Proton Mail memperkenalkan alat pengeditan dokumen mirip Google Docs

• Editor dokumen kolaboratif real-time dengan enkripsi E2E berbasis prinsip privacy-first Proton
• Penulisan dokumen, berbagi, kolaborasi real-time, melihat kursor dan editor, serta fitur komentar
• Bahkan penekanan tombol dan pergerakan kursor dienkripsi sehingga semuanya tetap privat
• Firma hukum atau institusi medis dapat mengerjakan dokumen sambil mematuhi regulasi privasi, dan jurnalis maupun kreator dapat melindungi proyek mereka dengan aman dari kebocoran data dan pengawasan big tech

Alasan meluncurkan editor dokumen yang mengutamakan privasi

• Editor dokumen online telah menjadi alat produktivitas inti yang digunakan untuk segala hal, dari buku harian pribadi hingga strategi bisnis yang sensitif
• Namun, sebagian besar perusahaan yang menyediakan editor dokumen adalah perusahaan big tech yang mengumpulkan dan memonetisasi informasi pribadi
• Hal ini menimbulkan beberapa masalah penting:
  • Pengumpulan data dalam skala besar: Editor dokumen seperti Google Docs dapat melihat semua yang ditulis pengguna dan mencatat setiap perubahan. Setelah data diberikan, pengguna tidak lagi dapat mengendalikan penggunaannya
  • Risiko kebocoran data: Editor dokumen utama pada dasarnya tidak menyediakan enkripsi end-to-end, sehingga rentan terhadap peretas dan kebocoran data
  • Undang-undang perlindungan privasi yang lemah: Perusahaan teknologi yang berkantor pusat dan memiliki pusat data di AS berada di bawah rezim pengawasan massal dan hukum perlindungan data yang longgar
  • Akses pihak ketiga dan pemerintah: Tanpa enkripsi end-to-end atau perlindungan hukum yang kuat, dokumen dapat menjadi sasaran pengawasan tanpa izin dan berbagi data

Membawa perlindungan privasi Proton ke dokumen online kolaboratif

• Docs di Proton Drive dikembangkan bersama tim Standard Notes, yang berbagi nilai inti tentang privasi dan keamanan
• Seperti semua layanan Proton, Docs memungkinkan pengguna mendapatkan kembali kendali atas data mereka
• Melalui enkripsi end-to-end open source, pengguna memegang satu-satunya kunci untuk membaca dan membagikan dokumen
• Bahkan Proton pun tidak dapat mengakses isi dokumen maupun metadata
• Docs terintegrasi dengan Proton Drive, menyediakan ruang terpadu dan aman untuk pengelolaan serta penyimpanan dokumen
• Fitur utama Docs:
  • Menulis dengan perlindungan privasi: Menulis dan mengedit dokumen di dalam Proton Drive, dengan isi yang hanya dapat diakses oleh pengguna dan pihak yang diajak berbagi
  • Berbagi dan mengundang dengan mudah: Dapat mengundang pengguna lain untuk melihat atau mengedit dokumen
  • Kolaborasi real-time: Perubahan langsung diterapkan sehingga semua kontributor dapat melihat versi terbaru
  • Melihat indikator kursor dan kehadiran: Dapat melihat pengguna lain yang sedang melihat atau mengedit dokumen
  • Meninggalkan komentar dan balasan: Dapat membagikan masukan tanpa mengedit dokumen
  • Impor dan ekspor yang mudah: Dapat mengunggah dokumen .docx dan mengunduhnya dalam berbagai format

Ekosistem lengkap yang mengutamakan privasi

• Alat produktivitas online sering kali menuntut pengguna menerima pengawasan sebagai syarat penggunaan
• Docs adalah editor dokumen kolaboratif pertama yang menggabungkan enkripsi end-to-end open source dalam ekosistem aman yang mencakup email, penyimpanan cloud, kalender, dan lainnya
• Melalui Proton Drive dan Docs, kini tersedia alternatif penyimpanan cloud dan produktivitas yang aman serta mengutamakan privasi
• Firma hukum atau institusi medis dapat menyusun kontrak dan mengelola data pasien
• Jurnalis, kreator konten, dan wirausahawan dapat melindungi proyek mereka dari kebocoran data dan pengawasan big tech
• Proton Drive memastikan dokumen tetap aman dan privat, baik untuk pekerjaan maupun penggunaan pribadi

