National Archives di College Park, Maryland, Akan Membatasi Akses ke Fasilitas Federal

 (archives.gov)
1 poin oleh GN⁺ 2025-06-25 | 1 komentar | Bagikan ke WhatsApp
  • Fasilitas National Archives di College Park menyimpan arsip permanen lembaga federal, dan peneliti yang berkunjung perlu memeriksa jam operasional serta prosedur reservasi terlebih dahulu
  • Cakupan koleksinya luas, mulai dari dokumen, foto, dan arsip elektronik hingga peta/materi arsitektur, rekaman video dan audio, serta mencakup JFK Assassination Records dan mikrofilm Berlin Documents Center
  • Ruang riset beroperasi Senin–Jumat pukul 9 a.m.–5 p.m., reservasi sangat disarankan, tetapi riset dengan datang langsung juga dimungkinkan
  • Kontak dipisahkan menurut jenis materi, seperti Textual Consultation, Researcher Registration, Cartographic, Still Pictures, serta Moving Image and Sound, sehingga konsultasi awal penting
  • Sebagian arsip dapat ditutup sementara karena persiapan pemindahan atau digitalisasi, jadi kebijakan ruang riset dan status operasional perlu diperiksa sebelum berkunjung

Fasilitas dan koleksi arsip

Lokasi dan informasi dasar penggunaan

  • Alamatnya adalah 8601 Adelphi Road, College Park, MD 20740
  • Pengiriman truk menggunakan pintu masuk 3301 Metzerott Road
  • Pusat layanan pelanggan adalah 1-866-272-6272, dan pertanyaan barang hilang adalah 301-837-2900
  • Pertanyaan melalui email dapat dikirim ke inquire@nara.gov
  • Ruang riset beroperasi Senin–Jumat pukul 9 a.m.–5 p.m.

Konsultasi riset dan pertanyaan reservasi

Materi riset dan prosedur yang perlu diperiksa sebelum berkunjung

Arsip yang ditutup sementara dan status operasional

  • Mulai 8 Juli 2022, sebagian seri dari Record Group 241, Records of the U.S. Patent and Trademark Office, ditutup sementara untuk persiapan pemindahan ke National Archives at Kansas City
    • Arsip serupa sudah berada di wilayah Kansas City
    • Pemindahan ini merupakan langkah untuk mendukung riset arsip dan akses publik yang lebih efisien
  • U.S. Navy deck logs terkait Vietnam Era dihentikan penggunaannya untuk riset karena kontrak digitalisasi dengan Department of Veterans Affairs
    • RG 24 A2, Logbooks of U.S. Navy Ships and Stations, 1976–78, termasuk dalam penutupan pada 20 Desember
    • RG 24, Logbooks of U.S. Navy Ships and Stations, 1956–75, tetap berstatus ditutup per tanggal pemberitahuan
    • Setiap deck log akan tersedia untuk riset sesegera mungkin setelah didigitalisasi
    • NARA memperkirakan digitalisasi selesai pada awal 2020
    • Digitalisasi mendukung pemrosesan klaim veteran sekaligus akses publik yang lebih luas
  • Di Textual Research, ScanSnap pribadi dapat digunakan
  • Saat cuaca buruk, periksa apakah fasilitas ditutup, buka terlambat, atau tutup lebih awal melalui operating status, Facebook, Twitter, OPM website, atau telepon informasi status 301-837-0700

