- National Archives di College Park, Maryland akan segera beroperasi sebagai fasilitas federal dengan akses terbatas
- Jam operasional ruang penelitian adalah Senin sampai Jumat, pukul 09.00–17.00
- Penelitian disarankan untuk membuat janji terlebih dahulu, tetapi penelitian walk-in dengan datang langsung juga dimungkinkan
- Untuk tiap bidang penelitian, pertanyaan awal dan konsultasi reservasi dapat dilakukan melalui email konsultasi khusus untuk teks, peta, foto, video, dan lainnya
- FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan) tentang penelitian di lokasi juga disediakan secara terpisah untuk referensi
Panduan National Archives di College Park, Maryland
Alamat dan kontak
- 8601 Adelphi Road, College Park, MD 20740
- Pintu masuk pengiriman truk: 3301 Metzerott Road
- Pusat layanan pelanggan: 1-866-272-6272
- Pertanyaan barang hilang: 301-837-2900
- Email: inquire@nara.gov
Jam operasional
- Ruang penelitian: Senin–Jumat, pukul 09.00–17.00
- Reservasi penelitian: Sangat disarankan untuk membuat janji terlebih dahulu
Konsultasi dan pendaftaran peneliti
Email konsultasi berdasarkan bidang media khusus
Informasi tambahan
1 komentar
Komentar Hacker News
Berdasarkan kutipan isi situs, dipastikan telah diberlakukan aturan bahwa semua peneliti harus mengajukan dan menunjukkan kartu peneliti di Room 1000; dijelaskan bahwa cara ini bertujuan untuk verifikasi identitas guna memastikan adanya tujuan kunjungan yang sah saat memasuki gedung. Namun, frasa “tujuan kunjungan yang sah” terasa ambigu. Untuk arsip seperti dokumen terkait pembunuhan JFK, dipertanyakan kebutuhan “bisnis” seperti apa yang dimaksud; juga tidak yakin apakah akses untuk keperluan disertasi doktoral atau penulisan buku akan diakui di sini. Selain itu, kalimat yang menyebut bahwa penyalahgunaan pendaftaran peneliti dapat berujung pada larangan masuk hingga larangan permanen terasa janggal secara tata bahasa.
Pernah beberapa kali mengunjungi NARA 2 di College Park; menafsirkan ini sebagai berarti bahwa kini hanya peneliti yang benar-benar akan meminta materi yang bisa masuk ke gedung. Pengumumannya terasa agak canggung. Diperkirakan pada praktiknya akan sulit benar-benar membatasi akses peneliti ke NARA 2. Room 2000 adalah ruang baca utama dan sangat besar. Ditekankan bahwa gedung ini memang dirancang dengan mempertimbangkan kunjungan publik dan peneliti. Dari pengalaman pribadi, NARA 2 sendiri sejak awal memang tempat dengan keamanan sangat ketat. Saat kunjungan terakhir pada 2019, ada pemeriksaan pertama di pintu masuk gedung, lalu sebagian besar perlengkapan disimpan di loker bawah tanah; hanya membawa laptop dan scanner/kamera ke lantai 1, lalu diperiksa lagi; naik lift ke Room 2000 di lantai 2 dan diperiksa sekali lagi; setelah itu duduk dan meminta materi dengan formulir rangkap tiga untuk fotokopi; saat keluar dari ruang arsip pun diperiksa lagi. Belakangan ini diduga salah satu prosedur pemeriksaan akan disatukan ke area pintu masuk, bukan lagi di depan lift lantai 2. Soal tidak bisa memakai parkir dan akses transportasi umum yang lebih sulit, ia setuju karena pernah naik bus ke sana sendiri, meski mengakui orang bisa terbiasa dengan layanan bus itu.
Memiliki pasangan yang bekerja di NARA, meski bukan di kantor tersebut. Dalam situasi banyak pensiunan dan restrukturisasi belakangan ini, ia menyampaikan bahwa staf sering kesulitan menangani pengunjung umum yang datang dari jalan dengan pertanyaan yang tidak jelas. Staf berkewajiban menjawab semuanya tanpa memandang kualitas pertanyaannya. Menurutnya, tujuan kartu peneliti adalah 1) menciptakan hambatan administratif ringan bagi orang yang datang tanpa persiapan dan langsung meminta bantuan, dan 2) memberi dasar untuk menolak orang yang datang dengan niat yang tidak terkait penelitian. Contoh seperti disertasi atau penulisan buku kemungkinan besar tetap akan diakui sebagai kebutuhan yang sah. Dengan kata lain, ini adalah langkah untuk mendukung kelancaran pekerjaan bagi pengunjung yang sudah membuat janji atau konsultasi sebelumnya. Ia juga setuju bahwa susunan kalimatnya ambigu dan berharap penjelasannya lebih jelas.
Dijelaskan bahwa istilah “business need” tidak perlu dimaknai sebagai kebutuhan komersial, melainkan lebih dekat dengan nuansa “ada urusan apa Anda datang ke sini?”. Sebagai contoh, dari pengalaman mengunjungi museum maskapai di Moffett Federal Airfield, petugas keamanan menganggap kunjungan ke museum sebagai business purpose, sedangkan sekadar bersepeda tidak dianggap sebagai urusan yang sah.
