Pemerintah negara bagian Jerman tinggalkan Microsoft dan beralih ke Linux serta LibreOffice
(zdnet.com)- Pemerintah negara bagian Schleswig-Holstein di Jerman memutuskan untuk memindahkan lingkungan kerja sekitar 30.000 pegawai administrasi negara bagian dari perangkat lunak proprietari ke basis perangkat lunak bebas dan open source
- Transisi akan dimulai dengan mengganti Microsoft Office ke LibreOffice, lalu secara bertahap menggantikan Windows, SharePoint, dan Exchange/Outlook
- Di pusat keputusan ini ada kedaulatan digital, karena pemerintah negara bagian menilai bahwa pada perangkat lunak tertutup sulit untuk mengendalikan proses operasional, pemrosesan data, dan kemungkinan kebocoran data ke negara ketiga
- Schleswig-Holstein menyatakan bahwa open source juga membantu dalam keamanan TI, efisiensi biaya, perlindungan data, dan kolaborasi antar sistem yang berbeda
- Seperti perpindahan Munich ke Linux lalu kembali ke Windows, serta transisi PC pemerintah China ke Kylin Linux, pilihan terkait kendali atas desktop di sektor publik terus berulang
Keputusan transisi Schleswig-Holstein
- Pemerintah negara bagian Schleswig-Holstein di Jerman memutuskan untuk beralih dari perangkat lunak proprietari ke sistem perangkat lunak bebas dan open source untuk sekitar 30.000 pegawai administrasi negara bagian
- Menteri Digitalisasi Dirk Schrödter menyampaikan tujuan ini sebagai “sistem perangkat lunak bebas dan open source” serta “lingkungan kerja TI dengan kedaulatan digital”
- Rangkaian produk Microsoft direncanakan akan digantikan dengan alternatif berikut
- Microsoft Office → LibreOffice
- Windows → distribusi desktop Linux yang belum ditentukan
- SharePoint dan Exchange/Outlook → Nextcloud, Open Xchange/Thunderbird, Univention Active Directory connector
Kedaulatan digital menjadi alasan utama
- Kabinet Schleswig-Holstein menjadikan kedaulatan digital sebagai kriteria penilaian yang lebih penting daripada keunggulan teknis Linux dan LibreOffice
- Di UE, kedaulatan digital digunakan sebagai konsep untuk mencegah data warga dikumpulkan oleh perusahaan asing dan memungkinkan perusahaan teknologi Eropa bersaing dengan pesaing dari AS dan China
- The Document Foundation menilai bahwa jika administrasi publik menggunakan perangkat lunak proprietari dan tertutup yang tidak bisa diteliti atau dimodifikasi, akan sulit melacak aliran data pengguna
Kendali data dan tanggung jawab publik
- Schrödter menyatakan bahwa pemerintah negara bagian sulit memiliki pengaruh atas proses operasional solusi proprietari, pemrosesan data, dan kemungkinan kebocoran data ke negara ketiga
- Pemerintah negara bagian berpandangan bahwa mereka memiliki tanggung jawab untuk menyimpan data warga dan perusahaan dengan aman, serta harus selalu dapat mengendalikan solusi TI yang digunakan dan bertindak secara independen
- Meski Microsoft berupaya menyesuaikan diri dengan tuntutan kedaulatan digital UE, kepercayaan pemerintah-pemerintah Eropa dinilai masih belum sepenuhnya pulih
Biaya, keamanan, dan dampak kolaborasi
- Schleswig-Holstein juga menyebut penghematan biaya dan peningkatan keamanan sebagai alasan lain untuk meninggalkan Microsoft Office dan Windows
- Schrödter menyatakan bahwa penggunaan perangkat lunak open source memiliki keunggulan di bidang berikut
- Peningkatan keamanan TI
- Efisiensi biaya
- Perlindungan data
- Kolaborasi yang lancar antar sistem yang berbeda
Kasus masa lalu dan tren di negara lain
- Munich beralih dari Windows ke Linux pada 2004, tetapi sekitar 10 tahun kemudian kembali ke Windows
- Diketahui bahwa kembalinya ke Windows sangat dipengaruhi oleh keinginan wali kota saat itu, yang ingin Microsoft memindahkan kantor pusatnya ke Munich
- Sebagian besar sistem Windows terakhir pada PC pemerintah China telah digantikan oleh sistem yang menggunakan Kylin Linux
- Versi terbaru Kylin Linux berawal dari klon Ubuntu Linux yang dioptimalkan untuk bahasa Mandarin
