Pimpinan MIT Menjelaskan Pengalaman Tidak Memperbarui Kontrak dengan Elsevier

Ringkasan

• MIT memutuskan untuk tidak memperbarui kontrak jurnal berskala besar dengan Elsevier pada 2019.
• Akibatnya, MIT menghemat sekitar 2 juta dolar per tahun dan menyediakan metode akses alternatif yang dapat memenuhi sebagian besar permintaan artikel dalam hitungan menit.
• Para peneliti menemukan bahan riset yang mereka butuhkan melalui metode akses alternatif, sementara hanya sebagian peneliti di bidang ilmu hayati yang mengalami kesulitan karena kurangnya akses instan.
• MIT menilai bahwa proposal kontrak dari Elsevier tidak menguntungkan secara ekonomi, dan percaya bahwa institusi lain juga dapat memperoleh manfaat melalui keputusan serupa.

Proses Persiapan

• Pada 2019, gugus tugas sementara akses terbuka MIT merekomendasikan pengembangan prinsip berbasis nilai untuk negosiasi kontrak dengan penerbit.
• Prinsip ini secara resmi diadopsi pada Mei 2020 dan digunakan sebagai alat penting untuk mengambil keputusan yang selaras dengan sejarah dukungan MIT terhadap pendidikan terbuka dan riset.
• Prinsip tersebut disusun melalui konsultasi dengan komite sistem perpustakaan MIT dan dipresentasikan dalam pertemuan di lima sekolah MIT.
• Banyak profesor mendukung pendekatan berbasis prinsip ini, meski sebagian menyampaikan kekhawatiran mengenai perubahan aksesibilitas.

Keputusan, Hasil, dan Respons Kampus

• Dalam negosiasi dengan Elsevier pada 2020, MIT mengajukan prinsip-prinsip tersebut sebagai dasar untuk menegosiasikan kontrak baru.
• Ketika Elsevier menyatakan tidak akan mengikuti prinsip MIT, MIT memutuskan untuk tidak memperbarui kontrak.
• MIT menyediakan akses melalui Interlibrary Loan (ILL) dan artikel yang tersedia secara publik, lalu menandatangani kontrak dengan Reprints Desk ketika kekhawatiran dari sebagian peneliti tetap berlanjut.
• Sebagian besar permintaan artikel diproses dalam waktu kurang dari 1 menit, dan 97% diproses dalam waktu kurang dari 1 jam.
• MIT memastikan bahwa kualitas riset dan pendidikan tidak menurun bahkan setelah memutuskan untuk tidak memperbarui kontrak dengan Elsevier.

Langkah Selanjutnya dan Saran

• Bourg menyarankan institusi lain untuk meninjau data dan biaya, serta mencari sekutu di dalam kampus.
• MIT berencana menginvestasikan kembali dana yang dihemat dari tidak memperbarui kontrak dengan Elsevier ke inisiatif penerbitan terbuka yang dikendalikan komunitas.
• Semua anggota perpustakaan MIT berkontribusi dengan berbagai cara, termasuk negosiasi, pekerjaan teknis, implementasi akses alternatif, serta pengumpulan dan analisis data.

Ringkasan GN⁺

• Pembatalan kontrak MIT dengan Elsevier merupakan contoh upaya mengejar akses terbuka dan efisiensi ekonomi secara bersamaan, dan dapat menjadi model yang berguna bagi institusi lain.
• Para peneliti berhasil menemukan materi yang mereka butuhkan melalui metode akses alternatif, yang menekankan pentingnya inisiatif penerbitan terbuka.
• Kasus MIT menunjukkan bahwa institusi dapat mempertahankan nilai dan prinsip mereka dalam negosiasi dengan penerbit.
• Proyek dengan fungsi serupa mencakup Negotiation Community of Practice milik SPARC.

[GN⁺]

Opini Hacker News

• Berangkat dari asumsi bahwa sistem penerbitan saat ini merupakan masalah monopoli alami

  • Elsevier adalah satu-satunya di antara penerbit besar yang menyediakan API publik
  • Mengutip pepatah Rumania: "mencuri, tapi setidaknya melakukan sesuatu"

• Pada awal 1990-an, MIT mengizinkan akses jurnal bagi semua orang di perpustakaan

  • Setelah itu Elsevier memaksakan syarat-syaratnya
  • Upaya perubahan sedang dicoba lewat Open Access, Google Scholar, arXiv, sci-hub, dan lain-lain

• Menjelaskan masalah bahwa penulis harus melepaskan hak cipta

  • MIT berhati-hati dalam urusan kontrak
  • Menyebut kasus X Windows dan Andrew dari CMU

• Prinsip-prinsip yang diinginkan Aaron Swartz

  • Ada pendapat bahwa "terlambat, tapi tetap kabar baik"

• Pertanyaan apakah California bisa menghancurkan kartel jurnal

  • Usulan rancangan undang-undang untuk menjadikan semua hasil riset yang didanai pemerintah negara bagian sebagai domain publik

• Menekankan pentingnya strategi MIT yang menetapkan prinsip dalam negosiasi kontrak dengan penerbit

  • Menjaga prinsip membantu perkembangan organisasi

• MIT menghemat 80% dalam kontraknya dengan Elsevier

  • Turun dari $1.5M per tahun menjadi $300,000
  • Dampaknya terhadap laba bersih Elsevier sangat kecil

• Ada pendapat bahwa jurnal adalah entitas yang hidup dengan memarasit riset ilmiah dan para pembayar pajak

• Ringkasan prinsip MIT untuk kontrak penerbitan

  • Penulis tidak melepaskan hak cipta
  • Penerbit menyimpan makalah ilmiah ke repositori secara langsung
  • Menyediakan akses komputasional untuk konten berlangganan
  • Menjamin pelestarian digital dan aksesibilitas
  • Model harga yang transparan dan berbasis biaya

• Riwayat negosiasi antara sistem UC dan Elsevier

  • Pada 2019, sistem UC mengakhiri langganannya dengan Elsevier
  • Pada 2021, langganan dilanjutkan kembali setelah negosiasi ulang

• Ada pendapat bahwa alasan perpustakaan tidak membayar biaya per artikel dalam jumlah besar adalah karena penggunaan sci-hub