- Untuk mendirikan GmbH di Jerman, Anda tidak cukup hanya mengisi beberapa pendaftaran online; Anda harus melewati notaris, daftar niaga, kantor pajak, Transparenzregister, hingga Rundfunkbeitrag, sehingga jadwal dan biaya mudah membengkak
- Jika Anda tidak langsung merekrut karyawan atau tidak berada di bidang dengan risiko gugatan tinggi, Einzelunternehmen bisa menjadi titik awal yang jauh lebih sederhana dan murah daripada GmbH
- GmbH biasanya membutuhkan modal 25.000€, biaya pendirian sekitar 900€, dan biaya akuntansi tahunan 1.000–2.500€; ada juga opsi alternatif seperti membayar 12.500€ di muka atau mendirikan UG
- Prosedur sebenarnya berurutan dari pengecekan nama perusahaan, notarisasi, pembukaan rekening bank, penyetoran modal, pendaftaran Handelsregister, pendaftaran pajak, hingga penerimaan nomor pajak Jerman dan EU VAT ID; jalur normal pun memakan waktu sekitar 6 minggu
- Jika terjadi audit Transparenzregister atau keterlambatan nomor pajak, proses bisa mundur hingga 8–12 minggu, sehingga jadwal yang membutuhkan notaris seperti penggalangan investasi atau perubahan kepemilikan saham dapat tertahan sepenuhnya
Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mendirikan GmbH
- Pendirian GmbH di Jerman tidak selesai hanya dengan formulir online; prosesnya melewati berbagai lembaga seperti notaris, Handelsregister, kantor pajak, Transparenzregister, dan Rundfunkbeitrag
- Prosedur yang semula terdiri dari 14 langkah diperbarui menjadi 16 langkah setelah Transparenzregister dan Rundfunkbeitrag ditambahkan
- Ada prasyarat bahwa keputusan terkait pajak harus dikonfirmasi kepada konsultan pajak yang sebenarnya
Tentukan Dulu Apakah Anda Memang Membutuhkan GmbH
- Pilihan yang disederhanakan untuk memulai bisnis di Jerman adalah Einzelunternehmen dan GmbH
- Jika Anda harus segera mempekerjakan karyawan atau bergerak di sektor dengan risiko gugatan tinggi, GmbH bisa menjadi pilihan
- Dalam sebagian besar kasus lainnya, Einzelunternehmen adalah titik awal yang lebih sederhana
- Kriteria perbandingan utama adalah sebagai berikut
- Modal awal: Einzelunternehmen 0€, GmbH 12.500€
- Biaya pendirian: Einzelunternehmen hampir gratis, GmbH sekitar 900€
- Biaya akuntansi tahunan: Einzelunternehmen hampir gratis, GmbH 1.000–2.500€
- Biaya akuntansi bulanan: Einzelunternehmen 0–100€, GmbH 100–400€
- Tanggung jawab: Einzelunternehmen tanggung jawab pribadi, GmbH terbatas pada tanggung jawab perusahaan
- Pajak laba: Einzelunternehmen tarif pajak pribadi hingga 45%, GmbH tarif pajak badan sekitar 30%
- Kompleksitas dan rasa sakit: Einzelunternehmen rendah, GmbH tinggi
Pemilihan Nama Perusahaan dan Jebakan IHK
- Nama perusahaan tidak boleh menggunakan nama yang sudah ada, dan dapat dicari di Handelsregister
- Di Jerman, nama perusahaan yang hanya terdiri dari kata-kata umum bisa bermasalah
- Ada contoh bahwa OpenRegulatory GmbH bisa ditolak karena “Open” dan “Regulatory” adalah kata umum
- Magic Software GmbH bisa bermasalah karena “magic” dan “software” adalah kata yang ada di kamus, tetapi Magic42 Software GmbH mungkin diperbolehkan
- Penerapan aturan tidak konsisten dan dapat bergantung pada interpretasi petugas registrasi
- Nama perusahaan seperti ResearchGate GmbH, Delivery Hero GmbH, dan GetYourGuide Deutschland GmbH sudah ada
- IHK adalah lembaga yang memberi konsultasi mengenai kemungkinan penggunaan nama perusahaan, tetapi jika Anda mendapat jawaban resmi “tidak bisa”, peluang persetujuan dari Handelsregister dapat berkurang
- IHK adalah lembaga yang wajib diikuti dan dibayar oleh semua perusahaan, tanpa opsi untuk keluar
Membuat Janji dengan Notaris dan Menyiapkan Anggaran Dasar
- Pendirian GmbH membutuhkan janji temu tatap muka dengan notaris (Notar)
- Syarat notaris yang baik pada dasarnya mendekati apakah mereka mengangkat telepon dan bisa membuat janji temu
- Notaris dapat meminta informasi seperti alamat, nama perusahaan, anggaran dasar, dan modal
- Anggaran dasar (Gesellschaftervertrag) memuat aturan kepemilikan saham dan pengambilan keputusan perusahaan