Bacaan terkait

1 komentar

 
GN⁺ 2025-06-25
Opini Hacker News

  • Di situs tertulis begini:
    “Semua peneliti harus mengajukan dan menunjukkan kartu peneliti, yang bisa diperoleh di Room 1000. Ini dimaksudkan untuk menyimpan informasi identifikasi yang memadai dari setiap individu yang mengakses gedung, guna memastikan tujuan urusan yang sah. Penyalahgunaan pendaftaran peneliti untuk mengakali pembatasan akses publik umum dapat dianggap sebagai situasi masuk tanpa izin dan dapat berujung pada pelarangan permanen akses ke semua fasilitas NARA.”
    Saya tidak paham apa maksud tujuan urusan yang sah di sini. Misalnya, setahu saya catatan pembunuhan JFK juga ada di fasilitas ini; untuk catatan seperti itu, “urusan” apa yang dibutuhkan? Kalau sedang mengambil gelar PhD atau menulis buku, apakah itu kebutuhan “urusan”? Sepertinya bukan
    Selain itu, kalimat “jika menyalahgunakan pendaftaran peneliti untuk mengakali akses publik umum…” juga terlihat sangat janggal

    • Saya sudah beberapa kali ke NARA 2 di College Park, dan saya membacanya sebagai: sekarang hanya peneliti yang akan meminta arsip yang boleh masuk ke gedung. Sepertinya redaksinya kurang rapi
      Menurut saya sulit membenarkan penutupan NARA 2 dari akses peneliti. Room 2000 adalah ruang baca utama, dan merupakan salah satu ruang baca terbesar yang pernah saya lihat. Gedung itu sejak awal memang dibangun agar orang datang, berkunjung, dan melakukan riset
      NARA 2 dari dulu memang fasilitas dengan keamanan tinggi. Kunjungan terakhir saya pada 2019; saat masuk gedung, saya diperiksa sekali. Jika masuk sebagai peneliti, Anda turun ke area loker bawah tanah yang besar untuk menitipkan sebagian besar barang, sementara laptop dan pemindai/kamera boleh dibawa ke lantai 1. Di sana Anda diperiksa lagi, lalu naik lift ke Room 2000, diperiksa lagi, kemudian duduk dan meminta materi. Pada kunjungan terakhir, saya mengisi formulir rangkap 3. Saat keluar dari ruang baca pun diperiksa lagi
      Dari pengalaman saya, ini terdengar seperti mereka ingin menghapus salah satu pemeriksaan dan memindahkannya ke area pintu masuk, bukan di depan lift lantai 2. Tentu ini hanya dugaan
      Bagian yang lebih menyulitkan mungkin adalah tidak bisa memakai tempat parkir fasilitas sendiri dan harus naik bus. Dulu saya pernah ke NARA 2 dengan Metrobus; meski saya biasanya cukup suka transportasi umum, perjalanannya lumayan rumit. Setelah itu saya selalu menyetir dan parkir di garasi, biasanya di atap. Meski begitu, sepertinya cara naik busnya bisa dipelajari
    • Pasangan saya bekerja di NARA, tetapi bukan di kantor ini. Selain banyaknya pengunduran diri dan pemangkasan staf di seluruh lembaga, ada juga masalah tenaga kerja dalam menangani orang-orang yang datang begitu saja dari jalan tanpa pertanyaan riset yang jelas dan konsisten. Staf berkewajiban menjawab semua pertanyaan, terlepas dari kualitas pertanyaannya
      Kebijakan kartu peneliti ini tampaknya melakukan dua hal. Pertama, menciptakan hambatan birokratis yang mudah bagi orang yang sekadar mampir dan berharap atau menuntut bantuan; kedua, memberi kesempatan kepada staf untuk menolak akses gedung bagi orang yang tujuannya bukan riset
      Contoh yang Anda berikan kemungkinan termasuk kebutuhan urusan. Mereka hanya tidak ingin ada orang berkeliaran sampai mengganggu bantuan kepada orang-orang yang sudah menjadwalkan konsultasi atau punya janji
      Saya sepenuhnya setuju bahwa kalimatnya janggal. Akan lebih baik jika ditulis lebih ringkas dan tepat
    • Sepertinya Anda menafsirkan “business need” sebagai “kebutuhan komersial”, tetapi menurut saya di sini artinya lebih dekat dengan “apa urusan Anda datang ke sini?”. Ini murni anekdot, tetapi saat saya pergi melihat museum sejarah penerbangan di Moffett Federal Airfield, petugas gerbang memeriksa identitas saya, lalu saya bertanya apakah setelah itu boleh bersepeda keliling pangkalan. Ia mengatakan bahwa untuk berada di pangkalan harus ada tujuan urusan, dan kunjungan ke museum termasuk tujuan urusan, tetapi bersepeda keliling tanpa tujuan bukan
    • Sepertinya maksudnya, orang aneh tidak bisa lagi tiba-tiba masuk naik motor dan menuntut dokumen tentang pesawat luar angkasa alien Area 51 atau “film Zapruder asli tanpa editan” yang memperlihatkan Walt Disney dengan jelas menarik pelatuk
      Teori seaneh apa pun masih bisa dikejar, tetapi hanya sejauh risetnya dilakukan melalui prosedur riset yang sah. Menurut saya tidak ada penilaian nilai atas topik atau tujuan akhirnya
    • Sebenarnya prosedur mendapatkan kartu peneliti tidak menyebutkan kebutuhan urusan. Hanya diminta menunjukkan identitas dan menonton video pelatihan: https://www.archives.gov/research/start/researcher-card. Kartu pelajar juga disebutkan secara spesifik
      Namun halaman itu mungkin belum diperbarui dengan kebijakan baru

