File .txt yang Tak Pernah Selesai adalah Aplikasi Produktivitas Saya (2020)

 (jeffhuang.com)
6 poin oleh GN⁺ 2025-12-13 | 2 komentar | Bagikan ke WhatsApp
  • Sistem produktivitas berbasis satu file teks yang dipertahankan selama 14 tahun, dengan jadwal, tugas, dan catatan rapat dikelola di satu tempat
  • Setiap malam, jadwal kalender untuk hari berikutnya ditambahkan ke bagian akhir file teks untuk membuat daftar tugas harian, lalu setelah selesai ditinggalkan sebagai catatan
  • File tersebut telah berkembang menjadi lebih dari 51.690 baris dan digunakan sebagai riwayat menyeluruh pekerjaan, termasuk catatan riset, notulen rapat, dan catatan pencapaian
  • Melalui tag (#idea, #annual, dll.) dan fitur pencarian, ide, item laporan tahunan, serta hal-hal untuk perbaikan pengajaran dapat dengan mudah ditemukan
  • Contoh bagaimana kendali atas pekerjaan dan keberlanjutan bisa diperoleh dengan file teks sederhana alih-alih aplikasi yang rumit

Sistem produktivitas yang disederhanakan, dimulai sejak masa kuliah

  • Sudah mencoba berbagai aplikasi to-do dan pelacak, tetapi jadwal, catatan, dan ide tersebar di banyak sistem sehingga tidak efisien
  • Pada akhirnya mulai mengelola semua pekerjaan dengan satu file teks, dan metode ini telah dipakai terus selama 14 tahun
  • Pendekatan ini tetap bisa diskalakan meski beban kerja bertambah, dan kini menjadi alat produktivitas inti

Menyusun daftar harian yang terhubung dengan kalender

  • Satu-satunya alat eksternal adalah kalender online, dan semua rencana dimasukkan ke kalender, terlepas dari apakah waktunya tetap atau tidak
  • Setiap malam, jadwal dan tugas untuk hari berikutnya ditambahkan ke akhir file teks agar rencana harian menjadi jelas
  • Jadwal mencakup rapat, keperluan, dan pekerjaan riset; pekerjaan yang berlebihan akan dipindahkan ke tanggal lain atau dipecah menjadi bagian lebih kecil
  • Melalui proses ini, menjadi mungkin memprediksi dengan lebih akurat berapa banyak pekerjaan yang realistis diselesaikan dalam sehari

Berfungsi juga sebagai catatan

  • Daftar tugas harian segera berubah menjadi catatan pelaksanaan kerja, sehingga bisa ditelusuri kapan dan apa yang dikerjakan
  • File saat ini berlanjut sejak awal pekerjaan 9 tahun lalu dan mencakup 51.690 baris catatan
  • Semua aktivitas sebagai profesor, isi rapat, dan ide ditumpuk dalam satu file
  • Dalam contoh, rapat sepanjang hari, konsultasi mahasiswa, tinjauan makalah, dan ide riset dicatat secara rinci
Iklan

Skalabilitas lewat pencarian dan tag

  • Efisiensi pencarian ditingkatkan dengan menggunakan aturan penulisan dan singkatan yang konsisten
    • Contoh: dengan mencari “meet with”, bisa melihat lebih dari 3.000 catatan rapat
    • Item seperti ide, laporan tahunan, dan perbaikan pengajaran dikelompokkan dengan tag seperti #idea, #annual, dan #nextui
  • File teks memiliki fleksibilitas dan aksesibilitas yang tinggi, sehingga perkembangan hari itu bisa langsung dipahami
  • Menggunakan editor Ultraedit, tetapi editor lain pun dapat memberikan fungsi yang sama

Pengelolaan email dan rutinitas harian

  • Email dibedakan dengan flag Merah/Oranye/Kuning
    • Merah: perlu ditangani segera, Oranye: ditangani nanti, Kuning: menunggu balasan
    Iklan
  • Di akhir hari, email Oranye dan Kuning ditinjau untuk menentukan perlu tidaknya tindak lanjut
  • Fokusnya bukan mengosongkan inbox, melainkan pengelolaan berbasis prioritas
  • Rutinitas harian disusun dalam urutan berikut
    • Memeriksa daftar tugas yang ditulis hari sebelumnya
    • Menjalankan jadwal dan mengerjakan tugas tambahan pada waktu yang tidak terjadwal
    • Meninjau flag email
    • Menyalin dan menambahkan jadwal hari berikutnya