- Untuk kasus sederhana seperti pendiri tunggal, Anda dapat menggunakan template resmi Jerman, yaitu Musterprotokoll
- Jika ada investor modal ventura, Anda mungkin membutuhkan dokumen yang diminta investor atau pengacara
Modal dan Alternatif UG
- Modal dasar GmbH adalah 25.000€, yang disetorkan dari tabungan pribadi ke rekening perusahaan
- Uang ini tidak hilang; dapat digunakan untuk membayar pengeluaran perusahaan, tetapi tidak boleh digunakan untuk keperluan pribadi
- Ada dua variasi yang bisa dipilih
- Menyetorkan lebih dulu hanya setengah dari 25.000€, yaitu 12.500€, dan menyetorkan sisanya nanti
- Mendirikan UG alih-alih GmbH untuk memulai dengan modal lebih rendah dari 25.000€
- UG bisa didirikan misalnya dengan 4.000€, tetapi jika modalnya lebih rendah daripada biaya pendirian awal, perusahaan bisa berada dalam kondisi bangkrut hanya dalam beberapa hari
Status GmbH i.G. Setelah Mengunjungi Notaris
- Saat mengunjungi notaris, Anda memerlukan kartu identitas atau paspor
- Notaris akan membacakan anggaran dasar, dan prosedur yang sama berlaku meski Anda menggunakan template resmi Musterprotokoll
- Meski dokumen sudah ditandatangani, pendirian perusahaan belum sepenuhnya selesai dan statusnya menjadi GmbH i.G.
- i.G. berarti “in Gründung”, yaitu sedang dalam proses pendirian
- Secara teori kontrak dan penerbitan invoice sudah memungkinkan, tetapi umumnya terasa canggung sehingga jarang digunakan
- Notaris akan menyiapkan dan mengirim dokumen yang ditandatangani; jika cepat, salinan pindaian dapat diterima melalui email pada hari yang sama, tetapi mereka juga bisa hanya mengirim lewat pos atau lupa
Rekening Bank dan Penyetoran Modal
- Untuk menyelesaikan pendaftaran Handelsregister, notaris harus menerima bukti rekening bank dan penyetoran modal
- Pada saat yang sama, untuk membuka rekening bank, perusahaan harus sudah ada di Handelsregister, sehingga muncul masalah ayam dan telur
- Banyak bank di Jerman mengizinkan pembukaan rekening perusahaan dalam status GmbH i.G., sebelum pendaftaran Handelsregister
- Bank startup internasional seperti Wise umumnya tidak mendukung rekening GmbH i.G., dan baru bisa dibuka setelah pendirian resmi selesai
- Bank cabang tradisional bisa memerlukan waktu beberapa minggu untuk membuka rekening
- Jika memakai bank startup yang mendukung perusahaan Jerman yang sedang didirikan, dalam kasus cepat pembukaan rekening dan panggilan video KYC dapat selesai dalam satu hari
- Setelah menyetorkan modal 25.000€, PDF berikut harus dikirim melalui email ke notaris
- Konfirmasi bahwa perusahaan memiliki rekening bank
- Rekening koran terbaru yang menunjukkan penyetoran modal
Pendaftaran Handelsregister dan Invoice Spam
- Setelah menerima konfirmasi penyetoran modal, notaris melakukan unggahan XML ke Handelsregister untuk menyelesaikan pendaftaran perusahaan
- Proses ini juga termasuk dalam biaya notaris, dan total biaya pendirian disebutkan sekitar 1.000€
- Petugas Handelsregister menyetujui nama perusahaan secara manual, dan nama yang mengandung kata umum bisa ditolak
- Persetujuan biasanya memakan waktu 1–2 minggu, tetapi bisa lebih lama tergantung beban kerja kantor registrasi atau kekurangan staf
- Ada dua kemungkinan hasil
- Jika nama perusahaan ditolak, Anda kembali ke tahap notaris dan kehilangan beberapa minggu
- Jika disetujui, Anda menerima invoice awal dari Handelsregister
- Dalam contoh, invoice awal Handelsregister adalah 150€, dan pendaftaran berjalan setelah invoice ini dibayar
- Setelah itu, Anda dapat mencari nama perusahaan setiap hari di Handelsregister dan mengunduh PDF konfirmasi pendaftaran
- Organisasi mencurigakan yang memantau pendaftaran baru di Handelsregister dapat mengirim tagihan yang terlihat seperti invoice resmi; tagihan semacam ini, yang terpisah dari 150€ yang sudah dibayar, harus diabaikan
Pendaftaran Transparenzregister dan Risiko Audit
- Transparenzregister diperkenalkan pada 2023 dan bertujuan melacak orang yang menjadi beneficial owner sebenarnya di balik setiap perusahaan
