- Setelah lama menggunakan Gmail, diputuskan untuk beralih ke Mailbox.org demi privasi
- Secara struktural, semua data email disimpan dalam bentuk teks biasa di Gmail, dan pemerintah serta lembaga AS juga dapat mengaksesnya
- Proton Mail dan Tutanota menawarkan enkripsi end-to-end yang kuat, tetapi kekurangannya adalah memaksa penggunaan aplikasi mereka sendiri
- Mailbox.org mendukung integrasi PGP dan kompatibel dengan klien email populer, serta menawarkan paket berlangganan yang murah
- Migrasi data Gmail berhasil dilakukan dengan imapsync, lalu perpindahan layanan secara bertahap dan penerapan enkripsi pun selesai
Alasan dan latar belakang berpindah dari Gmail ke Mailbox.org
- Sejak 2007/2008 terus menggunakan Gmail, tetapi kini tidak ingin lagi memberikan data pribadi ke Google secara gratis
- Email pada dasarnya memiliki keterbatasan sebagai media pengiriman teks biasa, sehingga Google dapat menyimpan semua email dan sewaktu-waktu pemerintah atau lembaga AS dapat meminta penyediaan informasi
- Dalam kerangka EU-U.S. dan Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks, warga Uni Eropa juga tidak menjadi pengecualian
- Sebagai pengguna yang menjalankan server pribadi dan sensitif terhadap perlindungan privasi, situasi ini terasa memiliki batasan yang jelas
Proses memilih layanan
- Pola penggunaan email terutama hanya memanfaatkan fungsi dasar kirim-terima; lampiran, fitur tambahan, kalender, dan buku alamat tidak terlalu dibutuhkan
- Setelah dipertimbangkan, tersisa 3 alternatif: Mailbox.org, Proton Mail, Tutanota
- Proton Mail, Tutanota: menawarkan enkripsi end-to-end yang nyata, dengan harga sekitar 3–4 euro per bulan
- Kekurangan: untuk benar-benar memakai enkripsi end-to-end, pengguna harus memakai aplikasi layanan tersebut (atau bridge untuk macOS)
- Karena lebih menyukai aplikasi Apple Mail dan tidak ingin mengubah lingkungan penggunaan yang ada, pilihan jatuh ke Mailbox.org
- Mailbox.org: mendukung enkripsi PGP secara bawaan, dan bila perlu bisa memakai PGP eksternal juga
- Termasuk 10GB email + 5GB cloud, dengan harga 2,5 euro per bulan (jika bayar tahunan), sehingga sangat kompetitif
- Penyimpanan dapat diperluas sesuai kebutuhan dengan tarif 0,20 euro/GB
- Berdasarkan pemakaian Gmail (2,5GB), bebannya kecil dan kapasitas tambahan pun tetap masuk akal
- Tersedia uji coba gratis 1 bulan, tetapi pengiriman email ke luar cukup dibatasi
- Setelah mendaftarkan alamat baru, layanan diuji selama 2 bulan dengan biaya 3 euro per bulan, lalu diinformasikan sistem isi ulang tahunan tanpa perpanjangan otomatis
Antarmuka web dan fitur Mailbox.org
- Antarmuka webnya sederhana tetapi efisien, dengan lebih sedikit fitur yang tidak perlu dibanding Gmail
- Juga menawarkan usability yang tinggi di perangkat seluler
- Alih-alih label ala Gmail, layanan ini mendukung struktur folder, dan sinkronisasi folder dengan Apple Mail membuatnya lebih berguna
- Berbagai fitur tambahan (penyimpanan, dukungan video chat/messenger/XMPP, kalender, kontak, Etherpad, dll.) turut disertakan, tetapi fitur di luar email dasar tidak wajib dipakai
Migrasi data email: memanfaatkan imapsync
- Seluruh email Gmail dipindahkan ke mailbox.org, dengan rencana menghapus akun Gmail sepenuhnya di kemudian hari
- Sebagai alat migrasi digunakan imapsync, dijalankan via Docker di server Archive
- Setelah membuat app password di Gmail, jalankan skrip terkait (atur variabel seperti kata sandi, dll.)
- Folder All Mail di Gmail dikecualikan untuk mencegah duplikasi, dan folder Archive di Apple Mail juga digabung ke Archive biasa
- Penyalinan penuh memakan waktu sekitar 3 jam (26.407 email, 2,14GB), dan migrasi berjalan stabil sambil memantau log secara real-time
- Hasilnya 0 error, tanpa duplikasi, dan sinkronisasi email berjalan stabil
Menyederhanakan perpindahan dan mengelola perubahan alamat
- Sebagian besar alamat email pada layanan utama telah diubah ke mailbox.org yang baru
- Akun Gmail yang tersisa dihapus dari Apple Mail, lalu diatur forwarding otomatis ke alamat baru
- Di Mailbox.org dibuat filter untuk otomatis menandai email yang datang dari Gmail (ditandai sebagai “bendera merah sungguhan” di Apple Mail)
- Dengan cara ini, alamat di layanan langganan dan sejenisnya dapat terus diperbarui secara bertahap
Dukungan enkripsi dan contoh penggunaan nyata
- Mailbox.org memudahkan impor dan pengelolaan kunci PGP langsung dari web, sehingga email terenkripsi berbasis browser bisa dikirim dan diterima di iOS
- Di macOS, klien email seperti Thunderbird juga bisa digunakan
- Saat menulis email baru, cukup pilih fitur “PGP encryption” untuk mengirim dan menerima email terenkripsi dengan mudah
- Antarmuka web juga menyediakan kemudahan tambahan seperti mengumpulkan dan menerapkan kunci publik pengirim dengan cepat
Kesan penutup
- Meninggalkan Gmail sepenuhnya adalah hal yang sudah sangat lama dipikirkan, tetapi setelah benar-benar berpindah, ditemukan perubahan positif yang tak terduga
- Tingkat kepuasan tinggi berkat perlindungan privasi dan proses migrasi yang lancar
- Jika ingin mencoba Mailbox.org atau ada pertanyaan, penulis bisa dihubungi lewat email (di teks asli juga memuat kunci publik PGP)
Belum ada komentar.