Menunda Secara Terstruktur (Structured Procrastination) (1995)

• Menunda secara terstruktur adalah metode memanfaatkan kebiasaan menunda secara strategis untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi
• Ini adalah prinsip ketika orang menghabiskan waktu dengan mengerjakan hal yang kurang penting alih-alih tugas penting yang benar-benar harus dilakukan
• Jika prioritas pekerjaan diatur dengan baik, kebiasaan menunda justru bisa menjadi pendorong untuk menyelesaikan berbagai hal
• Kuncinya adalah menempatkan di bagian paling atas tugas yang tampak memiliki tenggat yang jelas, tetapi sebenarnya tidak demikian, yakni sesuatu yang sebenarnya tidak terlalu penting
• Orang yang suka menunda bisa mengubah kelemahan menjadi kekuatan jika mampu memanfaatkan self-deception (menipu diri sendiri) dengan baik

---

Apa itu Menunda Secara Terstruktur (Structured Procrastination)

• Menunda secara terstruktur adalah cara bagi orang yang punya kecenderungan menunda untuk memanfaatkannya secara strategis demi menghasilkan hasil yang produktif
• Penulis menyelesaikan tulisan ini sambil menghindari tugas-tugas penting lain, yaitu dengan menulis esai ini
• Orang yang suka menunda hampir tidak pernah benar-benar tidak melakukan apa pun; biasanya mereka menghabiskan waktu untuk hal-hal kecil yang sedikit banyak berguna, seperti meraut pensil atau berkebun
• Inti dari perilaku ini adalah melakukan hal-hal kecil sebagai pengganti menunda tugas yang lebih penting
• Jika satu-satunya hal yang harus dilakukan oleh orang yang suka menunda hanyalah meraut pensil, tidak ada kekuatan apa pun yang bisa membuatnya melakukannya

Cara Memanfaatkan Struktur Penundaan

• Menunda secara terstruktur adalah struktur yang menyusun daftar pekerjaan berdasarkan tingkat kepentingan, sehingga dengan menunda tugas yang lebih penting di bagian atas, seseorang terdorong menyelesaikan tugas-tugas yang kurang penting di bawahnya
• Bahkan jika prioritas suatu tugas rendah, selama tugas itu ada di daftar, tugas tersebut akan dikerjakan secara alami dalam proses menghindari tugas di atasnya, sehingga waktu digunakan secara efisien
• Dengan cara ini, seseorang bisa memperoleh produktivitas dan reputasi
• Penulis memberi contoh bahwa saat bekerja sebagai resident fellow di asrama Stanford, ia memperoleh reputasi baik dengan berinteraksi dengan mahasiswa atau bermain pingpong sambil menghindari pekerjaan yang sebenarnya lebih penting

Kesalahan Umum Orang yang Suka Menunda

• Orang yang suka menunda sering berpikir bahwa jika jumlah tugas dikurangi, mereka tidak akan menunda, tetapi ini adalah pendekatan yang keliru
• Jika jumlah pekerjaan sedikit, tugas yang tersisa menjadi lebih penting sehingga justru bisa membuat seseorang tidak melakukan apa pun
• Ketika tugas yang harus dikerjakan sedikit, motivasi justru melemah dan seseorang bisa terjebak dalam kondisi yang tidak efisien
• Semakin banyak tugas yang dimiliki, semakin besar dorongan untuk menyelesaikan berbagai hal sebagai cara menghindari tugas lain

Renungan tentang Menangani Tugas Penting di Bagian Atas

• Orang mungkin khawatir bahwa tugas penting di bagian paling atas daftar pada akhirnya akan benar-benar terbengkalai
• Kuncinya adalah menempatkan di bagian paling atas tugas yang sebenarnya tidak memiliki tenggat yang ketat dan tidak terlalu penting
• Jenis tugas seperti ini banyak, terutama dalam lingkungan organisasi seperti universitas atau perusahaan besar
• Misalnya, penulisan makalah filsafat sudah melewati tenggat 11 bulan sebelumnya, tetapi selama itu justru lebih banyak pekerjaan yang benar-benar bermakna bisa diselesaikan