- Dalam motivasi transisi di China dan Eropa, dorongan utama bukan semata-mata karena Microsoft itu sendiri, melainkan kebutuhan pemerintah daerah dan organisasi untuk mengendalikan desktop mereka secara langsung
1 komentar
Pendapat di Hacker News
Saya ingat berita yang sama atau mirip seperti ini muncul secara berkala di Jerman selama lebih dari 10 tahun
Kali ini terlihat cukup bisa dipercaya, karena belakangan Microsoft bergerak ke arah yang nyaris memaksa login akun Microsoft dan beralih dari aplikasi desktop ke aplikasi web, sehingga hampir tidak ada alternatif selain LibreOffice
Pengguna konservatif atau lembaga pemerintah negara bagian di Jerman tampaknya memandang aplikasi desktop tradisional dan aplikasi web sebagai alat untuk pekerjaan yang berbeda, dan tidak ingin desktop bergantung pada cloud
Selain itu, penting juga bahwa LibreOffice sudah jauh lebih baik dibanding masa ketika diskusi ini pertama dimulai
Tentu saja Microsoft berhasil membujuk para politisi sehingga proyek itu sempat dimatikan pada 2017, tetapi sejak 2020 tampaknya proyek tersebut kembali lagi
LibreOffice tampaknya membutuhkan lebih banyak tenaga antarmuka pengguna penuh waktu untuk merapikan bagian-bagian yang masih kasar, dan menggunakan uang pajak untuk itu bisa menjadi pilihan yang masuk akal
Rasanya bahkan bisa ditarik mundur sampai masa ketika namanya masih StarOffice, dan pada beberapa kesempatan terlihat seperti kota atau negara bagian sedang melakukan negosiasi lisensi yang rumit
Semuanya masih berjalan baik secara offline dengan konfigurasi Active Directory tradisional, tetapi harus menjadi pelanggan korporat
Untuk organisasi setingkat pemerintah negara bagian, ini tidak menjadi masalah kecuali kemampuan penyediaan infrastrukturnya benar-benar berantakan
Saya benar-benar tidak suka LibreOffice dibanding perangkat lunak MS, dan ada bug yang bisa direproduksi yang saya ajukan ke Bugzilla tetapi tidak terselesaikan selama lebih dari 10 tahun
Akhirnya saya muak dan pergi
Meski begitu, saya juga tidak suka paket aplikasi perkantoran itu sendiri. Seperti pisau Swiss Army: formatnya merepotkan, semua alatnya serba setengah matang, dan hanya cukup sederhana untuk dipakai staf yang kurang terlatih
Untuk penulisan dokumen, saya sepenuhnya pindah ke LaTeX, dan spreadsheet juga saya ganti dengan alat open source khusus. Yang tersisa hanya spreadsheet untuk keuangan pribadi, dan saya belum menemukan alternatif yang lebih baik
Untuk cloud, kami saling bertukar PDF dan berkolaborasi di GitHub, jadi O365 sudah tidak kami perlukan
Ini kurang lebih setara dengan “South Dakota meninggalkan Microsoft”. Dengan 30 ribu pengguna memang tidak kecil, tetapi sama sekali berbeda dari pemerintah federal Jerman meninggalkan MS
Di dunia yang sudah punya Google Docs, sulit memahami mengapa ada orang yang mau menanggung beban gemuk bernama MS Office
Saya pernah membantu kerabat yang lebih tua yang bekerja sebagai penerjemah, dan saya sendiri sudah sekitar 5 tahun tidak menyentuh Word versi terbaru
Setelah saya memasangkan langganan MS Office di komputer barunya, ia harus mengulang pekerjaan 4 jam sebanyak tiga kali karena tidak bisa menemukan file yang Word jamin sudah disimpan
Sebenarnya file itu tersimpan, tetapi ada di cloud sialan itu, dan semuanya begitu tidak transparan sampai pengguna tidak bisa memahami apa yang sedang terjadi
Saya yang teknisi pun butuh sekitar 5 menit untuk keluar dari dark pattern itu dan memahami situasinya
Bahkan di perusahaan yang menstandarkan Google Workspace atau Apple iWork, pengguna tingkat lanjut tetap membutuhkan Microsoft Office
Tetapi jika pergi ke komunitas lain, misalnya subreddit startup, GSuite menjadi bahan ejekan, dan Office serta Teams direkomendasikan sebagai pilihan yang wajar untuk memulai bisnis
Pada akhirnya orang tampaknya lebih memilih setan yang sudah dikenal daripada setan yang asing
Saya bukan pengguna mahir Excel, tetapi teman-teman yang seperti itu membuktikan kekuatan dan fleksibilitas Excel