- Fakta bahwa registri terpisah dibuat meskipun data perusahaan sudah ada di Handelsregister menjadi sasaran kritik
- Setelah mendirikan GmbH, pendiri harus mendaftar secara manual di Transparenzregister
- Mendaftar di situs web
- Menjalani proses verifikasi identitas melalui video
- Membuat perusahaan baru dan memasukkan diri sendiri sebagai pemilik sebenarnya
- Jika Transparenzregister menjadikan perusahaan baru sebagai target audit, jadwal dapat mundur jauh
- Mereka dapat meminta salinan identitas dan dokumen pendaftaran Handelsregister
- Audit cenderung memakan waktu 8–12 minggu
- Selama audit, hal-hal yang harus ditangani notaris seperti perubahan saham dan kepemilikan tidak dapat dilakukan
- Jika Anda berencana menerima dana investasi segera setelah pendirian, Anda mungkin harus menunggu hingga audit selesai
- Probabilitas audit diperkirakan sekitar 10–20%, berdasarkan pengalaman satu dari tiga perusahaan pernah mengalaminya dan adanya kasus lain yang diketahui
Pendaftaran Pajak dan Nomor Pajak
- Meski perusahaan sudah didirikan, otoritas pajak tidak otomatis menerima informasi yang cukup, sehingga Anda harus mengisi Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
- Formulir ini adalah kuesioner pendaftaran pajak dan panjangnya 10 halaman
- Pertanyaannya ditulis dalam bahasa Jerman birokratis, sehingga bisa sulit bahkan bagi penutur bahasa Jerman
- Hal-hal penting saat mengisi adalah sebagai berikut
- Anda harus mencentang kotak untuk meminta EU VAT ID, yang diperlukan untuk mendaftar ke payment processor seperti Stripe dan Paddle serta menerbitkan invoice kepada pelanggan UE di luar Jerman
- Jika belum ada pendapatan nyata yang sudah diperkirakan, menetapkan estimasi pendapatan sebesar 0€ memungkinkan Anda membayar pajak badan berdasarkan laba aktual akhir tahun, bukan pembayaran di muka triwulanan
- “Bargründung” berarti pendirian dilakukan dengan menyetorkan 25.000€ secara tunai
- “Sollversteuerung” adalah metode membayar pajak berdasarkan invoice yang dikirim dan diterima, bukan berdasarkan arus kas masuk dan keluar yang sebenarnya
- Jika formulir diisi salah, kemungkinan konsultan pajak dapat berbicara dengan otoritas pajak untuk memperbaikinya
Konsultan Pajak dan Akuntansi Bulanan
- Prosedur keuangan dan pajak di Jerman menyakitkan karena sistem dan proses yang lambat, dan komunikasi sering dilakukan lewat surat fisik
- GmbH harus melakukan akuntansi setiap bulan dan menghitung total VAT yang ditagihkan kepada pelanggan untuk ditransfer ke otoritas pajak
- Disarankan untuk mengalihdayakan pajak dan akuntansi kepada konsultan pajak yang menangani keduanya
- Dalam model ini, setiap bulan Anda mengunggah PDF invoice ke portal web konsultan pajak, lalu konsultan pajak menangani sisanya dan menjawab pertanyaan otoritas pajak
- Konsultan pajak dengan biaya tetap berdasarkan pendapatan perusahaan disebut lebih baik daripada konsultan pajak yang menagih 100–150€ per jam
- Beberapa konsultan pajak “generasi baru” menyediakan model di mana pendiri melakukan akuntansi sendiri di software akuntansi SaaS, dan konsultan pajak hanya meninjaunya
Menerima Nomor Pajak Jerman dan EU VAT ID
- Setelah formulir pendaftaran pajak diproses, nomor pajak Jerman akan tiba melalui pos
- Nomor pajak Jerman biasanya berformat xx/xxx/xxxxx, dan dapat dicantumkan pada invoice sebagai “Steuernummer: xx/xxx/xxxxx”
- Setelah menerima nomor pajak ini, Anda dapat membuat invoice
- EU VAT ID biasanya tiba melalui pos beberapa hari kemudian
- EU VAT ID biasanya berformat DEXXXXXXXXX, dan diperlukan untuk invoice kepada pelanggan UE di luar Jerman serta pendaftaran ke payment processor seperti Stripe dan Paddle
Rundfunkbeitrag Juga Harus Diurus
- Di Jerman, rumah tangga harus membayar Rundfunkbeitrag, biaya TV dan radio publik, terlepas dari apakah benar-benar menggunakan TV atau tidak
- Perusahaan juga dapat menjadi subjek Rundfunkbeitrag tergantung alamat terdaftarnya
