Kementerian Ekonomi Austria Beralih ke Nextcloud dari Microsoft
(news.itsfoss.com)- Kementerian Ekonomi, Energi, dan Pariwisata Austria (BMWET) memindahkan seluruh 1.200 pegawai ke cloud nasional berbasis Nextcloud hanya dalam waktu 4 bulan
- Keputusan ini merupakan peralihan strategis untuk kedaulatan data dan kepatuhan terhadap regulasi GDPR/NIS2, serta sejalan dengan arus di Eropa untuk mengurangi ketergantungan pada cloud asing
- Alih-alih mengganti sepenuhnya, kementerian mengadopsi struktur hibrida: kolaborasi internal menggunakan Nextcloud, sementara rapat eksternal tetap menggunakan Microsoft Teams
- Melalui persiapan yang sistematis seperti pelatihan pegawai, wiki internal, dan panduan video, mereka berhasil mencapai transisi yang mulus tanpa gangguan kerja
- Di tengah upaya berbagai negara Eropa untuk mengurangi ketergantungan pada teknologi asing demi kedaulatan data dan kepatuhan regulasi, Austria setelah Jerman dan Denmark juga menarik perhatian sebagai contoh penguatan kemandirian TI sektor publik di Eropa
Arus penguatan kedaulatan digital di Eropa
- Dalam beberapa tahun terakhir, pemerintah-pemerintah Eropa mendorong pengurangan ketergantungan pada perusahaan teknologi asing, dengan alasan utama kedaulatan data dan kepatuhan regulasi
- Jerman dan Denmark telah lebih dulu mengambil langkah untuk keluar dari layanan cloud asing seperti Microsoft
- Ada kecenderungan untuk memilih alternatif open source yang memungkinkan data pemerintah yang sensitif dikelola di dalam negeri
- Austria juga bergabung dalam arus ini; setelah militer Austria baru-baru ini memigrasikan 16.000 workstation ke LibreOffice, kini lembaga pemerintah lain juga menyingkirkan Microsoft
Adopsi Nextcloud oleh Kementerian Ekonomi Austria
- Kementerian Ekonomi, Energi, dan Pariwisata Austria (BMWET) telah menyelesaikan migrasi ke Nextcloud dari lingkungan berbasis Microsoft
- Sekitar 1.200 pegawai negeri terlibat, dan deploy penuh selesai dalam 4 bulan
- Infrastruktur dipindahkan ke lingkungan cloud yang dikelola langsung di Austria
- Migrasi ini diumumkan secara resmi di Nextcloud Enterprise Day Copenhagen 2025
- Mitra proyek:
- Atos Austria — mendukung pemenuhan persyaratan teknis, hukum, dan organisasi
- Sendent — menyediakan integrasi email dan kalender dengan Outlook
Strategi transisi hibrida
- Karena implementasi Microsoft 365 dan Teams yang ada sebelumnya sudah berjalan, BMWET memilih struktur hibrida alih-alih penggantian total
- Kolaborasi internal dan pengelolaan data dilakukan di Nextcloud
- Rapat eksternal masih menggunakan Microsoft Teams secara terbatas
- Bersama Sendent, mereka menerapkan integrasi Outlook sehingga pegawai dapat mempertahankan alur kerja email dan kalender yang sudah ada
- Pendekatan ini menjadi kompromi yang menjamin kesinambungan kerja sekaligus mengamankan kedaulatan data
Latar belakang dan alasan transisi
- Hasil analisis risiko menegaskan bahwa layanan cloud asing tidak memenuhi persyaratan keamanan GDPR dan NIS2
- Karena itu, diputuskan untuk beralih ke cloud nasional demi perlindungan data dan kedaulatan digital
- Pernyataan Florian Zinnagl (CISO BMWET):
“Kami menangani data sensitif milik pegawai, perusahaan, dan warga, dan sebagai lembaga publik kami harus mengelolanya dengan sangat hati-hati.
Karena itu, kami menilai tidak tepat untuk bergantung pada cloud milik perusahaan non-Eropa.”