  • NARA sedang mengalami kekurangan anggaran [1], dan tampaknya sedang bergulat dengan cara memprioritaskan transformasi digital sambil tetap menjalankan pekerjaan mempertahankan akses. Tahun lalu mereka menutup tiga fasilitas [2]. Tujuannya dulu, atau mungkin masih, adalah mendigitalkan semuanya agar semua orang bisa mengakses arsip dengan lebih mudah
    Pemerintahan saat ini memang memangkas anggaran NARA, dan pada Februari mencopot Shogan dari jabatan “Archivist of the United States”, tetapi tampaknya rencana peralihan strategis sudah berjalan sebelum perubahan-perubahan ini
    1: https://nsarchive.gwu.edu/foia-audit/foia/2024-03-15/us-nati...
    2: https://www.archives.gov/press/press-releases/2024/nr24-37

    • KTLO itu “Keep The Lights On”?

  • Saya punya kartu peneliti, dan prosesnya tidak sulit. Stafnya juga sangat ramah. Kalau pergi ke National Archives di Washington, DC, bersiaplah bertemu rombongan sekitar 20 profesional yang membawa pemindai, laptop, dan sebagainya. Pengalaman yang cukup unik
    Ini tidak terlihat seperti masalah besar. Tetap terbuka dan bisa diakses, tetapi dengan kontrol yang lebih ketat. Mengingat dulu pernah ada pencurian dan perusakan dokumen arsip, menurut saya peningkatan keamanan tidak masalah

    • Saya justru berharap dokumen asli dikunci lebih ketat. Taruh saja di gua atau semacamnya, tetapi hasil pindaian digital dibuka lebih luas
      Saya ingin mereka membuat torrent raksasa saja agar semua orang bisa melihatnya
    • Apakah mereka benar-benar mengeluarkan arsip unik satu-satunya untuk publik umum?
      Saya selalu mengira yang diberikan adalah materi yang sudah dicadangkan
      Kalau tidak, berarti seiring waktu, cukup dengan 0,1% orang berniat buruk saja sudah ada ribuan arsip yang dihancurkan, dicuri, atau dimanipulasi

  • Ini tentang “the National Archives at College Park, MD”. Ini adalah salah satu dari beberapa fasilitas yang dioperasikan NARA: https://en.m.wikipedia.org/wiki/National_Archives_at_College...

