Cara Mendirikan Perusahaan di Jerman: 14 Langkah “Mudah” dan Banyak Kesulitan

Mendirikan perusahaan di Jerman: 14 langkah dan banyak penderitaan

• Proses mendirikan perusahaan di Jerman, tidak seperti program e-Residency Estonia, sangat lambat, menyakitkan, dan kadang tampak hampir seperti sistem yang rusak.
• Tulisan ini bertujuan membagikan proses nyata berdasarkan dua pengalaman penulis mendirikan perusahaan.

Mengingatkan diri bahwa Anda juga bisa melakukannya (15 menit)

• Saat makan kebab di Berlin dan melihat pemilik kedai kebab, penulis menyadari bahwa ia berhasil mendirikan perusahaannya.
• Pengalaman ini memberi penulis rasa percaya diri dan mengingatkan bahwa semua orang memulai dari ketidaktahuan.

Apakah Anda benar-benar membutuhkan perusahaan?

• Untuk memulai bisnis di Jerman, Anda bisa memilih antara usaha perorangan atau perseroan terbatas (GmbH).
• Jika Anda akan mempekerjakan orang atau berada di industri dengan risiko gugatan yang tinggi, sebaiknya memilih GmbH; selain itu, usaha perorangan adalah pilihan yang baik.

Pilih nama, tetapi jangan berkonsultasi dengan satu-satunya pihak yang bisa diajak berkonsultasi

• Di Jerman, Anda tidak bisa menggunakan nama yang sudah ada, dan nama perusahaan yang terdiri dari kata-kata umum biasanya tidak diizinkan.
• Sebuah lembaga bernama IHK dapat memberi konsultasi tentang kelayakan nama perusahaan, tetapi penafsiran mereka bisa sangat tidak praktis.

Cari notaris

• Di Jerman, Anda harus mendirikan perusahaan melalui janji temu tatap muka dengan notaris, bukan lewat formulir online.
• Anda harus mencari notaris yang sesuai, membuat janji, dan menyiapkan dokumen yang diperlukan.

Anggaran dasar: gunakan Musterprotokoll

• Anggaran dasar memuat aturan perusahaan, dan untuk pendiri tunggal Anda dapat menggunakan templat resmi Jerman bernama Musterprotokoll.

Modal: dua trik

• GmbH membutuhkan modal awal sebesar 25.000 euro, tetapi ada cara untuk hanya menyetor setengahnya atau mendirikan UG (perusahaan dengan modal minimum kurang dari 25.000 euro).

Pergi ke notaris

• Hadiri janji temu dengan notaris, bawa identitas, dengarkan pembacaan anggaran dasar, lalu tanda tangani.

Menerima dokumen dari notaris

• Notaris akan memfinalisasi dokumen yang telah ditandatangani dan mengirimkannya melalui email atau pos.

Cari rekening bank

• Perusahaan telah sebagian didirikan dalam status i.G., dan sekarang Anda harus membuka rekening bank.

Setor modal

• Transfer modal sebesar 25.000 euro ke rekening perusahaan.

Kirim dokumen rekening bank ke notaris

• Kirim konfirmasi pembukaan rekening bank dan bukti penyetoran modal ke notaris melalui email.

Menunggu notaris dan mendaftar ke daftar dagang

• Notaris akan melakukan 'upload XML' untuk menyelesaikan pendaftaran perusahaan di daftar dagang.

Bayar tagihan awal

• Anda akan menerima tagihan awal dari daftar dagang dan harus membayarnya.

Unduh surat konfirmasi dari daftar dagang

• Unduh surat konfirmasi pendaftaran perusahaan dari daftar dagang.

Dapatkan ID pajak

• Anda harus mengisi formulir Fragebogen zur steuerlichen Erfassung dan menyerahkannya ke otoritas pajak.

Cari penasihat pajak dan akuntan

• Karena urusan pajak dan akuntansi rumit, sebaiknya mengalihdayakan semuanya kepada penasihat pajak dan akuntan.

Dapatkan ID pajak

• Setelah formulir pajak diproses, Anda akan menerima ID pajak Jerman melalui pos.

Dapatkan VAT ID

• Beberapa hari kemudian, Anda akan menerima EU VAT ID melalui pos.

Optimalisasi opsional

• Anda dapat pindah ke bank yang lebih baik, membuat rencana likuiditas, atau meninjau pertimbangan pajak.

Opini GN⁺

• Proses mendirikan perusahaan di Jerman tampak rumit dan memakan banyak waktu. Menjalani proses seperti ini bisa menjadi tantangan besar bagi pendiri, dan tulisan ini dapat membantu memahami serta mempersiapkan proses tersebut.
• Proses pendirian perusahaan berbeda di setiap negara, dan kasus Jerman menunjukkan bahwa banyak prosedur birokratis serta aturan harus diikuti. Ini berarti penting bagi para pendiri untuk membiasakan diri dengan sistem semacam ini dan mempelajari cara mengelolanya secara efektif.
• Tulisan ini bisa sangat berguna terutama bagi orang yang mempertimbangkan untuk memulai usaha di Jerman, serta bagi pendiri asing yang ingin memahami sistem Jerman yang kompleks.
• Kerumitan urusan pajak dan akuntansi menegaskan alasan mengapa pendiri perlu mendapatkan bantuan profesional. Ini menunjukkan pentingnya berbagai layanan pendukung agar pendiri dapat fokus pada operasional bisnis.
• Tulisan ini memberikan saran praktis tentang proses mendirikan perusahaan di Jerman, serta membantu meningkatkan kesadaran pendiri mengenai hal-hal yang perlu dipersiapkan dan masalah yang mungkin akan dihadapi.