- Setelah pendaftaran Handelsregister, biasanya 3–6 bulan kemudian dapat datang surat yang meminta pendaftaran Rundfunkbeitrag dan pelaporan jumlah karyawan
- Ada dua cara perhitungan jumlah karyawan yang disajikan
- Method A: 1 karyawan penuh waktu dihitung 1, 1 karyawan paruh waktu juga dihitung 1
- Method B: 1 karyawan penuh waktu dihitung 1, 1 karyawan paruh waktu dihitung 0,5
- Jika alamat perusahaan berada di penyedia layanan kantor seperti coworking space, penyedia tersebut mungkin sudah membayar Rundfunkbeitrag sehingga tidak perlu pembayaran tambahan
- Jika strukturnya Bürogemeinschaft, yaitu menyewa kantor dari perusahaan lain, perusahaan yang menyewakan harus menambah jumlah karyawan terdaftarnya
Jalur Normal dan Kemungkinan Keterlambatan
- Jika semua proses berjalan lancar, pendirian GmbH di Jerman membutuhkan sekitar 6 minggu
- Ada pengalaman bahwa hanya untuk menerima nomor pajak saja memakan waktu 8 minggu
- Ada juga pengalaman perusahaan yang baru didirikan terkena audit Transparenzregister dan memerlukan tambahan 8 minggu
- Keterlambatan seperti ini dapat memengaruhi kesiapan bisnis aktual dan jadwal respons kepada pelanggan setelah pendirian GmbH
Bank dan Pengelolaan Biaya Setelah Pendirian
- Setelah pendirian selesai, Anda tidak perlu terus menggunakan bank untuk status GmbH i.G., sehingga dapat pindah ke bank yang lebih baik
- Wise memiliki fitur yang bagus, tetapi tidak sepenuhnya direkomendasikan karena kadang menonaktifkan akun secara otomatis dan kualitas dukungannya bisa buruk
- Bank cabang tradisional memiliki keunggulan relatif lebih jarang mengunci akun secara tiba-tiba
- Perusahaan dapat memiliki beberapa rekening bank
- Meski memiliki modal 25.000€, perusahaan mungkin tidak dapat bertahan lama
- Biaya seperti notaris mengurangi sekitar 1.000€
- Software engineer rata-rata di Jerman dapat menelan biaya 6.000–8.000€ per bulan
- Saat memasukkan dana tambahan ke perusahaan, opsi yang memungkinkan adalah memberi pinjaman kepada perusahaan, tetapi Anda harus lebih dulu membuat dokumen seperti perjanjian pinjaman dengan diri sendiri
Pajak dan Struktur Holding
- Jerman mengenakan pajak sekitar 30% atas laba perusahaan
- Sebagai contoh, jika pendapatan tahunan 200.000€ dan biaya 100.000€, maka atas laba 100.000€ dibayar pajak 30.000€ dan tersisa 70.000€
- Saat menjual kepada pelanggan Jerman, dalam contoh saat ini 19% VAT ditambahkan ke invoice, dan totalnya harus ditransfer setiap bulan ke otoritas pajak
- Penjualan kepada pelanggan di UE selain Jerman lebih kompleks, sehingga dikecualikan dari penjelasan rinci
Kepemilikan Langsung dan Struktur Holding
- Struktur kepemilikan langsung adalah ketika individu memegang 100% saham Magic Software GmbH
- Struktur Holding adalah ketika individu memegang 100% saham Magic Holding GmbH, dan Magic Holding GmbH memegang 100% saham Magic Software GmbH
- Dalam kepemilikan langsung, jika Magic Software GmbH menghasilkan laba 100.000€, setelah pajak badan 30% tersisa 70.000€, dan jika ini dibagikan sebagai dividen kepada individu, sekitar 26% pajak capital gain tambahan dikenakan sehingga tersisa sekitar 51.000€
- Dalam struktur Holding, saat 70.000€ setelah pajak milik Magic Software GmbH dipindahkan ke Magic Holding GmbH, dalam penjelasan yang disederhanakan tidak ada pajak tambahan, dan dana dapat diinvestasikan dalam ETF dan sejenisnya di dalam Holding
- Setelah itu, saat Holding membayar kepada individu, sekitar 26% pajak capital gain dikenakan, tetapi hingga saat itu hasil investasi dapat terus terakumulasi
- Kelemahan struktur Holding adalah perusahaan induk harus didirikan terlebih dahulu, sehingga prosedur pendirian yang sama harus dilalui dua kali
1 komentar
Komentar Hacker News
Saya sedang mendokumentasikan birokrasi Jerman,[0] dan semuanya memang seperti ini. Setiap peristiwa hidup seperti imigrasi, pekerjaan, pernikahan, kelahiran anak, atau membeli mobil terikat pada birokrasi yang lambat dan berbasis kertas, dan menjadi hambatan besar yang terus-menerus untuk tinggal di Jerman.
