Saya Sudah Mencoba Semua Aplikasi ToDo, Tapi Akhirnya Kembali ke File .txt

• Sudah melewati banyak aplikasi seperti Notion, Todoist, Things 3, tetapi pada akhirnya kembali ke file teks sederhana bernama todo.txt
• Aplikasi justru menurunkan produktivitas karena biaya langganan, error sinkronisasi, dan pengelolaan fitur yang berlebihan
• Sekarang menggunakan sistem satu file teks dengan menuliskan tugas per tanggal dan menambahkan catatan yang sedang dikerjakan
• Kelebihannya adalah selalu bisa diakses, input dan pencarian cepat, kepemilikan tetap di tangan sendiri, serta format yang tahan lama
• Inti produktivitas bukanlah alat, melainkan proses sederhana mencatat, memeriksa, dan menjalankan
  • Yang penting adalah metode yang mudah dan berkelanjutan

---

Pendahuluan: Pencarian tanpa akhir untuk aplikasi produktivitas

• Selama bertahun-tahun telah menggunakan berbagai aplikasi (misalnya Notion, Todoist, Things 3, OmniFocus, Asana, Trello, Any.do, TickTick), bahkan sampai aplikasi to-do buatan sendiri
• Dalam proses itu, banyak waktu habis untuk menyiapkan kategori, tag, proyek, label yang rumit
• Merasa frustrasi karena masalah pada aplikasinya sendiri, seperti layanan yang menjadi berbayar, error sinkronisasi, atau perusahaan yang diakuisisi
• Mengalami sendiri ketidakefisienan karena lebih banyak waktu habis untuk mengelola sistem yang rumit

Pengalaman langsung memakai tiap aplikasi

• Notion: Pernah membuat sistem operasi hidup yang kompleks, tetapi berhenti dipakai hanya dalam beberapa hari
• Todoist: Malah sibuk memainkan sistem poin seperti game dan tidak benar-benar mengerjakan tugas
• Things 3: Indah dan mahal, tetapi sering terlupakan
• Trello: Sempat membuat papan kanban, tetapi tidak cocok untuk individu yang bukan startup
• OmniFocus: Terlalu kuat sampai justru membebani proses belajar; waktu habis untuk belajar, bukan bekerja

Titik balik yang menentukan

• Pada hari saat baterai ponsel habis, langsung mencatat tugas di Post-it
• Hanya dengan empat tugas yang ditulis sederhana, semuanya berhasil diselesaikan
• Daftar sederhana tanpa fitur rumit justru memberi produktivitas yang lebih tinggi

Sistem saat ini: hanya satu file teks

• Semua tugas ditulis dalam satu file teks

  tanggal  
  waktu tugas  
  - subcatatan  
  tugas tambahan  
  

• Setiap malam, jadwal untuk esok hari dirapikan dalam bentuk teks
• Tugas yang terjadwal diberi penanda waktu, dan butir bawahan dicatat dengan tanda hubung
• Tugas yang selesai dihapus atau diberi catatan hasil, sedangkan tugas yang tersisa digeser ke hari berikutnya
• Dengan terus memakai cara ini, file tersebut juga berfungsi sebagai jurnal—mencatat dengan siapa melakukan apa, dan keputusan yang diambil

Mengapa cara ini berhasil

• File itu selalu ada di desktop saya
• Bisa langsung dibuka dengan shortcut keyboard sehingga aksesnya sangat cepat
• AI (misalnya Cursor/Claude Code, Neovim + Supermaven) bisa dipakai untuk melengkapi jadwal secara otomatis, tetapi tidak wajib
• Menambahkan tugas sangat cepat, tanpa perlu menelusuri UI atau klik yang tidak perlu
• Pencarian teks (Cmd+F) saja cukup untuk memeriksa catatan lama dengan cepat
• Kepemilikan atas file itu sendiri 100% ada pada saya—bebas dari penghentian layanan atau update
• Karena tidak ada hiasan fitur, kita jadi lebih jujur pada diri sendiri—yang tercatat hanya apakah tugas dikerjakan atau tidak
• Kompatibilitas jangka panjang—file teks dari 20 tahun lalu pun masih bisa langsung dibuka sekarang

Rahasia mendasar produktivitas

1. Pindahkan semua tugas dari kepala ke kertas atau file
2. Periksa daftar itu secara konsisten
3. Jalankan langsung

• Sisanya hanyalah wujud penundaan yang menyamar dan menambah kerumitan

Jawaban singkat untuk pertanyaan yang sering muncul

• Pengingat? : Untuk hal berbasis waktu, gunakan kalender
• Klasifikasi proyek? : Catat dengan format tag seperti [PROJECT]
• Kolaborasi? : Pekerjaan pakai alat kerja, to-do pribadi dipisah ke file txt
• Pemakaian mobile? : Sinkronkan file dengan Dropbox dan sejenisnya; bisa ditulis dari editor teks apa pun

