Kementerian Ekonomi Austria Beralih ke Nextcloud dari Microsoft

(news.itsfoss.com)

5 poin oleh GN⁺ 2025-10-29 | Belum ada komentar. | Bagikan ke WhatsApp

Kementerian Ekonomi, Energi, dan Pariwisata Austria (BMWET) memindahkan seluruh 1.200 pegawai ke cloud nasional berbasis Nextcloud hanya dalam waktu 4 bulan
Keputusan ini merupakan peralihan strategis untuk kedaulatan data dan kepatuhan terhadap regulasi GDPR/NIS2, serta sejalan dengan arus di Eropa untuk mengurangi ketergantungan pada cloud asing
Alih-alih mengganti sepenuhnya, kementerian mengadopsi struktur hibrida: kolaborasi internal menggunakan Nextcloud, sementara rapat eksternal tetap menggunakan Microsoft Teams
Melalui persiapan yang sistematis seperti pelatihan pegawai, wiki internal, dan panduan video, mereka berhasil mencapai transisi yang mulus tanpa gangguan kerja
Di tengah upaya berbagai negara Eropa untuk mengurangi ketergantungan pada teknologi asing demi kedaulatan data dan kepatuhan regulasi, Austria setelah Jerman dan Denmark juga menarik perhatian sebagai contoh penguatan kemandirian TI sektor publik di Eropa

Arus penguatan kedaulatan digital di Eropa

Dalam beberapa tahun terakhir, pemerintah-pemerintah Eropa mendorong pengurangan ketergantungan pada perusahaan teknologi asing, dengan alasan utama kedaulatan data dan kepatuhan regulasi
- Jerman dan Denmark telah lebih dulu mengambil langkah untuk keluar dari layanan cloud asing seperti Microsoft
- Ada kecenderungan untuk memilih alternatif open source yang memungkinkan data pemerintah yang sensitif dikelola di dalam negeri
Austria juga bergabung dalam arus ini; setelah militer Austria baru-baru ini memigrasikan 16.000 workstation ke LibreOffice, kini lembaga pemerintah lain juga menyingkirkan Microsoft

Kementerian Ekonomi, Energi, dan Pariwisata Austria (BMWET) telah menyelesaikan migrasi ke Nextcloud dari lingkungan berbasis Microsoft
- Sekitar 1.200 pegawai negeri terlibat, dan deploy penuh selesai dalam 4 bulan
- Infrastruktur dipindahkan ke lingkungan cloud yang dikelola langsung di Austria
Migrasi ini diumumkan secara resmi di Nextcloud Enterprise Day Copenhagen 2025
Mitra proyek:
- Atos Austria — mendukung pemenuhan persyaratan teknis, hukum, dan organisasi
- Sendent — menyediakan integrasi email dan kalender dengan Outlook

Karena implementasi Microsoft 365 dan Teams yang ada sebelumnya sudah berjalan, BMWET memilih struktur hibrida alih-alih penggantian total
- Kolaborasi internal dan pengelolaan data dilakukan di Nextcloud
- Rapat eksternal masih menggunakan Microsoft Teams secara terbatas
Bersama Sendent, mereka menerapkan integrasi Outlook sehingga pegawai dapat mempertahankan alur kerja email dan kalender yang sudah ada
Pendekatan ini menjadi kompromi yang menjamin kesinambungan kerja sekaligus mengamankan kedaulatan data

Hasil analisis risiko menegaskan bahwa layanan cloud asing tidak memenuhi persyaratan keamanan GDPR dan NIS2
- Karena itu, diputuskan untuk beralih ke cloud nasional demi perlindungan data dan kedaulatan digital
Pernyataan Florian Zinnagl (CISO BMWET):
> “Kami menangani data sensitif milik pegawai, perusahaan, dan warga, dan sebagai lembaga publik kami harus mengelolanya dengan sangat hati-hati.
> Karena itu, kami menilai tidak tepat untuk bergantung pada cloud milik perusahaan non-Eropa.”

Dilaksanakan kampanye informasi internal dan program pelatihan dalam skala besar
- Dukungan pembelajaran lintas organisasi diberikan melalui sesi pelatihan, video panduan, dan wiki internal
- Penerapan dilakukan dengan metode rollout bertahap, sehingga pegawai bisa beradaptasi sedikit demi sedikit dengan sistem baru
CIO Martin Ollrom menilai bahwa “kepuasan pegawai dan kesinambungan kerja sama-sama positif”

Austria muncul sebagai negara yang mendorong pelepasan ketergantungan pada cloud asing, menyusul Jerman dan Denmark
- Sebelumnya, Kementerian Pertahanan Austria telah memigrasikan 16.000 workstation dari Microsoft Office ke LibreOffice
Adopsi Nextcloud kali ini dinilai sebagai langkah simbolis bagi kedaulatan digital Eropa dan kemandirian data publik