Minggu lalu pun saya mengatakan bahwa cara terbaik untuk menikah di Jerman adalah menikah di Denmark.
Sulit untuk melebih-lebihkan betapa mengerikannya birokrasi Jerman dan betapa ia membuat orang tak berdaya. Banyak orang akhirnya menyerah dan meninggalkan Jerman.
[0] https://allaboutberlin.com
Finlandia sudah jauh lebih terdigitalisasi sejak puluhan tahun lalu, memiliki nomor identitas pribadi, dan lembaga-lembaganya menyimpan informasi secara terpusat. Bagi orang Jerman, ini seperti mimpi buruk Big Brother.
Dua puluh tahun lalu, banyak prosedur di Finlandia jauh lebih cepat dan mulus daripada di Jerman, tetapi belakangan ini berbagai lembaga menjadi rusak: perpanjangan paspor memakan waktu 3–6 bulan, atau orang harus antre berjam-jam di jalan tanpa janji temu internet. Sertifikat yang diperlukan untuk proses warisan juga masing-masing tertunda berbulan-bulan, sampai ada ahli waris yang baru bisa mengakses harta beberapa tahun kemudian. Ketika seorang lansia tidak bisa mengurus perbankan dan membutuhkan wali hukum, mereka pada dasarnya mengatakan, “Tidak ada gunanya masuk antrean; beliau akan meninggal lebih dulu.”
Saya tidak tahu mengapa semuanya memburuk seperti ini, tetapi setidaknya digitalisasi bukan jaminan administrasi yang lancar. Di beberapa bidang, proyek TI yang gagal bahkan menjadi penyebab langsung runtuhnya prosedur.
Saya masih boleh tinggal dan bekerja di Jerman, tetapi kalau bepergian ke luar negeri saya tidak akan diizinkan masuk kembali. Permohonan izin perjalanan sementara juga tidak mendapat jawaban selama berbulan-bulan, dan tidak ada cara untuk menghubungi kantor imigrasi. Tidak ada email, tidak ada telepon, tidak ada faks; Anda hanya mengirimkan aplikasi dan berdoa.
Jika ada pilihan yang lebih baik, saya sangat menyarankan untuk menghindari Jerman. Secara umum, negara ini adalah mimpi buruk birokrasi.
Di wilayah Jerman lain, birokrasi memang membosankan, tetapi umumnya berjalan.
Kelalaian negara bagian Berlin dalam banyak kasus sebenarnya ilegal. Saya pernah bertanya kepada pengacara apakah saya bisa menggugat karena keterlambatan, dan pengacara itu menjawab kurang lebih bahwa ia punya hubungan baik dengan mereka sehingga tidak bisa menggugat, tetapi kalau saya membayar, ia bisa pergi dan “berbicara” dengan mereka.
Kedutaan yang tidak menerbitkan dokumen dalam bahasa lokal juga punya sebagian tanggung jawab. Mereka tidak meminta bukti belum menikah untuk iseng; tetapi itu benar-benar tidak membantu dan hanya menciptakan pekerjaan bagi penerjemah.
Pada akhirnya, percakapan seperti ini sering kali menggunakan standar orang-orang yang berasal dari sistem Wild West common law. Itulah sebabnya pemerintah AS bisa mengatakan hal seperti, “Kami tidak tahu apakah Anda sudah menikah, tetapi Anda bisa menandatangani affidavit di hadapan kami.” Rasanya seperti Kekaisaran Amerika yang bahkan hampir tidak mampu melakukan sensus yang layak.
Perbaikan memang perlu, tetapi kita juga harus sadar bahwa banyak negara berangkat dari aksioma yang berbeda. Terutama untuk hal seperti apakah negara harus tahu di mana penduduknya tinggal, atau justru tidak boleh tahu.
Orang-orang yang mengeluh tentang birokrasi Jerman akan menyadari betapa beruntungnya posisi mereka sekarang kalau datang ke Italia.
Istri saya orang Italia dan ingin menikah di kota kecil kampung halamannya. Untuk menikahi orang Amerika di kampung halaman Italia, diperlukan prosedur dokumen yang Kafkaesque. Saya harus datang langsung ke Kedutaan Italia di Washington DC untuk membuktikan bahwa saya belum menikah, membawa saksi, dan ada sekitar sepuluh lembar formulir. Ada beberapa tahap notaris, dan bahkan diperlukan tanda tangan saksi lain yang menjamin bahwa pernyataan para saksi kami benar.