Contoh Nyata dan Peran Self-Deception

• Bahkan tugas yang tampak penting seperti menulis formulir pemesanan buku ajar, dalam banyak kasus sebenarnya tidak memiliki tenggat yang ketat dan tidak menimbulkan masalah meski diselesaikan setelah waktu yang wajar berlalu
• Selama tugas-tugas teratas tidak benar-benar berdampak besar, ketika tugas baru yang secara psikologis terasa lebih penting masuk, seseorang akan secara alami menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan di bawahnya
• Menunda secara terstruktur memerlukan tingkat tertentu dari self-deception (kemampuan menipu diri sendiri)
• Kebanyakan orang yang suka menunda sangat piawai dalam self-deception, sehingga dapat memanfaatkan metode ini dengan baik
• Ini adalah arah yang positif karena satu kelemahan dapat diimbangi dengan kelemahan lain untuk meningkatkan efektivitas dan produktivitas

[GN⁺]

Opini Hacker News

• Saya juga berusaha bekerja dengan cara yang sama. Masa yang paling sulit jelas ketika ada satu tujuan penting yang jelas, itu tidak terlalu sulit tetapi rumit, dan tidak ada pekerjaan lain yang bisa dikerjakan. Kadang saya sendiri yang merapikan situasi hingga berakhir dalam kondisi seperti itu. Saya bisa menghabiskan berbulan-bulan mengerjakan hal yang sama sekali tidak berguna, sambil merasa sangat lelah dan kehabisan tenaga. Setelah berkali-kali bicara dengan para manajer, saya mengatakan bahwa saya jauh lebih cocok mengerjakan hal yang benar-benar mendesak, atau menjelajahi area rumit yang tidak mendesak tetapi tidak bisa diselesaikan siapa pun. Area seperti itu mungkin pada akhirnya tidak benar-benar selesai, tetapi bisa banyak diperbaiki secara kreatif. Namun kebanyakan respons manajer justru berupa mengatur waktu saya per menit, meminta laporan pagi dan malam, dan memarahi saya kalau keluar dari prioritas yang mereka tetapkan. Itu benar-benar kebalikan dari apa yang saya butuhkan untuk produktif. Kalau saya menghadapi respons seperti itu lagi, saya berniat langsung keluar. Itu terlalu kejam. Dan rahasia si penulis tampaknya pada akhirnya adalah bekerja di dunia akademik
  • Hari ini saya baru pertama kali mulai minum obat ADHD. Selama ini saya bekerja dengan cepat berpindah-pindah antar tugas, atau ketika lelah dan sulit fokus, atau dengan kebut semalam menjelang tenggat. Setelah minum obat, untuk pertama kalinya musik di kepala saya hilang, dan saya bisa melakukan berbagai hal. Saya jadi bisa fokus dan mengatur waktu, serta mengabaikan distraksi. Perubahan ini sangat berarti bagi saya jadi saya ingin membagikannya. Seharusnya saya berkonsultasi dengan profesional dari dulu
  • Melihat kalimat, “Kalau saya melihat respons seperti itu lagi, saya akan langsung keluar,” saya jadi terpikir lelucon bahwa mungkin dia terus menunda memperbarui surat lamaran atau CV-nya. Kadang para manajer justru membuat orang makin sulit bekerja, sehingga terdorong untuk resign
  • Saya juga selalu penasaran kenapa saya bisa antusias menerjuni beberapa pekerjaan besar, tetapi pada pekerjaan lain justru merasa cemas dan menunda parah. Kesimpulan terbaru saya adalah: pekerjaan yang mengharuskan berpindah dari kondisi stabil ke kondisi tidak stabil pasti akan saya tunda. Misalnya memperbaiki bug atau membuat prototipe tidak masalah, tetapi migrasi sistem cenderung saya tunda. Soalnya saya tahu keadaan akan jadi lebih berantakan sebelum membaik. Kecenderungan saya adalah suka mengurangi jumlah pekerjaan dan menutup semuanya dengan rapi. Area seperti migrasi, yang justru menambah pekerjaan setelah dimulai, terasa membebani