Penutup: kesimpulan yang tak terduga

• Produktivitas menjadi jauh lebih tinggi dibanding saat memakai aplikasi yang rumit
• Sistem produktivitas terbaik adalah yang benar-benar bisa terus dipakai
• Karena tidak sulit dan sama sekali tidak perlu setup, cara ini jadi mudah dipertahankan

Coba sendiri: panduan praktik

1. Buat file todo.txt
2. Tulis tugas untuk besok
3. Benar-benar kerjakan tugas itu
4. Tambahkan catatan saat proses berjalan
5. Jika perlu, cukup mulai pemisahan tanggal yang baru

• Coba jalankan selama seminggu, dan Anda akan melihat bahwa kesederhanaan selalu mengalahkan kecanggihan
• Kalau tidak efektif, Anda selalu bisa mencoba aplikasi baru lagi kapan saja

[theqwe2000]

https://app.ainote.dev kelihatannya bagus, konsepnya catatan sederhana berbasis AI

[doitandy]

Saya memakai task warrior di Linux :)

[roxie]

Kertas tetap yang terbaik

[bakgom]

Yang sederhana memang yang terbaik!

[codject]

Saat membaca artikelnya, saya jadi teringat aplikasi TaskPaper. Ini berbasis plain text dan menggunakan pendekatan outliner untuk mengelolanya ...
Saya sendiri sudah memakai Things selama sedikit lebih dari 10 tahun, dan sejauh ini itu yang paling nyaman.
Di antara fitur Things for macOS, fitur quick entry Autofill sangat menarik ...

[regentag]

Saya memperbarui file Hangul (HWP) seminggu sekali, lalu mencetaknya dan menempelkannya di meja. Jika ada perubahan di tengah minggu, saya langsung menuliskannya dengan pena di kertas, lalu memasukkannya ke file saat pembaruan berikutnya.
Untuk hal seperti ini, kertas dan pena memang jelas lebih nyaman.

[yangeok]

Saya pakai Apple Reminders. Saya membuat template kanban lalu menggantinya setiap minggu, haha.

[ifmkl]

Saya sangat menyukai dan menggunakan versi hosting focalboard.

[nemorize]

Sedang self-hosting kalender dinding pribadi, ada biaya langganan tahunan tapi cukup murah sampai nyaris tidak perlu dipikirkan, dibuat sejak lama dengan thumbtack 1.0 dan Bic Crystal

Wkwkwkwkwkwk

[tested]

Google Keep juga enak dipakai secara sederhana.

[geekbini]

Saya membuat catatan todo di Google Keep dan mencatat hal-hal yang harus dikerjakan setiap hari. Sudah 3 tahun saya menggunakannya. Tentu saja, selain catatan todo di Google Keep ada banyak memo lain yang perlu diingat, tetapi saya selalu mengaturnya agar saat Google Keep dibuka, catatan todo muncul sebagai yang pertama di halaman utama.

[kaorw]

Saya juga sempat berpindah-pindah di berbagai alat, dan saat ini menggunakan Todoist + Obsidian.
Untuk sinkronisasi kalender dan menulis kapan pun terlintas di berbagai perangkat, Todoist memang yang paling nyaman.

[ffdd270]

Saya akhirnya menetap dengan Things + Obsidian. Things saya pakai untuk jangka panjang / Obsidian untuk TODO jangka pendek, jadi menurut saya ini yang paling sederhana. Dalam keadaan darurat, saya juga bisa membuat TODO dengan - [ ] lalu menempelkannya ke Obsidian nanti..

[GN⁺]

Komentar Hacker News

• Frasa "every todo app" bikin tertawa, karena sebenarnya ada puluhan ribu aplikasi todo, dan yang terbaik di antaranya adalah Taskwarrior, tapi justru tidak ada di daftar itu