Kelebihan dan keterbatasan sistem

  • Di pagi hari, bisa langsung mengetahui apa yang harus dikerjakan
  • Tidak perlu mengingat jadwal atau pekerjaan lanjutan di kepala
  • Catatan lama mudah ditelusuri sehingga produktivitas harian bisa diukur
  • Tidak ada daftar tugas tertunda yang terus menumpuk
  • Bisa diakses dari semua perangkat melalui Remote Desktop
  • Saat beban kerja terlalu tinggi, volume pekerjaan bisa disesuaikan dengan melepas flag email atau menghapus item kalender
  • Beberapa pertanyaan atau peluang riset mungkin terlewat, tetapi efektif untuk menjaga beban kerja yang berkelanjutan

Kesimpulan

  • Sistem berbasis file teks sederhana ini menggantikan aplikasi produktivitas yang rumit dan membuktikan efisiensi jangka panjangnya
  • Penulis berharap mendapatkan umpan balik dan berbagi ide dari orang-orang yang telah mencoba pendekatan ini

Bacaan terkait

2 komentar

 
tk2rush90 2025-12-15

Saya juga baru belakangan ini menyadari dan mulai memakai cara ini, jadi senang bertemu orang yang sama seperti saya haha
Saya sudah mencoba berbagai macam aplikasi produktivitas, bahkan pernah membuatnya juga, tapi ternyata yang paling nyaman tetap mengelolanya dengan file teks
Terutama kalau mengedit file teks dengan IDE, rasanya lebih nyaman karena bisa memakai shortcut yang paling familier
 
GN⁺ 2025-12-13
Pendapat Hacker News

  • Akhir-akhir ini saya merasa kemajuan teknologi yang berguna seolah berhenti sekitar 10~20 tahun lalu
    Bahkan hanya dengan teknologi sebelum tahun 2000, kita bisa mempertahankan stack yang stabil tanpa biaya langganan
    Seperti tulisan “An SVG is all you need” yang saya lihat hari ini, teknologi sederhana lama seperti SVG dan RSS masih terasa luar biasa
    Saya pikir textfiles, makefiles, perl, php, rss, irc, vim/emacs benar-benar lebih baik daripada alat zaman sekarang yang katanya “lebih baik”
    Jadi saya penasaran — dari teknologi yang muncul dalam 5 tahun terakhir, adakah yang benar-benar lebih baik daripada 20 tahun lalu

    • Saya merasa LLM sepenuhnya mengubah cara manusia menjelajahi pengetahuan
      Dulu Google adalah penyelamat saya, tapi sekarang rasanya seperti cermin ajaib yang memadatkan pengetahuan umat manusia; saya melempar pertanyaan dan ia menunjukkan jawaban dalam kombinasi baru
      Tentu tidak sempurna dan kadang berhalusinasi, tetapi tetap sangat berguna
      Hanya saja, kalau pemula mengikutinya secara membabi buta, mereka bisa diarahkan ke jalan yang salah
      Meski begitu, saya pikir teknologi terbesar dalam 5 tahun terakhir adalah “cermin ajaib” ini
    • Dalam 5 tahun terakhir saya terkesan dengan alat seperti Uv for Python, Nix, Ghostty, dan DuckDB
      Meski begitu, toolkit inti saya hampir tidak berubah sejak pertengahan 2000-an
      Saya masih memakai Emacs, dan menyusun pipeline cloud dengan gMake
    • Saya melihat perkembangan setelah 2000-an terutama berfokus pada meningkatkan aksesibilitas bagi non-spesialis
      Dulu teknologi terasa mudah berkat UX yang intuitif, tetapi sekarang saya merasa kualitasnya menurun karena inefisiensi organisasional perusahaan besar dan monopoli pasar
    • Saya akan memilih Obsidian. Ironisnya, pada akhirnya ini hanya UI yang diletakkan di atas file teks
    • Tidak ada media yang sekuat plain text
      Membaca, mengedit, version control, konversi suara, hingga mencetak, semuanya efisien dan hemat ruang

  • Jika menaruh .LOG di baris pertama notepad.exe, timestamp akan otomatis ditambahkan setiap kali file dibuka
    Tombol F5 juga bisa langsung menyisipkan waktu. Selama bertahun-tahun saya sudah sangat puas hanya dengan fitur ini

    • Menurut saya Windows Notepad adalah alat yang diremehkan
      Tidak ada notifikasi menyebalkan untuk menyimpan saat ditutup, dan belakangan bahkan punya fitur tab
      Di macOS atau Linux tidak ada yang sebanding
    • Tip seperti ini benar-benar berguna. Sudah dirangkum di Notepad Tips & Tricks
    • Baru-baru ini saya mengujinya dan ternyata Notepad juga berfungsi sebagai viewer Markdown. Saya masih belum yakin apakah ini perubahan yang bagus