  • Cara bekerja seperti ini hanya mungkin di perusahaan kecil. Karena itu saya pikir perusahaan kecil bisa memberi dampak lebih besar. Di perusahaan besar, orang dinilai dari hasil tim, jadi kalau seseorang keluar dari prioritas yang ditetapkan, itu dianggap membuang anggaran. Kalau bukan di level jabatan tinggi, sulit untuk bekerja dengan fleksibel. Proyek besar berjalan lewat pekerjaan yang sistematis dan terukur, jadi peran “manajer” khusus seperti ini tidak mudah punya keluwesan
  • Seperti di tulisan utama, saya juga punya ADD, dan juga punya berbagai hal lain seperti mutasi gen MTHFR, lazy eye, kecenderungan autistik, psikosis, OCD, depresi, cedera, sleep apnea, insomnia, dan lain-lain. Saya merekomendasikan telur, bayam, puasa intermiten, jalan kaki, dan mainan fidget. Saya juga menyarankan untuk memberi ruang bagi diri sendiri. Kita tidak terlalu cocok dengan organisasi pada umumnya, kita ini tipe bajak laut yang melakukan hal-hal tak terduga. Ada makna dalam menjadi sosok tak terduga yang suatu kali bisa menyelamatkan semua orang
• Saat kuliah, ketika kebiasaan menunda saya sangat parah, strategi ini terasa masuk akal bagi saya. Setelah itu saya sempat memakai cara seperti ini dengan cukup baik selama beberapa bulan, tetapi begitu ada perubahan kecil dalam hidup, saya langsung kembali ke pola lama. Setelah didiagnosis ADHD dan menjalani berbagai perawatan, saya merasa strategi-strategi seperti ini sebenarnya hanyalah strategi penghindaran yang belum matang. Sekarang saya cukup produktif dan jauh lebih jarang menunda, tetapi saya justru merasa seharusnya saya lebih sedikit membaca tulisan pengembangan diri seperti ini dan lebih cepat menjalani perawatan
  • Saya penasaran apa cara mengatasi yang “matang” yang akhirnya Anda temukan sendiri. Saya juga ingin bertanya apakah perawatan membantu Anda berhenti menunda
  • Sebagus apa pun sistemnya pada akhirnya akan runtuh. Daftar tugas, GSD, tiket, catatan, rencana akuntabilitas, semuanya awalnya terasa seperti obat mujarab tetapi akhirnya gagal juga. Yang benar-benar membantu untuk ADHD adalah diagnosis dan obat, dan belakangan ini juga LLM. LLM membantu mengotomatiskan pekerjaan berulang yang membosankan dan membuat kita bisa fokus pada pemecahan masalah kreatif. Tapi tentu saja tidak ada satu cara yang cocok untuk semua orang. “Pokoknya kerjakan saja” sama tidak produktifnya dengan “jangan sedih”
  • Saya juga berada di posisi yang sama. Dalam kasus Anda, saya penasaran menurut Anda apa akar utama dari kebiasaan menunda itu
• Di komentar-komentar tahun ini pada tulisan ini, “ADHD” muncul sekitar 38 kali (tidak termasuk pengulangan dalam komentar yang sama). Di tulisan tahun 2022 ada 6 kali, tahun 2020 ada 0, tahun 2018 ada 1, tahun 2017 tidak ada “ADD” atau “ADHD” tetapi ada satu “ADDeral”, dan tahun 2015 hanya ada komentar lucu ini
• Ini menunjukkan betapa banyak dan pentingnya ADHD di industri perangkat lunak. Ciri khas utama ADHD adalah “sistem perhatian berbasis minat”. Kebanyakan orang mengandalkan motivasi eksternal, yaitu apakah sesuatu itu menarik atau tidak dianggap tidak penting dalam menentukan prioritas. Saya baru menyadari ADHD saya setelah punya anak, dan bekerja berdasarkan prioritas berbasis waktu terasa sangat sulit. Sebaliknya, prioritas berbasis ruang (misalnya hanya perlu satu sistem autentikasi) tidak jadi masalah. Saya bisa memprediksi waktu proyek dengan akurat, tetapi sama sekali tidak bisa untuk hal-hal rutin sehari-hari. Jam 5-7 sore benar-benar jadi masalah besar. Saat punya anak, saya tidak bisa lagi bekerja sampai jam 7, jadi dari total 25-30 jam kerja saya per minggu, 10 jam hilang. Sekarang, dengan obat, saya bisa bekerja konsisten sampai jam 9