Di Italia, saya harus menulis deklarasi sumpah pernikahan yang panjang dalam bahasa Italia, karena pernikahan di Italia adalah kontrak. Meski saya sendiri yang menulisnya dalam bahasa Italia, hanya karena saya orang Amerika, orang lain harus menerjemahkannya secara manual ke bahasa Inggris dengan alasan untuk memastikan saya memahami sumpah yang saya tulis sendiri. Lalu kami juga harus mengontrak seseorang untuk membacakan sumpah berbahasa Inggris itu dengan suara lantang dalam upacara.
Di setiap tahap, para birokrat meminta maaf tetapi terus mengulang pertanyaan yang sama: “Mengapa tidak menikah saja di Amerika?”
Saya bahkan tidak akan mulai menceritakan kisah lucu betapa rumitnya proses mendapatkan Permesso di Soggiorno tahun ini. Saya mengajukannya Juli lalu dan masih ada tahapan yang harus diselesaikan.
Seorang pegawai konsulat membuat kesalahan kecil saat mengisi dokumen: stempel ditempatkan di posisi yang salah pada dokumen, dan pihak mitra di Roma dengan ketat menolak dokumen itu karena alasan tersebut.
Pada saat itu, perang gesekan yang melelahkan antara kami dan lembaga administrasi berubah menjadi perang saudara di dalam mesin. Salah satu musuh utama berbalik menjadi pihak kami.
Kami memperoleh daya tembak yang besar, dan teman baru kami yang merasa dihina itu memangkas red tape serta mendorong permohonan kami, sehingga sisa proses menjadi sangat mudah sampai sulit dipercaya. Dokumen terakhir berakhir dengan setidaknya selusin stempel, seolah-olah sebagai balas dendam. Saya berharap masih punya salinannya, tetapi mungkin dokumen itu sedang tertidur dalam amplop manila tua di suatu comune.
Karena kebanyakan negara, termasuk AS, tidak memiliki dokumen semacam itu, sebagai gantinya Anda harus mengajukan persetujuan pengecualian ke Oberlandesgericht yang berwenang.
Dalam proses itu, semua dokumen pemerintah asing harus dinotariskan oleh Kedutaan Jerman di negara tersebut.
Terus terang, saya tidak punya pandangan baik tentang notaris, dan melihat mereka menghambat serta merugikan inovasi ekonomi Jerman, terutama dari sisi UKM, asosiasi, dan warga. Misalnya, jual beli properti hanya bisa dilakukan melalui notaris yang membacakan kontrak jual beli kepada kedua pihak, dan sebagai imbalan layanan itu mereka menerima biaya sekitar 1,5% dari harga jual
Seluruh profesi ini dilindungi ketat oleh hukum dan tidak ada persaingan
Di Jerman tidak ada konsep asuransi hak milik, karena Notar menghilangkan risiko itu
Tulisan ini tampak baru, tetapi isinya terlihat sebagai informasi yang cukup lama
Sekarang sebagian besar startup mendirikan UG, yang memiliki sebagian besar keunggulan dan perlindungan GmbH dengan biaya nyaris nol. Situs web handelsregister rencananya akan dihentikan, dan situs penggantinya cukup bagus dan cepat
Bagian 2b juga tidak berlaku untuk UG, karena biayanya terlalu murah sehingga tidak perlu mencari celah
Bagian tentang sulitnya mencari bank juga terasa aneh. Saya menerima secarik kertas dari kantor notaris, berjalan ke Deutsche Bank, dan pembukaan rekening hanya memakan waktu beberapa menit. Setelah kartu tiba lewat pos, saya kembali untuk menyetor uang, lalu memberikan konfirmasi bank kepada notaris. Saya sulit membayangkan cara membuatnya lebih mudah lagi
Satu-satunya hal yang saya setujui adalah bahwa spam memang masalah
Ini faktor lain saat memutuskan apakah akan memilih UG/GmbH atau Einzelunternehmer. Meski begitu, biayanya berbasis omzet sehingga naik secara bertahap, tetapi tetap merupakan biaya yang perlu diketahui
Dan jika Anda menugaskan pekerjaan editorial atau kreatif kepada seseorang, tetapi orang itu tidak bekerja sebagai UG/GmbH, berhati-hatilah terhadap kewajiban pembayaran Künstlersozialkasse. Anda harus mengurusnya sendiri, dan biasanya setelah sekitar 3 tahun Deutsche Rentenkasse akan datang melakukan audit; jika Anda belum membayar, mereka akan sangat tidak senang
Sebagai orang yang pernah mendirikan perusahaan di Jerman, dalam situasi apa pun saya tidak akan melakukannya lagi
Notaris seharusnya dihapuskan dan bisa digantikan oleh situs web sederhana