    • Dalam praktiknya, tempat itu adalah fasilitas utama

  • Ada beberapa “National Archives” di seluruh negeri: https://www.archives.gov/locations Langkah ini tampaknya hanya berdampak pada fasilitas College Park di Maryland

    • Atau mungkin ini yang pertama

  • Sepertinya pesan itu diam-diam diturunkan. Untuk keperluan arsip, teks aslinya berbunyi:
    “ⓘ Fasilitas Federal dengan Akses Terbatas, Berlaku 7 Juli 2025
    Mulai 7 Juli 2025, National Archives di Maryland College Park akan menjadi fasilitas federal dengan akses terbatas yang hanya dapat diakses oleh pengunjung yang memiliki kebutuhan bisnis yang sah. Fasilitas ini tidak lagi terbuka untuk masyarakat umum. Petugas keamanan akan menegakkan pembatasan ini, dan kami menghargai kerja sama Anda.”

  • Baru-baru ini saya menggunakan arsip ini untuk makalah kuliah, dan untuk mendapat persetujuan hanya butuh 1–2 hari, termasuk pelatihan dan pengurusan dokumen
    Saya memang tidak benar-benar membutuhkan arsip ini lagi, tetapi saya ingat para staf tampak murung ketika pemutusan hubungan kerja federal pertama kali diumumkan
    Sebagai orang yang baru pertama kali menggunakan arsip, menurut saya ini kerugian besar bagi komunitas riset. Saya bertemu orang-orang yang terbang dari seluruh negeri untuk berbagai proyek, juga orang-orang yang sedang menyiapkan gelar pascasarjana atau melakukan pekerjaan konsultasi di sana
    Saat menggunakan fasilitas itu, saya melihat di beberapa tempat pemberitahuan tentang orang-orang yang tertangkap mencuri arsip, serta peringatan bahwa konsekuensinya serius. Disebutkan bahwa itu adalah kejahatan federal. Namun langkah kali ini tidak masuk akal. Keamanannya sangat ketat: pemeriksaan sebelum masuk, pembatasan barang dan tas yang boleh dibawa ke lantai atas, hingga pengawasan untuk memastikan prosedur khusus dipatuhi. Tempat-tempat seperti ini kekurangan staf dan tidak cukup dihargai. Harta nasional seperti ini seharusnya mendapat peningkatan anggaran

  • Saya tahu contoh serupa tidak selalu membantu, tetapi di Inggris beberapa lembaga seperti National Library of Scotland adalah apa yang disebut perpustakaan hak cipta, dan sejak dulu hanya mengizinkan akses bagi orang yang mendaftar lalu menyatakan minat berbasis riset, atau melewati ambang tertentu untuk kebutuhan yang sah. Dokumen yang dimiliki lembaga semacam ini sering kali langka dan, dalam konteksnya, unik. Seperti spesimen tipe dalam paleontologi, perannya berbeda dari benda yang dipamerkan di museum atau koleksi
    Saya juga percaya masyarakat umum berhak melihat dan mengakses hal-hal yang terkait dengan pemerintah. Namun meskipun langkah ini kemungkinan besar merupakan respons terhadap situasi saat ini—entah pengelolaan biaya, risiko, maupun rasa takut, ketidakpastian, dan keraguan—saya ingin mengatakan bahwa di luar AS, cara seperti ini memiliki alasan dan konteks yang normal. Maksudnya bukan “ini telah dinormalisasi dengan cara yang merugikan Anda”, melainkan bahwa dalam akses arsip, memeriksa siapa Anda dan mengapa Anda ingin melakukan sesuatu bukanlah hal yang sangat tidak biasa

    • Saat berusia 8 tahun, saya biasa masuk sendirian ke Perpustakaan Kongres AS dan meminta buku langka
      Cara ini lebih baik
    • Di AS pun ini hal yang umum. Library of Congress juga sudah mewajibkan hal seperti ini untuk koleksi tertentu sejak puluhan tahun lalu:
      https://www.loc.gov/research-centers/use-the-library/researc...

  • Jangan disamakan dengan National Archives Museum, tempat dokumen penting seperti Deklarasi Kemerdekaan masih bisa dilihat dengan mudah