Persiapan transisi dan pelatihan pegawai
- Dilaksanakan kampanye informasi internal dan program pelatihan dalam skala besar
- Dukungan pembelajaran lintas organisasi diberikan melalui sesi pelatihan, video panduan, dan wiki internal
- Penerapan dilakukan dengan metode rollout bertahap, sehingga pegawai bisa beradaptasi sedikit demi sedikit dengan sistem baru
- CIO Martin Ollrom menilai bahwa “kepuasan pegawai dan kesinambungan kerja sama-sama positif”
Arus penyebaran open source di Eropa
- Austria muncul sebagai negara yang mendorong pelepasan ketergantungan pada cloud asing, menyusul Jerman dan Denmark
- Sebelumnya, Kementerian Pertahanan Austria telah memigrasikan 16.000 workstation dari Microsoft Office ke LibreOffice
- Adopsi Nextcloud kali ini dinilai sebagai langkah simbolis bagi kedaulatan digital Eropa dan kemandirian data publik
2 komentar
Karena Nextcloud diadopsi, semoga pendanaan untuk proyek tersebut juga bisa menjadi sedikit lebih lancar.
Opini Hacker News
Menurut saya judul yang lebih akurat adalah “Kementerian pemerintah Austria mengganti Microsoft dengan Atos”
Saya berharap Austria mengelola tim pengembangan TI nasional secara langsung seperti Denmark atau Inggris
Menyerahkan seluruh TI pemerintah ke perusahaan konsultan yang terhubung secara politik seperti Atos, Kapsch, dan T-Systems seperti sekarang sangat berbau korupsi dan kronisme
Jika pemerintah mengembangkan sendiri, pajak bisa digunakan lebih efisien, dan ekosistem teknologi domestik juga bisa berkembang
Selain itu, pengembang lokal dengan nilai moral yang tinggi dapat bekerja di layanan TI pemerintah dan merasakan rasa memiliki terhadap negara
Atos tampaknya hanya berperan sebagai mitra implementasi
Pembaca umum lebih mengenal Nextcloud daripada Atos, jadi saya mengerti mengapa judul artikelnya menonjolkan Nextcloud
Jika melihat situs resmi BRZ, mereka mengoperasikan banyak portal dan situs web pemerintah
Nextcloud bisa dengan mudah dipindahkan hosting-nya ke penyedia lain, sedangkan MS Office tidak mungkin tanpa Microsoft
Ada contoh militer Austria yang meninggalkan MS Office (365, Copilot, dll.) dan beralih ke LibreOffice
Di Denmark dan Jerman juga ada pergerakan serupa
Artikel terkait: Austrian Forces ditch Microsoft Office / Germany and Denmark open-source adoption
Saya penasaran apakah Nextcloud benar-benar bisa bersaing di level Google Docs
Fitur pengeditan kolaboratif adalah kuncinya, dan dulu fiturnya kurang memadai
Untuk self-hosting, cukup pasang Nextcloud dan Collabora lalu tekan tombol integrasi
Atau bisa juga membangunnya dengan mudah dengan menjalankan Nextcloud All-in-One di Docker
Kecepatan dan UX-nya kalah dari Google Docs dan biayanya sekitar $18 per bulan, tetapi kedaulatan data sepenuhnya ada pada saya
Produk seperti MS Office adalah kelebihan fitur (bloat) yang tidak perlu
Itu hanya fitur mewah untuk menghambat persaingan, dan pada akhirnya merupakan contoh khas YAGNI (You Aren’t Gonna Need It)
Jika suatu negara benar-benar tidak ingin terjadi kebocoran informasi, negara itu harus berinvestasi pada talenta dalam negerinya sendiri, bukan pada perusahaan eksternal
Mengesankan bahwa alternatif open source sudah cukup matang sehingga kini pemerintah pun bisa mengadopsinya
Menarik bahwa berkat pelatihan pengguna yang dilakukan lebih dulu, proses migrasinya cepat dan masalahnya juga sedikit
Nextcloud untuk penggunaan pribadi pun cukup berat dan rumit, jadi saya ragu seberapa baik ia bisa diskalakan pada skala pemerintahan
Namun versi web Office 365 juga kadang lambat
Misalnya, bahkan pada file Excel kecil, menambahkan baris bisa memakan waktu 5–10 detik hingga seluruh aplikasi web membeku
Menarik bahwa Atos membantu proses transisi
Ini terlihat seperti langkah perusahaan konsultan lama untuk merebut kembali pangsa pasar dari perusahaan cloud AS
Nextcloud adalah alternatif yang sangat baik karena mudah di-self-host dan kaya fitur