Schleswig-Holstein Selesaikan Transisi Penuh ke Email Open Source

• Negara bagian Schleswig-Holstein telah berhasil menyelesaikan migrasi seluruh sistem email administrasinya dari Microsoft ke platform berbasis open source
• Transisi ini memindahkan sekitar 30 ribu pegawai, lebih dari 40 ribu mailbox, serta 100 juta email dan informasi jadwal
• Open-Xchange diadopsi sebagai server, dan Thunderbird sebagai klien, meski sempat mengalami berbagai kendala dan penundaan layanan
• Pemerintah negara bagian telah mendorong strategi perangkat lunak open source selama beberapa tahun, dan langkah lanjutan seperti adopsi LibreOffice juga terus berjalan
• Berdasarkan pengalaman migrasi skala besar ini, mereka berencana memberi saran bagi negara dan lembaga lain yang ingin beralih ke open source

---

Gambaran Umum

Sejumlah negara di Eropa menunjukkan sikap proaktif dalam mengadopsi solusi open source di sektor publik. Negara bagian Schleswig-Holstein di Jerman kini telah sepenuhnya menyelesaikan transisi seluruh sistem email pemerintahnya ke perangkat lunak open source

Lepas dari Sistem Microsoft

• Schleswig-Holstein menyelesaikan migrasi seluruh sistem administrasinya dari Microsoft Exchange dan Outlook ke Open-Xchange(server email) dan Thunderbird(klien email) pada 2 Oktober 2025
• Proses migrasi berlangsung selama 6 bulan dan melibatkan sekitar 30 ribu pegawai di berbagai lembaga pemerintahan, termasuk kantor pemerintah negara bagian, tiap kementerian, lembaga peradilan, dan kepolisian negara bagian
• Skala migrasi mencakup lebih dari 40 ribu mailbox serta lebih dari 100 juta data email dan kalender

Proses Migrasi dan Hambatan

• Dalam proses transisi, sempat terjadi gangguan layanan sementara dan keterlambatan lalu lintas email
• Menteri Digitalisasi Dirk Schrödter mengakui adanya tantangan tersebut
• Meski begitu, pada akhirnya migrasi ini berhasil diselesaikan dengan sukses

Bagian dari Strategi Open Source Jangka Panjang

• Langkah ini merupakan bagian dari strategi adopsi perangkat lunak open source yang telah didorong pemerintah negara bagian selama bertahun-tahun
• Tahun lalu, mereka mengadopsi LibreOffice sebagai perangkat lunak perkantoran standar dan mulai menggantikan Microsoft Office secara bertahap

Makna Proyek dan Rencana ke Depan

• Dirk Schrödter menegaskan, “Kami benar-benar pelopor. Hampir tidak ada preseden yang bisa dijadikan acuan untuk proyek sebesar ini”
• Ke depan, pemerintah negara bagian berencana memberikan konsultasi dan dukungan kepada lembaga atau negara lain yang ingin menempuh jalur serupa

Tautan Referensi

• Pengumuman resmi tentang proses transisi: Pengumuman resmi Schleswig-Holstein
• Artikel media terkait: heise online
• Kasus sebelumnya yang menggantikan Microsoft: German State Ditches Microsoft for Open-Source Software