Saya banyak memakai Word, dan menurut saya kegunaannya masih lebih baik daripada gdoc. Misalnya opsi makro dan “kustomisasi keyboard”-nya sangat bagus
cmd-ldipakai untuk “edit berikutnya”,cmd-juntuk “terima dan lanjut”,cmd-;untuk “tolak perubahan”, dan kecepatan adalah kuncinyaTerutama di sisi pembuatan grafik, banyak fungsi dasar yang tidak ada
Meski begitu, saya juga tidak terlalu suka Excel. Jika pekerjaan spreadsheet mengambil porsi lebih besar dalam pekerjaan utama saya, saya akan beralih ke Excel
Kita lihat saja berapa lama ini bertahan. Ada preseden seperti LiMux(https://en.wikipedia.org/wiki/LiMux), ketika kantor pusat Microsoft Jerman secara ajaib pindah ke München dan semuanya kembali lagi ke Windows
Hasil yang cukup bagus
Organisasi tempat saya dulu bekerja memasang LibreOffice untuk semua orang secara default, dan jika perlu produk MS, mereka bisa meminta lisensinya
Bagi kebanyakan orang LibreOffice sudah cukup, tetapi itu tergantung apa yang dilakukan dengan paket aplikasi perkantoran
Tetapi ketika dilihat belakangan, ternyata tidak sepenuhnya benar; sebagian memang benar, sebagian lain sudah memakainya sejak dulu, dan sebagian lagi berbalik arah
Saya paham bahwa berbagai departemen di negara besar bisa bergerak berbeda-beda
Bukan berarti itu tidak terkait dengan kemungkinan keringanan pajak atau suap, tetapi secara fisik jaraknya tidak jauh, dan orang-orang yang sama pada dasarnya terus bekerja tanpa relokasi
Saya tidak tahu sekarang tahun berapa. Apakah kita masih menulis di Slashdot? Apakah tahun ini akhirnya desktop Linux menjadi untuk pengguna umum?
Sepingat saya, saat Munich melakukannya pun mereka tidak pernah mencapai mayoritas desktop, puncaknya di kisaran 40%
Sekarang negara bagian Jerman lain yang lebih miskin mau mencoba hal yang sama lagi?
Beralih ke platform lain lebih merupakan masalah organisasi dan politik daripada masalah teknis, dan hambatan utamanya adalah pelatihan pengguna serta mengubah proses agar lepas dari MS Office
Namun distro Linux modern seperti NixOS atau Guix bisa sangat bagus untuk mengelola fleet komputer berskala besar, menjaganya tetap mutakhir, dan melakukan upgrade tanpa rasa takut
Dalam pengalaman saya, masalah teknis utama yang dihadapi lembaga administrasi justru ada di bagian itu
Dan memakai perangkat lunak bebas itu bagus karena memberi kebebasan untuk mengubah
Migrasi “lunak” dimulai pada September 2006; pada Oktober 2013, lebih dari 15.000 dari sekitar 18.000 unit merupakan workstation PC LiMux; pada Desember 2013 transisi open source Munich “berhasil diselesaikan”
Pada September 2016 Microsoft memindahkan kantor pusat Jermannya ke Munich, dan pada November 2017 dewan kota memutuskan untuk mengganti LiMux dengan infrastruktur berbasis Windows hingga akhir 2020, dengan biaya migrasi diperkirakan sekitar 90 juta euro
Pada Mei 2020, para politisi Munich yang baru terpilih kembali mengubah arah dan menerapkan rencana untuk kembali ke rencana awal migrasi ke LiMux
Situs web terkaitnya juga masih berjalan, situs itu sendiri di-host di GitHub dengan lisensi MIT, dan commit-nya cukup rutin
Ada juga pedoman strategi yang menyatakan, “Jika masuk akal secara ekonomi, teknis, atau strategis, LHM memprioritaskan penggunaan solusi open source, khususnya untuk menghindari ketergantungan pada perusahaan”
https://opensource.muenchen.de/use.html
https://github.com/it-at-m/opensource.muenchen.de/commits/ma...
Ini bukan sekadar soal “FOSS” atau bukan. Maksudnya, sebagai negara bagian Jerman, lebih baik tidak bergantung pada struktur yang terus membayar perusahaan Amerika Utara
Namun di Munich, LibreOffice sendiri akhirnya dipensiunkan dalam beberapa bulan terakhir, dan disebut dipakai sebagai paket office LiMux hingga akhir 2023
Ini juga tampak seperti situasi khusus karena perpindahan kantor pusat Microsoft, dan seperti kata orang lain, tidak semua negara bagian Jerman perlu punya kantor pusat nasional
Munich Finally Starts to Embrace Linux, September 26, 2006
https://slashdot.org/story/06/09/26/0236246/munich-finally-s...