Opini GN⁺

• Proton Docs tampak sebagai layanan yang sangat tepat waktu di tengah meningkatnya kekhawatiran soal privasi. Terutama karena baru-baru ini muncul kontroversi tentang data dari alat kolaborasi seperti Notion dan Slack yang digunakan untuk pelatihan AI, layanan ini diperkirakan akan bermakna besar sebagai alternatif
• Namun, masih perlu dilihat sejauh mana layanan ini dapat menyamai beragam fitur pengeditan, kompatibilitas, dan kemudahan penggunaan yang ditawarkan layanan yang sudah ada seperti Google Docs. Di kalangan pengguna yang menaruh perhatian besar pada privasi, layanan ini kemungkinan akan sangat disambut, tetapi belum jelas seberapa menarik bagi pengguna umum
• Untuk kolaborasi, rekan kerja yang ikut mengerjakan juga harus menggunakan Proton, dan ini bisa menjadi hambatan awal. Perlu disiapkan cara agar berbagi dan kolaborasi dengan pengguna di luar ekosistem Proton juga dapat berjalan lancar
• Jika diadopsi di tingkat perusahaan atau institusi, kompatibilitas dengan sistem legacy yang sudah ada serta migrasi juga bisa menjadi tantangan. Dalam jangka panjang, keterbukaan untuk terhubung dengan layanan/solusi lain melalui API dan sebagainya juga layak dipertimbangkan
• Pada akhirnya, kebutuhan akan alat yang dapat meningkatkan produktivitas sambil tetap menjaga privasi tampaknya akan terus meningkat. Jika Proton Docs mampu memenuhi kebutuhan ini dengan baik, layanan ini berpotensi membangun posisi yang menonjol di pasar solusi kolaborasi

[xguru]

Opini Hacker News

• Pertanyaan tentang apakah ini open source

  • ProtonMail mengklaim semua aplikasi dan pustakanya open source, tetapi yang sebenarnya ditautkan hanya pustaka OpenPGP
  • Tidak ada penyebutan tentang ProtonDrive, dan ingin melihat perbandingan dengan CryptPad

• Pendapat yang berharap mereka fokus pada produk yang sudah ada

  • Sinergi antara Calendar dan Mail besar, tetapi Drive, Pass, dan VPN tidak berguna
  • Tidak ada dukungan Caldav atau fitur manajemen jadwal, dan banyak fitur di Mail terasa tidak nyaman
  • Klaim E2E juga terlihat seperti untuk pemasaran, dan lebih penting menyelesaikan masalah yang sudah ada

• Pertanyaan tentang rasionalitas merilis produk baru

  • Sebagai perusahaan kecil, membuat office suite baru itu tidak efisien
  • Ingin tahu mengapa integrasi erat dengan OnlyOffice tidak dipertimbangkan

• Nilai dari menyebarkan ketergantungan

  • Menyebarkan ketergantungan ke beberapa perusahaan lebih menguntungkan untuk mengurangi risiko
  • Proton memang hebat, tetapi tetap enggan bergantung pada satu perusahaan untuk semuanya

• Kurangnya alternatif Google Docs

  • Fakta bahwa bahkan pada 2024 belum ada alternatif yang layak untuk Google Docs membuat upaya Proton terasa positif
  • Sudah mencoba Nextcloud namun gagal, dan saat ini memakai HedgeDoc tetapi itu juga tidak ideal

• Keamanan dan privasi Proton

  • Keamanan dan privasi Proton sangat unggul
  • Karena masalah Google CAPTCHA, keamanan Proton terasa lebih menarik

• Masukan dari kontributor Lexical

  • Memuji editor rich text kolaboratif yang menggunakan Lexical
  • Ingin saling bertukar masukan selama proses pengembangan

• Ketidaknyamanan Proton

  • Sudah beberapa kali dievaluasi, tetapi selalu terasa tidak nyaman
  • Banyak fitur masih belum selesai atau tidak nyaman digunakan

• Masalah keandalan aplikasi iPhone

  • Aplikasi iPhone tidak dapat diandalkan, sehingga tidak akan berlangganan Protonmail lagi
  • Saat berjalan baik di desktop dan mobile memang bagus, tetapi ada kesulitan saat mengganti alamat email

• Kegunaan ekosistem Proton

  • Jika menggunakan beberapa alamat email dan kalender, muncul pertanyaan tentang kegunaan ekosistem Proton
  • Penasaran apakah ada inbox terpadu dan fitur undangan kalender, serta apakah sinkronisasi kontak dengan iOS dimungkinkan