak mampu yang tak terduga
    Namun alat atau medianya harus memakai sesuatu yang familier bagi orang biasa. Anggap saja orang yang harus membacanya hanya mengenal git sebatas “git ’er done!” ala Larry the Cable Guy

    • Menurut saya pendekatan tulisan asli yang terlalu teknis buruk untuk serah terima. Itu mengikat pada stack teknologi tertentu, dan jika penulisnya meninggal, kemungkinan besar tidak akan pernah diperbarui sekali pun
      Manual mesin pencuci piring dan baut pengiriman cukup ditempel dengan selotip di atas perangkat. Untuk pemanas, cukup tempel selembar kertas berlapis pada pipa
      Jika suka digital, lebih baik cukup menaruh dokumen .docx di folder online bersama; 40 tahun lagi pun kemungkinan masih ada alat untuk membuka dan mengeditnya
      Bagi sebagian orang, membuat stack digital itu sendiri mungkin menjadi tujuan, tetapi dokumentasi yang mampu bertahan puluhan tahun sulit dipercaya
    • Saya sependapat. Lebih baik menempelkan label dan stiker di lokasi yang tepat
      Misalnya, di panel listrik rumah kami, label pemutus arus ditulis dengan spidol permanen, dan catatan tentang kekhususan peralatan atau ukuran filter juga ditulis langsung di lokasi. Informasi terlihat tepat di tempat ia dibutuhkan, dan tidak akan terhapus atau tersembunyi di balik paywall
      Orang-orang di industri teknologi kadang membuat pekerjaan menjadi terlalu rumit

  • Saya tinggal di rumah tempat saya dibesarkan. Lantai dua yang dibangun ayah saya sebagai perluasan ia rancang sendiri
    Ayah saya memahami kerangka rumah ini dengan cara yang tak mungkin saya ketahui, dan meski sekarang tinggal 50 mil jauhnya, ia masih menjadi sumber pengetahuan yang luar biasa soal rumah ini
    Beberapa tahun lalu, saat saya ingin memasang cat5 ke kantor di lantai dua, ia berkata, “Bor saja lubang di lantai sudut itu. Ada ruang kosong yang memanjang dari lantai dua sampai ruang bawah tanah,” dan memang benar begitu
    Yang saya inginkan adalah denah yang ada di kepala ayah saya

    • Hal terbaik yang kami lakukan saat membangun rumah kami adalah berkeliling ke seluruh rumah sehari sebelum papan gipsum dipasang dan mengambil banyak foto dari semua yang terlihat
      Sekarang, saat ingin melakukan sesuatu, ini sangat berguna karena kami bisa tahu persis seperti apa rangkanya, serta di mana pipa air, pipa pembuangan, dan kabel listrik lewat
    • Dari sudut pandang seorang ayah, salah satu hal yang paling menyenangkan adalah ketika anak menanyakan sesuatu yang saya yakin bisa saya jawab
      Mungkin setiap kali ditanya hal seperti itu, ayahnya akan bersinar terang dalam hati