  • Sejak lama saya mengikuti filosofi tetap native di OS
    Sebisa mungkin saya menggunakan format terbuka dan alat yang interoperabel
    Saya memperlakukan konten dengan pendekatan berbasis data, dan lebih suka struktur yang memudahkan saya pergi kapan saja jika diperlukan
    Referensi yang layak dilihat antara lain tulisan Steph Ango, Plain Text Organizer, template Plain Text Life, dan Plain Text Project

    • Tautan “A Plain Text Personal Organizer” yang diberitahukan itu mengarah ke halaman iklan

  • Di awal 2000-an saya memakai banyak file todo.txt, tetapi sejak 2005 saya pindah ke OneNote dan sampai sekarang selama 20 tahun masih memakai catatan yang sama
    Hampir semua pikiran dan ide dalam hidup saya ada di sana, dan semuanya tersinkron dengan sempurna
    Karena sederhana dan andal, ini adalah salah satu aplikasi terpenting dalam hidup saya

    • Saya memakai kombinasi Google Keep dan GDocs
      Memo singkat saya simpan di Keep, dan catatan terstruktur saya simpan di GDocs
      Beberapa dokumen sudah membesar sampai setingkat buku kecil, dan saya juga melakukan backup berkala dengan Google Takeout
    • Saya penasaran bagaimana OneNote dipakai dalam keseharian, termasuk struktur catatan dan cara mengelolanya

  • Dulu aplikasi produktivitas saya adalah dokumen Sublime Text yang belum disimpan

    • Saya juga mirip. Selama 14 tahun saya beberapa kali ganti OS, tetapi masih punya file seperti “ide bisnis.txt”
    • Di kantor saya memakai Notepad++. Fitur yang saya butuhkan lebih banyak daripada Notepad bawaan
    • Sampai sekarang pun kalau bekerja sendirian saya masih memakai file Notepad++ yang belum disimpan
    • Saya juga merasa cara ini paling nyaman saat bekerja sendiri. Pada akhirnya selalu kembali ke sini
    • Saya juga masih bekerja dengan cara ini. Saya jadi penasaran apakah sekarang Anda memakai hal lain

  • Saya memakai workflow serupa dengan Emacs + org mode
    Saya membuat file baru untuk tiap perusahaan, lalu menambahkan catatan harian, TODO, dan snippet shell
    Ada file yang berlanjut sejak 2017, dan kalau dimasukkan ke LLM bisa dipakai untuk ringkasan atau pencarian berbasis makna

    • Saya juga memakai org mode, dan dengan org-agenda dari EasyOrg saya bisa melihat jadwal dan catatan sekaligus
    • Saya memakai Org-gtd, Org-Roam, dan Org-journal bersama-sama. Semuanya bisa dicari secara lokal dengan grep

  • Sekitar setahun lalu saya membaca tulisan blog serupa, merasa terinspirasi, lalu mulai mengembangkan sendiri aplikasi produktivitas pribadi
    Saya berencana segera merilisnya ke dunia, dan ini akan mirip pendekatan notepad tetapi dalam versi yang lebih diperkuat

  • Karena saya menangani catatan yang bercampur dengan file kode atau data, saya membuat fungsi shell bernama today yang otomatis membuat direktori per tanggal
    Dengan emacs $(today)/tasks.org saya bisa langsung membuka file tugas hari ini, dan mudah dikelola lewat alat CLI
    Dengan wget -P $(today) saya bisa mengatur data per hari, jadi sangat praktis

  • Setelah sadar saya hampir tidak pernah membaca ulang memo, sekarang saya menambahkan konten baru di bagian atas satu catatan
    Tindakan menulis itu sendiri adalah proses berpikir

    • Saya juga selalu menambahkan konten baru di bagian atas catatan. Kalau diberi timestamp hasilnya lebih baik lagi
      Ini saya pakai bukan hanya untuk memo sederhana, tetapi juga untuk draf, laporan, bahkan menulis kode
    • Sebagian besar nilainya ada pada tindakan mencatat itu sendiri
      Karena itu saya lebih suka menulis langsung dengan tangan. Hal-hal yang layak dirujuk nanti saya transkrip atau bookmark

  • Saya mencatat pekerjaan lab dan jam kerja dengan Google Spreadsheet
    Saya menaruh ikon pintasan di layar utama ponsel agar bisa mengisi kapan saja
    Dengan tab perhitungan otomatis, total jam kerja bisa dijumlahkan, dan item yang ditandai tebal adalah pekerjaan yang belum diproses
    Saat menulis laporan, semua catatan sudah tersusun secara kronologis sehingga sangat membantu
    Ini adalah alat yang membawa perubahan paling terorganisir dalam hidup saya

    • Akan lebih praktis jika dihubungkan dengan Google Form untuk input mobile
      Saya juga memakainya seperti ini untuk mencatat olahraga