  • Saya menduga orang membagikan tulisan ini karena penulisnya adalah profesor filsafat. Dan saya penasaran dengan klaim bahwa “kebanyakan orang memprioritaskan berdasarkan motivasi eksternal”. Saya tadinya mengira kebutuhan akan dopamin itu universal, tetapi saya punya teman dengan ADHD yang cukup parah, jadi saya ingin memahami ini lebih jauh dari pengalaman nyata
• Saya menjadi cukup mahir di sebagian besar hobi saya dengan cara seperti ini. Saya sudah bermain gitar lebih dari 20 tahun, dan jelas bukan karena disiplin diri, latihan, atau rutinitas. Setiap kali ada pekerjaan rumah penting atau kewajiban yang harus saya lakukan, saya selalu mengambil gitar yang ada di dekat saya lalu berlatih. Selalu ada teknik baru, lagu baru, atau permainan baru yang bisa dipelajari atau dipamerkan. Bahkan mungkin kalau saya berlatih secara teratur, kemampuan saya tidak akan berkembang sejauh ini
  • Saya jadi berpikir andai hobi seperti ini adalah video game. Saya juga suka game yang memberi stimulasi mirip pengembangan software, tetapi game memberi imbalan instan dan tujuan terstruktur berikutnya langsung disajikan. Dulu saya kecanduan Factorio, sekarang kembali ke Rimworld. Karakter-karakter saya di game hanya menunda kalau saya mengizinkan, dan hanya menyimpang ketika berada dalam stres ekstrem
  • Saya juga bermain gitar seperti itu selama bertahun-tahun, tetapi justru kemampuan saya menurun. Pada akhirnya, sampai titik tertentu, latihan yang terstruktur memang diperlukan. Kalau saya mulai main gitar lagi, saya ingin les serius selama beberapa bulan. Saya tidak mau terus mengulang scale yang sama lagi
  • Karena itu saya merasa nasihat karier “ikuti passion Anda” tidak terlalu bagus. Ketika passion menjadi pekerjaan, itu bukan passion lagi. Nasihat “carilah jenis neraka yang bisa Anda tanggung lebih mudah daripada orang lain” terasa jauh lebih realistis. Pekerjaan dibayar karena itu memang pekerjaan. Sebanyak apa pun Anda menyukainya, kalau dilakukan 8 jam setiap hari, rasa lelah akan menumpuk. Itulah kenapa ada gaji dan cuti
• Saya sangat setuju dengan klaim tulisan ini bahwa “Anda mungkin berpikir akan berhenti menunda jika mengurangi jumlah hal yang harus dilakukan, tetapi yang terjadi justru kebalikannya.” Tapi ada hal yang hilang dari tulisan ini. Banyak orang dengan masalah menunda yang sangat parah kemungkinan besar memiliki ADHD yang (biasanya) belum terdiagnosis. ADHD adalah gangguan spektrum neurobiologis, jadi tidak bisa diselesaikan hanya dengan membaca buku atau tulisan pengembangan diri. Ada pengobatan yang efektif
  • Saya juga punya kebiasaan menunda kronis dan ADHD yang sudah didiagnosis. Mengurangi jumlah hal yang harus dilakukan dan meminimalkan daftar tugas simultan membantu memberi ketenangan mental dan mengurangi rasa bersalah, tetapi dalam praktiknya saya jauh lebih produktif ketika jadwal saya penuh. Kalau tiap proyek punya tugas kecil yang jelas dan konkret, progres saya jauh lebih lancar. Tetapi cara ini punya harga yang besar. Saya tidak bisa mengelola energi, dan dalam jangka panjang ini tidak berkelanjutan. Saya bisa sangat produktif lalu tiba-tiba kehabisan semua energi dan burnout pun datang. Sekarang saya tidak lagi mencoba menemukan keseimbangan sempurna, melainkan lebih berusaha mengenali tanda-tanda burnout lebih cepat dan menerima siklus kerja keras-istirahat itu. Kalau cuma punya satu hal untuk dikerjakan, justru itulah kondisi saat saya paling tidak mengerjakannya
