Saya Sudah Mencoba Semua Aplikasi ToDo, Tapi Akhirnya Kembali ke File .txt

• Sudah melewati banyak aplikasi seperti Notion, Todoist, Things 3, tetapi pada akhirnya kembali ke file teks sederhana bernama todo.txt
• Aplikasi justru menurunkan produktivitas karena biaya langganan, error sinkronisasi, dan pengelolaan fitur yang berlebihan
• Sekarang menggunakan sistem satu file teks dengan menuliskan tugas per tanggal dan menambahkan catatan yang sedang dikerjakan
• Kelebihannya adalah selalu bisa diakses, input dan pencarian cepat, kepemilikan tetap di tangan sendiri, serta format yang tahan lama
• Inti produktivitas bukanlah alat, melainkan proses sederhana mencatat, memeriksa, dan menjalankan
  • Yang penting adalah metode yang mudah dan berkelanjutan

---

Pendahuluan: Pencarian tanpa akhir untuk aplikasi produktivitas

• Selama bertahun-tahun telah menggunakan berbagai aplikasi (misalnya Notion, Todoist, Things 3, OmniFocus, Asana, Trello, Any.do, TickTick), bahkan sampai aplikasi to-do buatan sendiri
• Dalam proses itu, banyak waktu habis untuk menyiapkan kategori, tag, proyek, label yang rumit
• Merasa frustrasi karena masalah pada aplikasinya sendiri, seperti layanan yang menjadi berbayar, error sinkronisasi, atau perusahaan yang diakuisisi
• Mengalami sendiri ketidakefisienan karena lebih banyak waktu habis untuk mengelola sistem yang rumit

Pengalaman langsung memakai tiap aplikasi

• Notion: Pernah membuat sistem operasi hidup yang kompleks, tetapi berhenti dipakai hanya dalam beberapa hari
• Todoist: Malah sibuk memainkan sistem poin seperti game dan tidak benar-benar mengerjakan tugas
• Things 3: Indah dan mahal, tetapi sering terlupakan
• Trello: Sempat membuat papan kanban, tetapi tidak cocok untuk individu yang bukan startup
• OmniFocus: Terlalu kuat sampai justru membebani proses belajar; waktu habis untuk belajar, bukan bekerja

Titik balik yang menentukan

• Pada hari saat baterai ponsel habis, langsung mencatat tugas di Post-it
• Hanya dengan empat tugas yang ditulis sederhana, semuanya berhasil diselesaikan
• Daftar sederhana tanpa fitur rumit justru memberi produktivitas yang lebih tinggi

Sistem saat ini: hanya satu file teks

• Semua tugas ditulis dalam satu file teks

  tanggal  
  waktu tugas  
  - subcatatan  
  tugas tambahan  
  

• Setiap malam, jadwal untuk esok hari dirapikan dalam bentuk teks
• Tugas yang terjadwal diberi penanda waktu, dan butir bawahan dicatat dengan tanda hubung
• Tugas yang selesai dihapus atau diberi catatan hasil, sedangkan tugas yang tersisa digeser ke hari berikutnya
• Dengan terus memakai cara ini, file tersebut juga berfungsi sebagai jurnal—mencatat dengan siapa melakukan apa, dan keputusan yang diambil

Mengapa cara ini berhasil

• File itu selalu ada di desktop saya
• Bisa langsung dibuka dengan shortcut keyboard sehingga aksesnya sangat cepat
• AI (misalnya Cursor/Claude Code, Neovim + Supermaven) bisa dipakai untuk melengkapi jadwal secara otomatis, tetapi tidak wajib
• Menambahkan tugas sangat cepat, tanpa perlu menelusuri UI atau klik yang tidak perlu
• Pencarian teks (Cmd+F) saja cukup untuk memeriksa catatan lama dengan cepat
• Kepemilikan atas file itu sendiri 100% ada pada saya—bebas dari penghentian layanan atau update
• Karena tidak ada hiasan fitur, kita jadi lebih jujur pada diri sendiri—yang tercatat hanya apakah tugas dikerjakan atau tidak
• Kompatibilitas jangka panjang—file teks dari 20 tahun lalu pun masih bisa langsung dibuka sekarang

Rahasia mendasar produktivitas

1. Pindahkan semua tugas dari kepala ke kertas atau file
2. Periksa daftar itu secara konsisten
3. Jalankan langsung

• Sisanya hanyalah wujud penundaan yang menyamar dan menambah kerumitan

Jawaban singkat untuk pertanyaan yang sering muncul

• Pengingat? : Untuk hal berbasis waktu, gunakan kalender
• Klasifikasi proyek? : Catat dengan format tag seperti [PROJECT]
• Kolaborasi? : Pekerjaan pakai alat kerja, to-do pribadi dipisah ke file txt
• Pemakaian mobile? : Sinkronkan file dengan Dropbox dan sejenisnya; bisa ditulis dari editor teks apa pun

Penutup: kesimpulan yang tak terduga

• Produktivitas menjadi jauh lebih tinggi dibanding saat memakai aplikasi yang rumit
• Sistem produktivitas terbaik adalah yang benar-benar bisa terus dipakai
• Karena tidak sulit dan sama sekali tidak perlu setup, cara ini jadi mudah dipertahankan

Coba sendiri: panduan praktik

1. Buat file todo.txt
2. Tulis tugas untuk besok
3. Benar-benar kerjakan tugas itu
4. Tambahkan catatan saat proses berjalan
5. Jika perlu, cukup mulai pemisahan tanggal yang baru

• Coba jalankan selama seminggu, dan Anda akan melihat bahwa kesederhanaan selalu mengalahkan kecanggihan
• Kalau tidak efektif, Anda selalu bisa mencoba aplikasi baru lagi kapan saja