Apa yang Harus Dilakukan CTO/VPE dalam 90 Hari Pertama

Ringkasan terperinci per bidang tentang hal-hal yang perlu dilakukan dan cara melaksanakannya saat bergabung ke sebuah organisasi sebagai CTO atau VPE

0 Prioritas dan tujuan

1 Memahami organisasi dan membangun kepercayaan

2 Membangun sistem pendukung

3 Menjaga kesehatan organisasi dan proses

4 Perekrutan

5 Eksekusi

6 Teknologi

7 Bacaan

[xguru]

Di bawah ini hanya terjemahan singkat untuk judul dan kalimat-kalimat utamanya, jadi saya tetap menyarankan untuk melihat isi lengkapnya.

Ungkapan-ungkapan yang sebaiknya tidak diucapkan saat masuk ke organisasi baru benar-benar terasa relevan.

"Ah.. teknologi ini mengerikan, orang bodoh mana yang membuat keputusan seperti ini?"

"Di tempat kerja sebelumnya, 'kami'..."

# Prioritas dan tujuan

1. Bagaimana bisnis berjalan

2. Seperti apa budaya perusahaan?

3. Hubungan yang sehat dengan rekan kerja dan para pemangku kepentingan

4. Apakah tim mengerjakan hal yang benar secara efektif

5. Apakah kualitas teknisnya tinggi

6. Apakah semua orang di tim terlibat dan memiliki moral yang tinggi

7. Apakah ritmenya berkelanjutan dalam jangka panjang

Jangan langsung terjun untuk mengubah segalanya begitu prioritas dan tujuan sudah ditetapkan.

Yang penting adalah melakukan perbaikan secara berkelanjutan.

Yang penting bukan sekadar perubahan, tetapi harus menghasilkan perubahan yang 'tepat'.

### Hal-hal yang perlu dilakukan selama 90 hari ###

- 90 hari pertama adalah masa belajar agar mulai hari ke-91 Anda bisa mengeksekusi secara terukur dan efektif

- Jika selama proses belajar Anda menemukan bagian yang tidak disukai, Anda bisa meluangkan waktu untuk memperbaikinya. Dalam hal itu, tidak masalah jika rekomendasi di bawah ini dilakukan selama 9 bulan, bukan 3 bulan

- Meskipun perlu memperhatikan keadaan darurat, jangan habiskan seluruh waktu untuk itu. Sebagai eksekutif, Anda harus memimpin agar sukses baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang

- 90 hari ini bisa berbeda tergantung ukuran perusahaan

# Memahami organisasi dan membangun kepercayaan

1. Perjelas apa yang diinginkan CEO atau CTO dari Anda

2. Identifikasi hal-hal yang benar-benar salah dan perlu segera ditangani

3. Listening tour (bertemu satu per satu dengan tiap individu untuk mendengarkan)

4. Jadwalkan meeting 1:1 rutin, lalu tentukan sampai level (jabatan) mana Anda akan melakukannya dan sisanya dilewati

5. Bagikan apa yang Anda amati (email mingguan, all-hands meeting bulanan, dll.)

6. Hadiri forum/meeting rutin

7. Shadowing tiket yang masuk ke tim customer support (melihat bersama)

8. Ikut shadowing dalam meeting pelanggan/meeting partner/user testing

9. Cari dan ajukan pertanyaan pada alat analisis bisnis

# Membangun sistem pendukung

1. Bentuk grup dukungan eksternal yang terdiri dari orang-orang dengan peran serupa: kemungkinan besar tidak ada orang lain di dalam organisasi yang memiliki peran yang sama dengan Anda, jadi carilah di luar

2. Dapatkan executive coaching

3. Buat ruang untuk self-care

# Kesehatan organisasi dan proses

1. Dokumentasikan proses yang sudah ada di organisasi

2. Terapkan dan perbaiki hanya satu atau dua perubahan

3. Rencanakan target pertumbuhan organisasi tahun depan

4. Bangun channel komunikasi

5. Perhatikan juga fungsi non-teknis di dalam organisasi

6. Cek apakah semua orang ikut terlibat

# Perekrutan

1. Lakukan shadowing pada interview/onboarding yang sudah ada

2. Tentukan apakah perlu ditinjau ulang

3. Tentukan maksimal 3 peran kunci yang benar-benar harus direkrut

4. Lacak hiring funnel dan hiring pipeline

5. Mulai upaya membangun technical brand (membuka blog teknis, presentasi di konferensi)

# Eksekusi

1. Pastikan bagaimana sistem saat ini bekerja dan apakah bisa diskalakan

2. Tetapkan metrik internal untuk kecepatan engineering

3. Tetapkan kecepatan eksternal

4. Tambahkan sedikit proses dan kontrol

# Teknologi

1. Apakah teknologi yang ada saat ini efisien?

2. Bagaimana hal-hal yang penting secara teknis diputuskan

3. Coba build dan deploy perubahan kecil

4. Bergabung dengan on-call rotation

5. Hadiri review insiden

6. Catat riwayat teknis

7. Dokumentasikan strategi teknis saat ini