Microsoft Teams akan segera memblokir tangkapan layar selama rapat

• Microsoft Teams akan segera memperkenalkan fitur pencegahan tangkapan layar selama rapat
• Fitur ini bertujuan melindungi informasi sensitif dengan membuat jendela rapat menjadi hitam saat dicoba ditangkap
• Pengguna di platform yang tidak didukung akan otomatis dialihkan ke mode audio saja
• Fitur ini akan diluncurkan secara bertahap di semua platform utama mulai Juli 2025
• Meski tangkapan layar diblokir, kebocoran informasi lewat cara lain seperti memotret layar secara langsung tetap dimungkinkan

---

Microsoft Teams segera menghadirkan fitur pemblokiran tangkapan layar saat rapat

Latar belakang dan tujuan fitur

• Microsoft sedang menyiapkan fitur pencegahan tangkapan layar di Teams untuk mencegah kebocoran informasi sensitif selama rapat
• Dengan fitur ini, jendela rapat akan dibuat menjadi hitam saat ada upaya screenshot tanpa izin untuk melindungi informasi penting

Platform yang didukung dan jadwal peluncuran

• Pengguna platform yang tidak didukung akan otomatis dialihkan ke mode audio saja saat bergabung
• Mulai Juli 2025, peluncuran bertahap akan dimulai untuk pengguna di seluruh dunia pada Android, desktop, iOS, dan web
• Fitur ini dijadwalkan tersedia di aplikasi desktop Teams untuk Windows dan Mac, serta aplikasi seluler untuk iOS/Android

Cara kerja dan keterbatasan

• Saat pengguna mencoba mengambil screenshot, seluruh jendela rapat akan ditampilkan hitam untuk mencegah paparan informasi
• Namun, metode seperti memotret layar dengan kamera secara langsung tetap tidak bisa diblokir

Status aktivasi dan pengaturan

• Belum diungkap apakah fitur ini akan diaktifkan secara default, atau dapat diaktifkan secara opsional oleh penyelenggara rapat atau administrator

Tren industri terkait dan pembaruan tambahan

• Baru-baru ini, Meta memperkenalkan fitur Advanced Chat Privacy di WhatsApp untuk memperkuat perlindungan informasi sensitif dengan memblokir penyimpanan media dan ekspor chat
• Microsoft juga berencana menghadirkan berbagai fitur baru lainnya, termasuk pembaruan pengelolaan izin layar town hall untuk Teams Rooms, agen interaktif BizChat/Copilot Studio, serta fitur Copilot untuk membuat suara rangkuman otomatis dari isi rapat
• Hingga Februari 2025, fitur peringatan deteksi peniruan merek dan serangan phishing di chat Teams direncanakan tersedia secara umum untuk semua pelanggan
• Pada acara Enterprise Connect tahun 2023, Teams mengungkap telah menjangkau 181 pasar, 44 bahasa, dan lebih dari 320 juta pengguna aktif bulanan

[ndrgrd]

Bagaimanapun, orang yang benar-benar berniat membocorkannya lewat tangkapan layar akan tetap bisa menangkapnya di level hardware, apa pun yang dilakukan lewat software, jadi rasanya mereka cuma membuat sesuatu yang merepotkan.

[GN⁺]