Diungkapkan bahwa proses penerbitan kartu peneliti yang sebenarnya tidak menyebut kebutuhan bisnis apa pun, dan hanya meminta menunjukkan identitas serta menonton video pelatihan. Menurut halaman panduan resmi, kartu pelajar juga diterima. Namun disebutkan bahwa halaman itu mungkin belum mencerminkan kebijakan terbaru.
Dijelaskan dengan nada jenaka bahwa maksud aturan ini adalah agar orang tidak bisa lagi tiba-tiba datang naik motor lalu langsung meminta dokumen konspirasi tentang pesawat alien Area 51 atau film Zapruder. Namun diperkirakan siapa pun tetap bisa mengejar teori “nyeleneh” mereka, selama melalui proses penelitian yang sah, tanpa penilaian atas topik atau tujuannya.
Dijelaskan bahwa NARA (National Archives and Records Administration) sedang terjepit antara kekurangan anggaran, operasional, dan prioritas transformasi digital. Dibagikan tautan ke artikel tentang pengumuman pemotongan anggaran 2025 dan rilis resmi tentang penutupan tiga fasilitas tahun ini. Disorot bahwa targetnya adalah mendigitalisasi seluruh materi demi akses yang lebih luas. Pemerintahan saat ini memangkas anggaran NARA, dan pada Februari bahkan memecat Shogan dari jabatan "Archivist of the United States", tetapi rencana perubahan strategis itu sudah berjalan sejak sebelum itu.
Sebagai orang yang pernah membuat kartu peneliti, disebutkan bahwa prosesnya tidak sulit dan staf sangat ramah. Di National Archives di Washington DC, seseorang hampir selalu bisa melihat sekitar 20 peneliti profesional yang membawa perlengkapan khusus dan laptop. Pembatasan akses ini dinilai bukan masalah besar; tempatnya tetap terbuka, hanya pengelolaannya jadi lebih ketat. Mengingat adanya kasus pencurian dan kerusakan arsip di masa lalu, penguatan keamanan dinilai positif.
Dokumen asli sebaiknya disegel lebih ketat lagi, misalnya disimpan di gua, sementara hasil scan dibuka selebar mungkin. Ada harapan semuanya bisa diakses sekaligus lewat torrent berkapasitas besar.
Muncul pertanyaan apakah pengunjung umum benar-benar bisa melihat materi arsip yang unik, atau apakah mereka selalu hanya melihat salinannya. Bahkan jika hanya 0,1% yang bermasalah, diperkirakan ribuan catatan bisa saja telah rusak atau hilang.
Dijelaskan bahwa perubahan aturan ini merujuk pada National Archives di College Park, MD, dan dibagikan tautan referensi Wikipedia.
Disebutkan bahwa ada banyak cabang National Archives di seluruh Amerika Serikat, dengan panduan lokasi resmi, dan perubahan kali ini hanya berlaku untuk College Park, MD.
Ada ungkapan jenaka bahwa akses pengguna pada praktiknya terasa seperti disembunyikan di lemari laci toilet tak berguna yang ditempeli tulisan “Awas! Macan tutul”, seperti kutipan dialog karya terkenal.
Muncul pertanyaan mengapa langkah seperti ini diperlukan.
Ada sindiran pahit bahwa tak lagi berharap logika penjelasan yang masuk akal dari pemerintah, dan dugaan bahwa pembatasan akses bisa membantu mempercepat langkah menuju otoritarianisme.
Dikutip sebagian aturan tujuan perlindungan materi National Archives: untuk melestarikannya dari pencurian, kerusakan, salah klasifikasi, dan pengungkapan informasi yang tidak semestinya.
Dikritik bahwa pihak terkait tampaknya bahkan tidak merasa perlu memberi alasan atas langkah itu, sambil mengutip penuh pernyataan resmi yang mewajibkan registrasi peneliti.
Kemungkinan penyebab paling kuat disebut adalah pengurangan tenaga kerja, disertai tautan artikel terkait.
Dijelaskan bahwa perpustakaan hak simpan seperti British Library sejak lama hanya mengizinkan akses bagi mereka yang terdaftar untuk tujuan penelitian atau dapat menjelaskan keperluan yang wajar. Karena tempat seperti itu menyimpan sumber langka dan unik secara kontekstual, perannya memang berbeda dari pameran museum biasa. Meskipun diyakini bahwa akses ke informasi terkait pemerintah adalah hak warga, pembatasan karena efisiensi staf dan manajemen risiko adalah tren global, dan prosedur verifikasi identitas serta tujuan bukan hal yang luar biasa di arsip.
Di AS dulu pernah ada pengalaman masuk sendiri ke Library of Congress saat masih sangat muda dan meminta buku langka; ia merasa cara lama itu lebih baik.
Disebutkan pula bahwa di Library of Congress AS, kartu registrasi telah lama diwajibkan untuk melihat koleksi tertentu, disertai tautan panduan pembuatan kartu.
Ditekankan agar tidak tertukar dengan National Archives Museum; tempat itu tetap membolehkan publik melihat dokumen penting seperti Declaration of Independence secara bebas.
Ada usulan agar judul diperbarui menjadi “National Archives at College Park, MD to restrict public access starting July 7”.
Ditekankan bahwa cabang College Park adalah yang paling penting, paling banyak pengunjungnya, dan menyimpan ‘materi paling menarik’; sambil bercanda bahwa tak ada yang tahu cabang Kansas.
Lalu diberi tahu bahwa judulnya memang telah diperbarui ke arah yang mirip.