Bagaimana Figma melakukan Ship

Figma mengelola status semua proyek setiap minggu melalui rapat seluruh manajer.

Agar rapat berjalan efisien dan semua orang melihat hanya satu dokumen yang sama untuk mengambil keputusan dengan cepat,

"Product Roadmap" dikelola sebagai satu dokumen Coda.

Halaman ini sendiri adalah dokumen roadmap Coda tersebut, sekaligus menjelaskan fiturnya dan merupakan template Coda yang bisa disalin dan digunakan siapa saja.

Dokumen ini terdiri dari 4 bagian (tab).

• Active Projects : papan status untuk seluruh proyek. Satu baris per proyek

• Launch Cal : kalender riwayat peluncuran selama 2 minggu terakhir

• Team Pages : melihat proyek yang ditangani oleh masing-masing tim (saat ini/mendatang)

• Data : berbagai data untuk menyusun dokumen ini (proyek, pembaruan, tim)

1. Fokus hanya pada hal yang perlu didiskusikan

Selama 10 menit pertama dalam "Coordinator Meeting" mingguan para manajer, masing-masing membaca seluruh isi Active Projects.

Setiap proyek memiliki ringkasan singkat detail status saat ini dalam satu baris.

Setiap proyek memiliki tombol 🙋🏻, jadi jika ada hal yang perlu ditanyakan atau didiskusikan dalam rapat, tombol itu diklik lalu diskusi dilakukan.

2. Membangun budaya reflection

Jika bergerak cepat, orang cenderung hanya fokus pada peluncuran dan lupa meninjau hasil setelahnya.

Untuk itu, riwayat peluncuran selama 2 minggu terakhir ditampilkan di Launch Cal dalam bentuk kalender.

Melalui kolom "How did it do?", riwayat peluncuran dirangkum.

Seperti bagaimana respons setelah peluncuran, apa yang salah atau diperbaiki, dan seberapa banyak pengguna memakainya.

3. Menumbuhkan rasa tanggung jawab

Setiap Senin pagi, para team lead harus memperbarui item proyek yang mereka tangani di Active Projects.

Skrip dijalankan secara otomatis, lalu pembaruan minggu sebelumnya otomatis disalin agar terlihat dalam satu baris.

Hal ini membuat perkembangan pekerjaan dari minggu ke minggu dapat terlihat sekilas.

4. Merayakan

Di Active Projects, di samping tombol 🙋🏻 ada tombol ❤️ untuk memberi tanda suka/kerja bagus!

[xguru]

CODA https://coda.io/ adalah alat kolaborasi yang banyak digunakan untuk manajemen proyek.

Alat ini sering dipakai untuk mengelola roadmap, backlog, brainstorming, pelacakan proyek, OKR, dan lainnya.

Sebagai alat yang menggabungkan dokumen + spreadsheet + kode otomatisasi, berbeda dengan Airtable yang terlihat lebih berpusat pada spreadsheet, CODA bisa dianggap berfokus pada "dokumen" berbentuk tab.

Fitur seperti integrasi dengan Google Calendar, menampilkan daftar issue Jira, dan mengirim pengingat ke Slack dapat dengan mudah disematkan di dalam dokumen.