Aplikasi Produktivitas Saya Adalah File .txt yang Tak Berujung (2022)

14 Tahun Mengatur Daftar Tugas Jeff Huang

• Ketika Jeff Huang masuk universitas, dia harus belajar cara berorganisasi.
• Ia mencoba berbagai daftar tugas, pelacak pekerjaan, dan aplikasi produktivitas, tetapi semuanya ada di sistem yang berbeda sehingga menyulitkan untuk digunakan.
• Akhirnya ia mulai melacak semuanya dalam satu berkas teks tunggal, dan telah menggunakan cara ini selama 14 tahun.

Alat Wajib untuk Manajemen Jadwal: Kalender

• Huang mengelola seluruh jadwalnya dengan kalender daring.
• Ia juga memasukkan item yang tidak memiliki waktu tetap ke dalam kalender agar rencana dan jadwal masa depan terkumpul di satu tempat.

Membuat Daftar Tugas Harian

• Setiap malam, ia menambahkan entri kalender hari berikutnya ke akhir berkas teks untuk membuat daftar tugas harian.
• Daftar ini memuat item pekerjaan terjadwal, tugas rumah, dan tugas pekerjaan.
• Melalui daftar tugas, ia bisa menilai beban kerja yang tepat untuk satu hari.

Daftar Tugas sebagai Catatan

• Daftar tugas harian juga berfungsi sebagai tempat mencatat, sehingga daftar tugas berubah menjadi daftar tugas yang sudah selesai.
• Berkas saat ini dibuat saat ia mulai bekerja di pekerjaannya saat ini 9 tahun lalu, dan digunakan sebagai catatan penelitian dan risalah rapat.
• Satu berkas ini berisi 51.690 baris yang ditulisnya sendiri, dan sebagai dosen ia mencatat semua tugas, semua orang yang ditemuinya, apa yang dibahas, dan semua ide.

Pintasan dan Fitur

• Dengan gaya penulisan yang konsisten dan beberapa pintasan, ia dapat mencari dengan mudah.
• Berkas teks sangat fleksibel karena memungkinkan untuk memeriksa dengan cepat apa yang dikerjakan dan yang tersisa selama hari itu.
• Tugas yang selesai dipindahkan, sementara tugas yang tersisa dipindahkan kembali ke kalender.

Manajemen Email

• Email menjadi bagian dari alur kerja, dan sistem bendera sederhana sudah cukup.
• Ia memberi bendera pada email pada waktu yang tepat, lalu meninjau bendera oranye dan kuning ketika hari berakhir.

Rutinitas Sehari-hari

• Ia meninjau daftar tugas harian yang ditulis malam sebelumnya untuk menentukan apa yang harus dikerjakan hari itu.
• Saat ada waktu luang, ia menangani tugas mengambang di daftar dan email bertanda merah.
• Ketika hari berakhir, ia meninjau email berwarna oranye/kuning dan menyalin item kalender hari berikutnya ke berkas teks.

Pandangan GN⁺

• Cara Jeff Huang mengelola daftar tugas berbasis berkas teks ini sederhana namun menjadi alat produktivitas yang efektif.
• Cara ini memungkinkan pengelolaan jadwal, pencatatan, dan perencanaan masa depan di satu tempat.
• Sistem ini bisa membantu meningkatkan produktivitas pribadi dan menyediakan cara mengelola pekerjaan secara efisien tanpa bergantung pada aplikasi atau alat yang kompleks.

[GN⁺]

Komentar Hacker News

• Ringkasan komentar pertama:

  • Memulai file TODO.TXT di pekerjaan pertama pada tahun 1985.
  • Tetap digunakan selama 39 tahun, dan sekarang dikelola dalam 46 file .txt.
  • Menggunakan vim memudahkan perpindahan antar file.

• Ringkasan komentar kedua:

  • Menggunakan sistem yang menyalin file tiap hari untuk merapikan tugas hari sebelumnya.
  • Seiring waktu, sistem ini berkembang.
  • Menggunakan git untuk mengkomit secara otomatis setiap 30 menit.

• Ringkasan komentar ketiga:

  • Merencanakan dengan catatan harian dan mingguan di Obsidian.
  • Merencanakan pekerjaan besar untuk minggu berikutnya pada sore hari Jumat.
  • Mengorganisir menggunakan teknik 3/3/3 dan konsep daftar.

• Ringkasan komentar keempat:

  • Beralih dari file .txt dan Vim ke aplikasi Mac Notes.
  • Menyederhanakan proses membuat CV dari LaTeX ke Google Docs.
  • Menyadari adanya obsesif yang tidak perlu terhadap minimalisme teknis.

• Ringkasan komentar kelima:

  • Menggunakan catatan plain text dalam format Markdown serta organisasi folder dan file.
  • Mendorong ke repositori GitHub pribadi agar catatan dapat diakses dari mana pun.

• Ringkasan komentar keenam:

  • Menggunakan gaya todo.txt, lalu membuka file terbaru untuk bekerja dengan skrip today.
  • Memeriksa perubahan yang ditambahkan/dihapus dengan skrip report.

• Ringkasan komentar ketujuh:

  • Setiap malam menambahkan jadwal hari berikutnya ke file teks sebagai rencana.
  • Menjadwalkan kejadian yang direncanakan pada hari sebelumnya ke kalender.

• Ringkasan komentar kedelapan:

  • Menggunakan Todoist untuk melacak tugas individual.
  • Sangat bermanfaat dalam mengelola tugas yang berulang.
  • Aplikasi dasar sudah sangat baik meskipun tanpa fitur premium.

• Ringkasan komentar kesembilan:

  • Menggunakan fitur catatan mengambang pada Raycast untuk menulis semua hal dalam satu catatan.
  • Menemukan bahwa fitur ini lebih efektif dibandingkan alat lain.

• Ringkasan komentar kesepuluh:

  • Merencanakan hari berikutnya pada malam sebelumnya adalah cara peningkatan produktivitas paling penting.