Komentar Hacker News

• Ini cuma keluhan lain tentang fitur tak berguna yang dipaksakan oleh regulasi, hukum, atau kebijakan. Secara realistis tidak ada manfaatnya dan cuma bikin pengguna kesal. Contohnya Google mengumpulkan semua riwayat lokasi untuk dirinya sendiri, tapi mencegah pengguna melihatnya di web (hanya bisa di seluler), aplikasi telepon Android memblokir perekaman panggilan (padahal sebenarnya bisa diakali), mencegah backup film·musik·game, dan seterusnya. Semua itu contoh yang sama. Aturan seperti ini semuanya dibuat untuk melindungi perusahaan besar, dan hasilnya sama sekali tidak mempertimbangkan pengguna
  • Dalam kasus ini, belum tentu karena regulasi; ini fitur yang dimasukkan Microsoft karena diinginkan dari sudut pandang presenter. Microsoft menyediakan sesuatu yang memang diinginkan pengguna
  • Google memblokir akses web ke Timeline karena memilih penyimpanan lokal untuk menghindari menyerahkan data akibat permintaan hukum dari polisi. Alasan penghapusan data lokasi pengguna dijadikan setelan bawaan adalah untuk menghindari gugatan privasi
  • Saya benar-benar tidak tahu cara merekam panggilan di Android. Di UE memang dilarang, tapi saya sering lupa hal penting dalam percakapan telepon jadi sangat membutuhkannya
  • Inilah alasan orang jadi ingin menyerukan Hari DCO EPO Internasional! Kalau semuanya berhenti, produksi listrik akan naik besar, dan yang lebih penting, mungkin kita tak perlu pakai smartphone lagi (setengah bercanda)
  • Saya tidak tahu kenapa perekaman panggilan tidak bisa di Android. Di Google Voice, tekan 4 dan perekaman dimulai (ada pesan pemberitahuan untuk semua peserta)
  • Tidak bisa mengidentifikasi orang lewat pencarian gambar juga dulu berguna, meski saya paham ada sisi buruknya
  • Saya penasaran apakah benar ada cara mengakalinya dengan baik. Saya belum menemukan aplikasi di Android yang mudah dipakai tanpa perangkat tambahan. Kebanyakan berbayar
  • Kita harus berhenti menyalahkan regulasi atas pilihan yang dibuat perusahaan. Jangan mengada-adakan aturan atau hukum yang sebenarnya tidak ada
  • Meski screenshot diblokir, orang tinggal memotret layar dengan ponsel. Bisa direkam, bisa dipotret, jadi nyaris tak ada artinya
  • Jadi sebenarnya apa masalahnya? Kalau tak bisa screenshot, ya tinggal foto pakai ponsel
• Karena tidak mungkin memblokir orang memotret dengan ponsel, rasanya ini cuma mempersulit hal yang tidak perlu. Saya mengambil screenshot untuk kerja, bukan untuk kegiatan mata-mata
  • Kalau memang mau membocorkannya ke luar, toh orang akan pakai ponsel, dan screenshot untuk keperluan kerja akan dilakukan hanya di perangkat kerja
  • Opsi ini tidak dipaksakan ke semua rapat Teams; presenter bisa menyalakannya sesuai kebutuhan. Kalau datanya memang dibutuhkan untuk pekerjaan, yang benar adalah memintanya ke presenter
  • Ini opsi yang dipakai saat presenter benar-benar ingin memperjelas bahwa "jangan direkam". Kalau terlalu disalahgunakan memang jadi masalah, tapi kegunaannya adalah mencegah materi visual privat tersebar secara tidak sengaja. Ini bukan pertahanan anti-spionase, melainkan untuk memperjelas ekspektasi presenter
  • Saya penasaran apakah menjalankan Teams lewat browser membuatnya mudah diakali
  • Kalau presenter ingin melarang tangkapan layar, pada akhirnya mereka mungkin juga ingin mewajibkan pengguna menyalakan kamera, dan kalau begitu orang hanya akan memakai ponsel dengan cara yang lebih licik. Lubang analog memang tak bisa ditutup
  • Sama sekali bukan masalah besar. Ini setara watermark PDF. Bukan protokol keamanan yang mustahil ditembus
• Saya bahkan bisa menaruh kamera pinhole di lampu belakang meja dan merekam semua layar presentasi. Langkah seperti ini cuma menghambat pekerjaan karyawan yang baik. Pihak yang berniat jahat akan memakai cara yang jauh lebih canggih
  • Semua orang sepertinya lupa bahwa tak perlu trik rumit; cukup arahkan kamera smartphone ke layar. Bagi kebanyakan pekerja kantoran, saat fitur ini aktif efeknya adalah memberi sinyal bahwa isi rapat sensitif. Meski bukan perlindungan sempurna, tujuannya bukan memblokir sepenuhnya, melainkan menahan tindakan yang dilakukan tanpa pikir panjang sehingga mayoritas orang terhalang. Notifikasi screenshot Snapchat bisa jadi contoh
  • Bisa juga pakai kotak capture HDMI atau pedal
  • Seperti Netflix, bisa dibuat agar saat screenshot hasilnya layar hitam. Rasanya pendekatan seperti itu mudah diterapkan
  • Jika produsen kamera dan vendor perangkat lunak punya kepentingan yang sama, video bisa otomatis diberi watermark atau perekaman kamera diblokir. Pada akhirnya pengguna hanya bisa bergantung pada alat open source
  • Lubang analog tidak akan hilang
  • Ini sama seperti merekam dengan camcorder di bioskop. Hal sepele yang tak perlu solusi canggih
  • Sangat mudah dilakukan dengan perangkat capture HDMI