• Dulu saya juga berkali-kali mencoba daftar todo, tapi pada akhirnya selalu kembali ke tidak memakai apa pun, terutama untuk aplikasi daftar todo, padahal daya ingat saya kurang bagus jadi sebenarnya saya memang butuh daftar todo, tapi yang membantu saya justru menjaga semuanya tetap sederhana, di pekerjaan saya berusaha fokus hanya pada satu hal dalam satu waktu, saya memakai bug tracker untuk melacak item besar tapi tidak sampai ke level daftar todo pribadi, di rumah saya hanya sesekali memakai aplikasi Reminders di iPhone untuk mengelola hal-hal yang tidak boleh saya lupakan, dan itu pun cuma beberapa kali dalam sebulan, kalau memang benar-benar penting biasanya akan teringat dengan sendirinya, dan kalau tidak, berarti memang tidak sepenting itu, saat ini selain aplikasi Reminders dan bug tracker kantor saya tidak memakai daftar todo apa pun, dan itu sudah cukup cocok untuk saya

• Dari komentar-komentar di thread ini kelihatan banyak orang menganggap file teks sederhana sebagai yang terbaik, tetapi pada akhirnya mereka malah membuat sendiri perangkat lunak yang cukup unik untuk mengekstrak kembali fitur-fitur yang disediakan aplikasi TODO yang lebih terstruktur, misalnya pengingat, penandaan, integrasi kalender, penetapan prioritas, menaruh hal yang penting pada saat itu di bagian atas, tugas berulang, pencarian teks penuh, format seperti markdown, dan sebagainya, ada juga cara yang tidak efisien(?) seperti memasukkan TODO ke LLM lalu menerima pengingat lewat Telegram, memindahkan tugas penting ke atas daftar secara manual, sinkronisasi lewat skrip di VPS, git commit lewat cron, menulis tangan di post-it, dan sebagainya, saya merekomendasikan semua orang untuk mencoba org-mode milik emacs, memang butuh waktu untuk beradaptasi (terutama jika pengguna vim) dan shortcut-nya berbeda, tetapi semua fitur yang disebut di atas tersedia bawaan atau bisa diatasi dengan plugin gratis, penulis asli bilang dia sudah mencoba semua aplikasi todo lalu akhirnya kembali ke file teks sederhana, tapi menurut saya langkah berikutnya justru adalah org-mode, kalau Anda punya latar belakang teknis saya yakin ini adalah upgrade, bibel org-mode juga layak dilihat

  • Sebagian besar masalah ini bisa diselesaikan dengan membuat satu daftar per file, pakai markdown dan saya juga merekomendasikan Obsidian, tonton kuliah terakhir Randy Pausch dan lihat daftar todo miliknya, untuk hal yang terikat jadwal jalankan bersamaan dengan kalender, kuncinya adalah sering membuka daftar todo, kalau ingin sedikit lebih kompleks Anda juga bisa membuat file inbox terpisah, tugas berprioritas rendah dipindahkan ke backlog, untuk klasifikasi prioritas kuadran Covey juga layak dicoba, jangan membuat proses ini terlalu rumit, sebenarnya sekarang juga sudah ada LLM jadi menanyakan isi file teks atau klasifikasi otomatis pun sudah memungkinkan

  • Sebagai orang yang juga pernah mencoba metode-metode tidak efisien di atas, saya akhirnya sadar bahwa orang memang menginginkan sistem yang terasa alami bagi dirinya masing-masing, membaca dan memahami dokumentasi sistem buatan orang lain lalu menyesuaikannya dengan cara kerja otak saya jauh lebih sulit daripada membuat sendiri, itulah sebabnya saya tidak bisa beradaptasi dengan kebanyakan aplikasi komersial termasuk org-mode

  • Dari pengalaman saya soal umpan balik notifikasi, notifikasi sering kali dinilai terlalu tinggi, itu tidak banyak membantu secara konsisten, dan saya tidak suka terus-menerus diganggu untuk hal-hal yang sebenarnya tidak harus ditangani saat itu juga, saya jadi cepat mematikan notifikasi, justru menurut saya petunjuk fisik di dunia nyata jauh lebih baik, misalnya keranjang yang benar-benar bisa dipegang atau catatan yang ditempel di papan, itu efektif, contohnya, kalau saya memikirkan sesuatu yang harus dikerjakan pagi hari lalu menaruh benda yang tidak terkait di tempat yang pasti saya pakai pagi-pagi, hanya dengan melihatnya saya bisa ingat dan tidak lupa, akan luar biasa jika petunjuk fisik seperti ini bisa diwujudkan secara fleksibel lewat augmented reality, UI yang hanya bergantung pada layar tidak cocok untuk saya, saya ingin dunia digital masuk ke ruang fisik saya yang nyata, saya ingin pengalaman menangani informasi sambil memakai dua tangan dan dua kaki serta bergerak, saya berharap semua antarmuka komputer jadi lebih dekat dengan dunia nyata