[GN⁺]

Komentar Hacker News

• Seseorang yang bekerja mendokumentasikan birokrasi Jerman menyebutkan bahwa semua peristiwa hidup di Jerman—imigrasi, pekerjaan, pernikahan, kelahiran, pembelian mobil, dan sebagainya—terjerat dalam birokrasi lambat dan berbasis kertas, sehingga menjadi hambatan besar dalam kehidupan di negara itu. Orang ini menyarankan bahwa cara terbaik untuk menikah di Jerman adalah melakukannya di Denmark. Ia menekankan betapa buruknya birokrasi Jerman dan betapa mematahkan semangatnya berurusan dengannya.

• Orang lain yang pernah mendirikan perusahaan di Jerman mengatakan bahwa ia tidak akan pernah melakukannya lagi dalam keadaan apa pun. Ia berpendapat notaris seharusnya tidak perlu ada dan bisa digantikan oleh situs web sederhana. Ia menyebut seluruh proses membosankan dan lambat, dengan banyak pekerjaan berulang dan biaya. Menutup perusahaan pun katanya memakan waktu 2–3 tahun.

• Seseorang mengatakan ia tidak terlalu memandang baik profesi notaris, dan percaya mereka menghambat inovasi serta merugikan ekonomi Jerman, terutama UKM, klub, dan warga. Misalnya, jual beli properti hanya dapat dilakukan jika ada notaris yang membacakan kontrak jual beli untuk kedua belah pihak, dan untuk layanan ini mereka mengenakan biaya sekitar 1,5% dari harga jual. Profesi ini dilindungi ketat oleh hukum dan tidak memiliki persaingan.

• Seseorang yang tinggal dan berbisnis di Estonia menyampaikan terima kasih atas postingan blog tersebut, dan mengatakan ia sangat puas dengan kehidupan dan membangun bisnis di Estonia. Mendirikan perusahaan itu mudah, dan selain pertemuan KYC di bank, semuanya bisa dilakukan secara online. Ia juga mengatakan bahwa di Estonia perusahaan tidak membayar pajak atas laba tahunan, dan sebagian besar pejabat pemerintah fasih berbahasa Inggris. Kecuali jika menginginkan kendaraan milik perusahaan, ia akan merekomendasikan opsi ini kepada orang lain selama mobilitas bukan masalah. Pada 2023, aturannya berubah sehingga kini modal awal 1 euro saja sudah cukup.

• Seseorang yang pernah tinggal di Jerman selama 1,5 tahun mengatakan bahwa birokrasi Jerman pada umumnya berjalan untuk populasi rata-rata, tetapi paling berdampak pada orang-orang di pinggiran seperti orang kaya, orang miskin, dan pengusaha. Ia mengatakan bahwa ketika hal seperti ini terjadi di negara lain, orang kaya membayar untuk mendapatkan akses, sementara orang miskin biasanya menderita sampai muncul gerakan massa yang menjanjikan penyelamatan. Karena itu, menurutnya ini tidak terlalu mengejutkan, dan kita perlu mengubah perspektif tentang di mana menempatkan tiap negara dalam model mental antara negara maju dan negara berkembang.

• Seseorang menyebutkan bahwa jika memutuskan meninggalkan Jerman, walau hanya sementara, Anda akan menghadapi pajak keluar yang keras dan tidak fleksibel sebesar sekitar 30% dari valuasi saat ini atas kepemilikan saham global Anda—dalam kasus perusahaan yang Anda miliki lebih dari 1%. Dalam kasus penulis, karena menggunakan holding company, beban pajak keluar itu menjadi dua kali lipat.

• Seseorang menyebut bahwa kebutuhan modal saham awal minimum 12.500 euro saat mendirikan perusahaan tampak sebagai hambatan yang sangat regresif bagi bisnis. Sebagai perbandingan, di Inggris hanya diperlukan biaya pendaftaran 12 pound dan modal saham awal minimum 1 pound. Ini membuat tanggung jawab terbatas menjadi tidak terjangkau bagi banyak orang.

• Ada yang mengatakan bahwa ini adalah salah satu dari sedikit hal yang bisa menimbulkan kebanggaan sipil atas pendaftaran bisnis di Amerika Serikat. Di Colorado, seseorang bisa mendapatkan IRS EIN (ID pajak), pendaftaran LLC, izin pajak penjualan (hanya diperlukan jika menjual barang), dan membuka rekening giro bisnis dalam waktu sekitar 2 jam. Jika tahu apa yang harus dilakukan, dan tidak menghabiskan waktu meneliti opsi bank, semua itu bisa diselesaikan dalam 30 menit. Atau, perusahaan jasa hukum bisa mengurus semuanya atas nama Anda dengan biaya sekitar $500. Jika Anda punya partner dan menginginkan beberapa pemegang saham, biayanya naik menjadi sekitar $1000, tetapi tetap bisa diurus sendiri.

• Disebutkan bahwa jika Magic Holding GmbH membayar kepada individu, maka harus membayar pajak capital gain sekitar 26%, tetapi ada keuntungan besar karena hasil investasi dapat terakumulasi sementara waktu. Ini bukan optimasi, dan jika tujuannya adalah membawa uang ke individu, maka tidak penting apakah pajak dibayar sebelum atau sesudah memperoleh hasil investasi. Secara matematis, perkalian mengikuti sifat komutatif.

• Seseorang meninggalkan komentar bernada sarkastik bahwa lucu mengira toko kebab itu terdaftar dan membayar pajak.