  • Keamanan yang nyaris tak berarti. Bagi presenter atau perusahaan, ini seperti watermark PDF untuk berjaga terhadap orang dalam. Hanya memblokir cara termudah, sambil memberi tahu semua peserta agar tidak membagikan isinya
• Tidak ada klien desktop Teams untuk Linux, jadi pencegahan screenshot tidak akan berlaku. Pada akhirnya pengguna Linux akan jadi audio-only. Dan di komputer yang dikelola TI, file tangkapan layar memang tertinggal, tetapi kalau dipotret dengan ponsel justru bisa tersinkron ke cloud di perangkat yang berisi data pribadi, sehingga risiko penyebaran informasi sensitif malah lebih besar
• Pada titik tertentu, Anda memang harus mempercayai karyawan. Kalau tidak bisa dipercaya, seharusnya sejak awal jangan beri mereka informasi sensitif
  • Saya punya teman yang bekerja di institusi medis; mereka menerima pelatihan privasi dan peringatan yang luar biasa ketat, serta sangat diingatkan agar informasi sensitif tidak masuk ke perangkat pribadi. Tapi kecelakaan seperti itu tetap sangat sering terjadi. Seberapa pun Anda percaya, ketika skala organisasi membesar, jumlah pegawai yang ceroboh atau tidak peduli pasti bertambah, jadi ini sulit dihindari
  • Manusia membuat kesalahan. Kontrol sederhana yang tidak mengganggu penggunaan yang sah sudah cukup
  • Pegawai yang tidak puas tidak bisa diketahui sebelum mereka bertindak
  • Argumen ini sangat lemah
• Karena masalah lubang analog, ini terasa benar-benar sia-sia. Satu-satunya penggunaan yang benar-benar bermakna mungkin mencegah malware mengambil tangkapan layar. Namun sistem Wayland tidak mendukung DRM/HDCP, jadi jika fitur ini diaktifkan akan menjadi audio-only. Saya klik tautan roadmap MS, tapi malah terbuka setelan Romania yang aneh dan terkait audio Co-pilot
• Kebanyakan orang tahu fitur ini bisa diakali. Bisa ditampilkan di perangkat lain lalu diduplikasi, lewat remote desktop, mirroring ponsel, atau dibuka di VM lalu di-screenshot dari sana. Pada akhirnya di perusahaan besar sebagian cara seperti ini memang bisa diblokir sampai batas tertentu, tapi kalau dipotret dengan ponsel tidak ada jalan untuk menghentikannya. Sepertinya ini ditujukan untuk pelanggan enterprise
  • Menurut keterangan fiturnya, saat bergabung lewat browser pencegahan screenshot jadi lebih mudah. Saya tidak tahu cara khusus untuk menerapkan pembatasan seperti ini di browser
  • Kata "mudah" itu juga cuma sementara. Di iOS, piksel yang dilindungi memang tak bisa ditangkap dengan cara apa pun. Mirroring, screen casting, dan AirPlay semuanya diblokir. Aplikasi pesan juga aktif memanfaatkan fitur ini, dan Netflix sudah lama melakukannya. Jika perangkat di-jailbreak, ia dianggap tidak aman lalu aksesnya diblokir. Pada akhirnya ini tetap permainan kucing dan tikus
  • Kalau memakai HDCP, melihatnya dari perangkat lain pun bisa dicegah. Mungkin itu teknologi yang ingin dipakai untuk implementasinya
  • Yang Anda sebut itu semacam mimpi bagi pekerja kantoran biasa. Secara realistis, di lingkungan yang terbatas orang cuma akan memotret dengan ponsel
  • Saya juga pernah mengalami fitur seperti ini. Di VDI, alih-alih screenshot, saya harus memotretnya dari OS saya sendiri lalu mengirimkannya lewat email agar bisa melewati batas internal organisasi. Belakangan bahkan copy-paste antara VDI dan komputer saya juga diblokir, jadi makin merepotkan
• Snipping Tool sangat berguna bagi saya karena pernah menangkap bukti kebocoran informasi restrukturisasi perusahaan dari slide yang dibagikan di rapat Teams. Tapi dalam situasi yang sama, memotret dengan ponsel tetap bisa dilakukan, jadi ini hanya solusi sementara
  • Banyak presenter membagikan seluruh layar desktop·email mereka, jadi saya selalu menangkapnya. Ini sangat berguna nanti saat berurusan dengan vendor untuk mengetahui pelanggan lain yang sedang mereka tangani
  • Lain kali saya rasa lebih baik memotretnya dengan smartphone. Jadi buktinya tetap ada di perangkat saya
• Microsoft bahkan tidak menyebut cara bypass resmi yang didukung, padahal pada dasarnya ya memakai microsoft recall
  • Karena pengguna tidak dipercaya, screenshot Teams akan diblokir, sementara pihak perusahaan justru akan terus-menerus menangkap layar semua orang lalu memberikannya ke LLM
  • Sejak awal, perangkat lunak user-space tidak bisa menembus pembatasan user-space. Semua aplikasi capture hanya akan menampilkan layar kosong atau gambar pengganti untuk area yang dibatasi
  • Mungkin ini cara untuk memblokir layanan copilot pesaing lain
  • Tidak ada alasan Recall mengizinkan penangkapan konten yang diberi DRM
  • Saya penasaran apakah psr.exe sekarang sudah tidak lagi mengambil screenshot
  • Saat Microsoft mengumumkan Recall, mereka juga menyebut bahwa video DRM dan jendela browser privat tidak akan ditangkap, dan ada setelan untuk mengecualikan perekaman
• Saya hanya berharap fitur seperti ini tidak merusak alat aksesibilitas untuk penyandang disabilitas, misalnya perangkat lunak yang membacakan informasi layar dan sejenisnya