  • Setelah merinci panjang lebar soal fitur, lalu menyarankan orang pindah ke editor teks dan plugin tertentu, bagi saya itu berarti fitur-fitur tersebut sebenarnya tidak saya butuhkan, sebagai pengguna vim saya sering melihat pengguna emacs melakukan pola seperti ini, saya paham dan menghormati bahwa Anda telah menemukan alat yang cocok untuk diri Anda, tetapi semoga tidak memaksakan pendekatan itu kepada semua orang

  • Alasan orang memakai file teks dan perangkat lunak yang unik adalah karena mereka hanya ingin struktur yang tepat sesuai kebutuhan mereka, tidak lebih, dan apa yang mereka inginkan juga bisa berubah seiring waktu, org-mode memang punya banyak opsi dan bisa dikustomisasi, tetapi pada saat yang sama juga punya banyak batasan, saya rasa itu hanya bisa memuaskan sebagian sangat kecil dari orang yang beralih ke file teks, meski begitu dokumentasi terkait org-mode tetap bagus untuk dibaca sebelum mencoba

• Saya juga mengalami alur yang sama dan sampai pada kesimpulan yang persis sama kecuali untuk ponsel, di laptop atau desktop, file txt/md/org memang yang terbaik, tetapi di ponsel file-file seperti ini harus dipakai seperti Dropbox sehingga sangat tidak nyaman, ditambah lagi sebagian besar aplikasi catatan seluler tidak local-first, tertutup atau berbasis langganan, tidak punya enkripsi, atau kebanyakan fitur tetapi bahkan tidak punya pencarian penuh offline yang mendasar, jadi pada akhirnya tahun lalu saya membuat sendiri aplikasi PWA demo unforget PWA, ada juga SHOW HN terkait ini, pada praktiknya ini bekerja 100% sesuai yang saya mau tanpa masalah dan saya sangat puas, selama 1 tahun saya menghabiskan kurang dari 5 jam hanya untuk perbaikan kecil, dan untuk masalah saya ini benar-benar selesai total

  • Dulu saya juga memikirkan hal serupa lalu menyadari bahwa daftar todo itu terlalu terbatas, sebagai gantinya saya membuat scratchpad yang sangat sederhana sendiri, klipped, awalnya untuk iOS, MacOS, dan belakangan juga ada versi PWA

• Ada format bernama todo.txt yang sangat mudah dibaca (seperti contoh yang diberikan penanya) dan tetap menyediakan fitur minimum yang dibutuhkan todo.txt, saya juga sudah memakai org-mode sejak 5 tahun lalu dan punya alur kerja ini alur kerja saya, sinkronisasi file sekarang saya kelola dengan Git, di iPhone saya memakai Plain Org

  • Akan bagus kalau bisa dijelaskan lebih lanjut fitur apa dari org-mode yang secara khusus membantu, fitur berguna yang saya tahu misalnya penyarangan tugas, tenggat/prioritas, filter yang sepenuhnya bebas, menyimpan banyak isi atau bahkan gambar pada satu item, dukungan status selain todo/done, dan sebagainya, saya penasaran apa yang membuat Anda benar-benar menyukai setup ini, saya terus mencoba org-mode tapi saya sudah terlalu terbiasa dengan vim dan plain text jadi sulit sekali menetap, saya berharap suatu saat menemukan 'killer use-case'

  • Saya tidak setuju dengan bagian "membuka todo.txt itu bukan hal yang mudah", saya lihat tidak ada penjelasan apakah format todo.txt menawarkan alternatif yang lebih baik di iOS, dan pada akhirnya tampaknya juga tidak ada solusi khusus di sana

• Daftar todo saya sangat sederhana dan hampir setiap hari sama

  • cek email

  • cek kalender

  • cek jira

  • cek board azure devops

  • cek Microsoft Tasks

  • cek confluence

  • cek Teams

  • cek kalender rumah

  • cek email rumah

  • cek signal

  • cek whatsapp

  • cek email klien

  • cek jira klien

  • isi ulang resep benzo

  • Awalnya saya berpikir, "wah ini berat banget..." lalu item terakhir membawa cerita ke arah yang tidak terduga

  • Dengan aksen Skotlandia, saya memilih jalan yang berbeda

• Saya penggemar Org Mode di Emacs, dan di iPhone saya memakai BeOrg, saya terutama membaginya menjadi 3 bagian

  • todo.org: hal-hal yang harus dikerjakan

  • backlog.org: hal-hal yang tidak harus sekarang tapi suatu saat perlu dikerjakan