Semuanya luar biasa membosankan dan lambat, dengan banyak pekerjaan berulang dan biaya. Bahkan menutup perusahaan pun memakan waktu 2–3 tahun meski tidak ada masalah sama sekali
Setiap pendirian memakan waktu sekitar 6–8 minggu dari pengajuan pertama hingga pendaftaran. VAT ID butuh beberapa minggu tambahan, atau pada satu kasus beberapa bulan tambahan, tetapi Anda bisa beroperasi dengan nomor pajak badan hukum biasa dan membereskannya di akhir tahun. Jika benar-benar terburu-buru, Anda bisa membayar beberapa ribu euro plus modal untuk membeli perusahaan cangkang, lalu bisa beroperasi dalam 1–2 minggu. Dalam kasus seperti ini, notaris cukup membantu
Biayanya juga tidak banyak dan hampir tidak ada yang berulang. Seingat saya, hanya biaya layanan kepada notaris, kantor registrasi, dan kantor pajak. Setelah terdaftar memang ada biaya seperti iuran IHK atau asuransi, tetapi itu biaya menjalankan bisnis, bukan prosedur pendaftaran
Sebaliknya, likuidasi membutuhkan masa tunggu 12 bulan yang diwajibkan hukum, ditambah beberapa minggu untuk janji notaris sebelum dan sesudahnya. Dari keputusan hingga penghapusan dari register totalnya sekitar 18 bulan, dan sebagian besar tambahan 6 bulan dipakai untuk mendiskusikan apa yang harus dilakukan sebelum memulai transisi
Selama bertahun-tahun mereka meneriakkan Digitalisierung, tetapi dalam praktiknya tampak tidak ada yang benar-benar dicapai
Setelah mengalaminya beberapa kali, semua ini benar, tetapi prosedur pendirian itu sendiri sebenarnya tidak terlalu rumit jika memakai neobank yang benar-benar memahami proses pendirian. Minggu lalu saya membuat GmbH baru dan totalnya memakan waktu 2 hari
Sebelum pergi ke notaris, saya menyarankan mendapatkan Vorabstellungnahme dari IHK untuk memastikan nama perusahaan tidak akan ditolak. Ini layak dibayar karena bisa mencegah penundaan dan biaya notaris tambahan
IHK Vorabstellungnahme memakan waktu beberapa jam. Jika Anda mengirim email ke notaris, Anda akan menerima dokumen pendirian siap pakai dalam beberapa jam dan bisa mendapat janji keesokan harinya; versi digital dokumen pendirian juga keluar dalam beberapa jam. Jika membuat akun di tempat seperti Qonto, ada pengaturan eksplisit untuk email notaris yang akan menangani bukti modal awal. Setelah Anda mentransfer modal, notaris mengajukan Handelsregisteranmeldung dan mengirimkan salinannya; Anda tinggal mengunggahnya ke bank
Menurut saya, dalam praktiknya operasi harian, pembukuan, pajak, dan sebagainya jauh lebih menyakitkan daripada pendiriannya
Namun, membuat GmbH yang dimiliki 100% oleh Delaware C-Corp itu luar biasa menyakitkan, dan hampir tidak ada bank yang mau melayaninya. Notaris saja tidak cukup; Anda perlu apostille. Untuk melakukannya dengan benar, saya sangat menyarankan bekerja dengan firma hukum, dan Anda harus siap mengeluarkan lebih dari 10 ribu dolar dengan mudah untuk biaya pengacara, apostille, dan rekening bank
Sebagai orang Jerman, saya setuju dengan gambaran besarnya. Jerman terlalu birokratis dan tidak ramah startup
Namun, soal pendirian perusahaan, penulis membuatnya terlihat terlalu rumit. Kalau ingin meneliti prosedurnya atau menjadi pakar di bidang ini lalu menjadikannya bisnis, itu tidak masalah, tetapi kalau hanya ingin memulai perusahaan, beli saja perusahaan siap pakai
Pengacara spesialis selalu memiliki kumpulan perusahaan yang baru didirikan untuk tujuan itu. Perusahaan seperti ini masih baru, biasanya baru berumur beberapa minggu, dan tidak punya riwayat berarti. Namanya generik dan nanti bisa diganti dengan nama yang layak
Jika tidak ada yang bisa memberi saran dan ingin mencari sendiri pengacara yang tepat, Anda bisa meneliti startup di bidang Anda melalui daftar perusahaan pusat Jerman (Handelsregister). Pengacara spesialis dan firma hukum yang menjual perusahaan baru akan cepat terlihat
Alih-alih mengeluhkan prosedur pendirian badan hukum sebagai masalah, menyuruh orang membeli perusahaan siap pakai hanya mendorong perantara dan mengurangi tekanan agar pemerintah bekerja sesuai pajak yang dibayar
Sepertinya Anda belum pernah mendirikan perusahaan dengan murah dan dalam beberapa hari di negara yang benar-benar masuk akal