  • Saya juga didiagnosis ADHD dan sedang minum obat. Menariknya, selama beberapa jam saat efek obat sedang optimal, keinginan untuk mengerjakan sesuatu muncul dengan sendirinya. Pesan yang sudah lama saya tunda, mengatur pertemuan dengan teman, mengetes PR, memulai proyek baru, semuanya jadi mungkin. Meski begitu, kecenderungan menunda saya tetap ada, dan obat juga tidak bekerja sepanjang hari, jadi teknik yang diajukan tulisan ini cukup berguna. Karena ADHD saya, saya justru bisa fokus pada hal sulit yang kurang penting. Misalnya ada buku yang harus saya baca sebelum kelas akhir pekan, tetapi justru saya bisa membacanya ketika membaca buku itu sedang tidak terlalu penting
  • Melihat berbagai pandangan tentang obat ADHD, saya jadi ragu bahkan untuk didiagnosis. Saya tidak ingin hidup bergantung pada obat. Saya ingin mendengar berbagai pendapat tentang ini
  • Bergantung pada obat ADHD berarti setelah dipakai beberapa tahun, kehidupan sehari-hari akan terasa hanya bisa berjalan kalau minum obat. Karena biasanya itu stimulan, otak beradaptasi cukup cepat, dan bahkan perasaan “saya butuh obat” itu sendiri adalah respons tubuh yang mencoba menjaga homeostasis
  • ADHD itu spektrum, dan penanganannya juga sebaiknya menggabungkan beberapa hal. Obat, terapi psikomotor, esai pengembangan diri, dan sebagainya; yang penting adalah menemukan kombinasi yang cocok untuk diri sendiri
• Saya mulai menulis buku sebagai bentuk menunda, tetapi setelah menulis draf pertama saya yang buruk, menyelesaikan buku itu justru tampak sebagai hal paling penting. Sejak itu saya tidak pernah mengerjakannya lagi
  • Dalam beberapa bulan terakhir saya juga merilis pustaka open source yang saya buat sendiri. Itu sebenarnya alasan untuk menunda membereskan kebun sayur menjelang musim dingin. Jadi saran saya: kalau ada sesuatu yang benar-benar ingin Anda kerjakan, cukup terus taruh hal lain di urutan paling atas daftar. Semoga berhasil, dan kalau bukunya selesai, saya berharap nama saya ditaruh di bagian ucapan terima kasih
  • Cara saya adalah tidak pernah benar-benar menyelesaikan produk dan selalu membiarkannya tetap WIP. Rasanya seperti menjadi “insinyur perangkat lunak angka nol”
• Saya sudah memakai metode yang dibicarakan OP selama beberapa tahun dan itu benar-benar berhasil. Sebagai ilmuwan, saya bisa bilang bahwa ketika otak menjauh dari hal yang seharusnya dikerjakan, kreativitas justru meningkat tajam. Sebagai gantinya, yang bermunculan adalah ide atau topik riset baru untuk masa depan, bukan untuk dieksekusi saat ini juga. Strategi utamanya adalah memecah tugas utama menjadi pekerjaan yang sangat kecil, sehingga saat menunda pun setidaknya tetap ada progres pada bagian-bagian kecil itu
• Saya makin yakin bahwa saya punya ADHD pada usia dewasa. Tumpang tindih gejalanya terlalu jelas. Tetapi pergi untuk mendapatkan diagnosis itu sendiri terus saya tunda
  • Pola ini sangat khas pada ADHD dewasa. Kebanyakan orang yang ingin mencari diagnosis ADHD dewasa biasanya memang sudah kesulitan berfungsi dengan baik dalam kehidupan sehari-hari. Terutama ketika sudah berkeluarga, waktu pribadi untuk melepas beban dan coping hilang, dan setelah usia 30-an daya pulih mental maupun fisik juga menurun. Di sekitar saya juga, kasus diagnosis paling sering terjadi di pertengahan usia 30-an. Tetapi berkat internet, sekarang kita hidup di zaman ketika orang bisa melakukan self-diagnosis atau cepat tahu saat mereka butuh bantuan. Masalahnya, di AS atau Inggris, layanan kesehatan mental untuk orang dewasa mahal atau bahkan tidak tersedia sama sekali, tetapi secara teori bantuan jadi lebih mudah dicari
  • Ini pola klasik ADHD dewasa. Saya juga begitu. Meminta bantuan adalah bagian yang paling sulit, tetapi satu langkah itu bisa mengubah hidup Anda sepenuhnya
• Ayah saya, John Perry, yang menulis esai ini, dan setelah itu beliau juga menerbitkan buku The Art of Procrastination. Senang melihat esai ini kembali ramai, jadi saya akan membagikan thread ini kepada ayah saya