  • inbox.org: tumpukan ide/catatan Konsep inbox ini saya ambil dari Getting Things Done, di BeOrg saya mengatur filter agar setiap file bisa dilihat dengan mudah, sebenarnya bisa saja dibuat sederhana dalam satu file, tetapi bagi saya pengelompokan seperti ini terasa jauh lebih rapi, inbox.org hampir untuk apa saja, saya menumpuk semuanya di sana lalu meninjaunya cepat, menghapus yang tidak perlu atau memindahkannya ke backlog, backlog.org hanya saya tumpuk terus, dan item yang terlalu lama di sana saya anggap tidak layak dikerjakan atau sudah terselesaikan dengan sendirinya lalu saya hapus, silakan lihat juga Org Mode resmi, BeOrg, dan Getting Things Done

  • Saya suka Org Mode, tetapi merasa custom agenda view tidak cukup fleksibel, kalau ingin melakukan sesuatu di luar pengaturan yang tersedia kita harus mendalami emacs lisp cukup jauh, misalnya saya ingin menampilkan jadwal di samping setiap item dalam daftar TODO global, tetapi global view hampir tidak bisa dimodifikasi

• Setelah melalui proses yang mirip, sekarang saya memakai Logseq, tetapi untuk waktu yang lama solusi terbaik adalah satu file notes.txt atau todo.txt di direktori home, tanggal ditulis di atas, memo di bawahnya, lalu file ini dikelola versinya dengan git, dimasukkan ke repo dotfiles agar bisa sinkron ke mana pun, dengan alias bash saya cukup mengetik todo maka .todo.txt otomatis terbuka di nvim, dan di vim saya mengatur shortcut agar menekan \\date otomatis menyisipkan baris tanggal

  • Dengan memanfaatkan fungsi strftime, penyisipan tanggal bisa dibuat lebih sederhana, <esc> juga mungkin tidak perlu dalam mode normal

  • Saya membuka neovim dalam jendela mengambang di tmux, lalu dengan <leader>g menampilkan quickfix pane untuk pencarian berdasarkan tag

• Saya meng-host sendiri kalender dinding pribadi, ada biaya langganan tahunan tetapi sangat murah sampai-sampai nyaris tidak perlu dipikirkan, dibuat sejak lama dengan thumbtack 1.0 dan Bic Crystal, antarmuka dan usability sangat intuitif, mendukung banyak bahasa, dan juga bisa dipakai dengan pensil, kalau jadwalnya masih sementara tinggal langsung ganti ke pensil, kalau ada tugas saya langsung menulisnya di tanggal dan waktu terkait, sangat direkomendasikan

  • Variabel sebenarnya adalah mengirim permintaan harga lewat sinyal asap

  • Saya penasaran bagaimana dukungan multi-pengguna atau strategi backup-nya

• Saya memakai Todoist dengan sangat ringan, saya hanya menambahkan tugas lalu membiarkannya ada di layar sampai selesai, jadi hampir sama seperti menuliskannya di file teks, satu hal yang sulit dilakukan dengan file teks adalah tugas berulang dan menambahkan catatan pada tugas berulang itu, misalnya pemeriksaan asuransi yang harus dilakukan setahun sekali, kalau saya mencatat konteks dan detail terkait tiap tahun, saat pengingatnya muncul lagi tahun depan saya bisa langsung mengingat kembali dengan mudah dan menyelesaikannya dengan cepat

  • Saya tetap memakai Todoist karena pengelolaan tugas berulang atau tugas yang jauh di masa depan, kita bisa mengetik dalam bahasa alami seperti "setiap Jumat ketiga tiap bulan" dan itu benar-benar nyaman, ada banyak fitur kuat yang bahkan tidak saya pakai semuanya

  • Fitur jadwal berulang itu wajib, dan Todoist mendukung input bahasa alami seperti "setiap tanggal 15" atau "mulai Kamis setiap 8 minggu", otomatisasi seperti ini tidak mungkin dilakukan dengan file teks, di tulisan asli penulis bilang dia jadi terobsesi dengan sistem poin dan kehilangan esensinya, kalau itu yang mengganggu ya tinggal dimatikan saja, jadi saya tidak paham kenapa harus pindah ke workflow baru, saya jadi berpikir mungkin dia kehabisan bahan untuk blog

  • Saya juga mengelola hanya tugas-tugas berulang yang mirip di Todoist, dulu saya aktif memakai berbagai fitur, tetapi makin lama pekerjaan saya jadi tidak teratur dan lebih bebas, sehingga plain text justru sudah cukup

• Ditulis dengan sangat baik

[geekman]

Saya mengaturnya di Obsidian dengan template catatan harian agar setiap hari otomatis mengambil isi jurnal sebelumnya untuk dikelola. Sepertinya saya akan menetap dengan cara ini.