Setelah lama bekerja dengan orang Jerman dan perusahaan Jerman, menurut saya salah satu hal utama yang menahan Jerman adalah pola pikir yang terus-menerus membuat alasan mengapa aturannya seperti ini, menganggapnya “karena harus sempurna”, lalu menyalahkan orang yang mencoba mengikuti aturan itu karena tidak melakukannya dengan benar
Saya terlalu sering berdebat dengan orang Jerman dan birokrasi Jerman soal prosedur perusahaan, dan beberapa tahun kemudian saya menyerah karena tidak ada yang bisa saya ubah dan hanya merusak mental. Sekarang saya berusaha menghindari perusahaan Jerman
Yang menjengkelkan adalah Anda baru mengetahuinya setelah berbulan-bulan bersusah payah mengikuti prosedur mustahil yang tercantum di situs resmi pemerintah
Kalau saja di bagian paling atas situs itu tertulis “Berhenti! Tidak ada yang melakukannya seperti ini! Cari istilah ini sebagai gantinya”, banyak penderitaan bisa dihindari
Berdasarkan pengalaman tinggal satu setengah tahun di Jerman, birokrasi Jerman pada umumnya bekerja seperti birokrasi negara Dunia Ketiga tingkat rendah lainnya
Pada dasarnya sistemnya berjalan untuk masyarakat rata-rata, tetapi rusak dengan cara yang paling merugikan orang-orang di pinggiran, misalnya orang kaya, orang miskin, dan orang yang ingin mendirikan usaha
Di negara lain, jika hal seperti ini terjadi, orang kaya membeli akses dengan uang, sementara orang miskin umumnya menderita sampai ada gerakan populis yang muncul dan berjanji menyelamatkan mereka
Jadi ini tidak terlalu mengejutkan, hanya saja saya harus menyesuaikan kembali posisi tiap negara dalam model mental saya tentang negara maju/berkembang
Menurut saya di Jerman opsi seperti ini tidak ada, atau setidaknya tidak murah. Healy, salah satu perusahaan global yang melakukan hal semacam ini, meminta 14.000 euro untuk mendirikan GmbH, dan itu tampaknya lebih seperti mengalihkan sakit kepala itu ke orang lain daripada benar-benar mempercepatnya
Bukan bermaksud menyombong, tetapi di AS tidak banyak hal yang bisa membuat kita merasa bangga secara sipil, dan pendaftaran bisnis adalah salah satunya
Di Colorado, mendapatkan IRS EIN (nomor pajak), mendaftarkan LLC, mendapatkan izin pajak penjualan, dan membuka rekening giro bisnis memakan waktu sekitar 2 jam. Kalau tahu apa yang dilakukan dan tidak menghabiskan waktu meneliti pilihan bank, mungkin bisa selesai dalam 30 menit
Atau perusahaan layanan hukum akan mengurus semuanya dengan biaya sekitar 500 dolar. Jika ada partner dan beberapa pemegang saham, harganya naik menjadi sekitar 1.000 dolar, tetapi itu pun bisa dilakukan sendiri
https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en/serv...
Dengan tambahan 100 dolar, ada layanan kilat 4 jam
Hal terburuk sebagai pendiri startup di Jerman bahkan bukan birokrasi. Memang seburuk yang ditulis di artikel, tetapi masalah sebenarnya adalah semua orang selalu meminta uang
Anda harus membayar bahkan untuk layanan yang tidak pernah Anda ajukan. Di Jerman ada lembaga-lembaga yang bisa menagih untuk hal-hal yang tidak Anda inginkan maupun butuhkan, dengan kekuatan koersif pemerintah di belakangnya. Contohnya IHK, GEZ (Rundfunk), Verwaltungsberufsgenossenschaft. Jika menolak, secara harfiah Anda bisa masuk penjara
Anda juga membayar untuk layanan yang kebutuhannya sendiri muncul karena pemerintah. Notaris membaca teks baku biayanya 1.000 euro, dan layanan pembukuan untuk aturan yang dibuat begitu rumit sampai pemerintah sendiri tidak mau mengurusnya memakan 500 euro per bulan. Hukum bisnis dan ketenagakerjaan Jerman adalah ladang ranjau, sehingga biaya hukum juga besar jika tidak ingin meledakkan diri sendiri
Bahkan ada pajak atas pendapatan khayalan yang belum benar-benar terealisasi. Pemerintah secara harfiah mengarang “pendapatan Anda tahun ini mungkin sekian” lalu menyuruh Anda membayar pajak atasnya
Untuk perusahaan besar dengan pendapatan besar yang dapat diprediksi dan departemen yang menanganinya, ini mungkin masih bisa ditanggung, tetapi sama sekali tidak mengherankan mengapa mayoritas mutlak startup sukses berada di luar Jerman