Munich Reverses Course, May Ditch Linux For Microsoft, August 18, 2014
https://linux.slashdot.org/story/14/08/18/2219253/munich-rev...
Banyak orang hanya memakai perangkat mobile, dan di antara mereka yang berusia di bawah 40 tahun, yang masih punya komputer umumnya memilikinya untuk bekerja
Semangat, Jerman!
Di bengkel perbaikan diesel tempat saya bekerja, saya meyakinkan manajemen untuk mengganti MS Office dengan LibreOffice
Sekarang 90% pekerjaan pada dasarnya memakai LibreOffice, dan hanya 2 orang di bagian akuntansi yang punya seluruh suite Office
Kami mencetak BOM, label, amplop, dan faktur dengan LibreOffice
Dibandingkan Office, jalannya sangat cepat dan tidak pernah crash
Juga penasaran apakah pemeliharaannya harus kamu lakukan sendiri, dan apakah pernah rusak
Selama beberapa tahun saya secara berkala mencoba LibreOffice, tapi selalu kembali ke MS Office karena alasan yang sama
Microsoft benar-benar memoles banyak detail antarmuka pengguna dengan cara yang hanya mungkin dilakukan jika mereka mempertahankan pasukan developer raksasa
Saat memakai LibreOffice, kurangnya responsivitas langsung terasa, dan penggunaan software itu benar-benar terasa melelahkan secara fisik
Waktu menghitung ulang spreadsheet besar juga terasa berbeda 10 kali lipat, bahkan kadang 100 kali lipat
Bagaimanapun, ribbon MS terus berubah tempat sehingga menyakitkan bagi pengguna yang hanya sesekali memakai. Entah apakah orang yang memakainya seharian jadi terbiasa
Soal spreadsheet, itu benar. Di area itu LibreOffice jelas belum melampaui MS Office
Munich sudah melakukannya beberapa kali sejak 2003, dan yang terakhir pada 2020
https://www.zdnet.com/article/linux-not-windows-why-munich-i...
Saya bekerja di Microsoft, tetapi sepenuhnya mendukung open source, terutama di ranah aplikasi konsumen dan office.
Namun, pemerintah kami juga pernah mencoba ini, lalu beberapa waktu kemudian sebagian departemen kembali seperti semula, sementara departemen lain hanya menanggung penderitaannya.
Office jauh lebih unggul daripada alternatif open source maupun berbayar mana pun, dan perlu diingat juga bahwa kebanyakan orang yang memakai software ini tidak punya gelar ilmu komputer.
Saya tidak akan terkejut kalau beberapa tahun lagi muncul kabar pembalikan.
Saya tidak tahu apakah ini terkait langsung dengan transisi negara bagian ini.
Menurut saya LibreOffice punya sangat banyak masalah kecil seperti “teriris kertas”. Masalah-masalah kecil yang menumpuk dan membuat jengkel saat dipakai.
Saya harap orang memahami bahwa ini bukan soal biaya, melainkan soal kedaulatan digital.
Karena itu, semakin banyak perangkat lunak bebas digunakan, saya berharap investasi untuk developer tambahan, tenaga antarmuka pengguna dan pengalaman pengguna, dan sebagainya juga meningkat.
Kalau UE punya kemampuan mengambil keputusan strategis yang baik, ini sangat mungkin dilakukan.
Dalam 10 tahun terakhir, perbaikan apa yang ada di Outlook dan Word? Tidak ada.
Bug baru yang sebelumnya tidak ada memang muncul, tetapi tidak ada kemajuan. Begitulah jadinya kalau tidak ada kompetisi.
Katanya, “Kenapa? Schleswig-Holstein menyebut biaya, keamanan, dan kedaulatan digital sebagai alasannya. Belum tentu dalam urutan itu,” tetapi preseden mencoba karena biaya sudah ada, dan hasilnya selalu lebih mahal.
Namun ini bukan soal biaya. Jika ada akal sehat dan rasa tanggung jawab, lembaga tertentu dan pemerintah harus memiliki data mereka sendiri.
Perusahaan juga bijak jika tetap memegang atau mengambil kembali data mereka sendiri.
Kita sudah melihat apa yang terjadi pada repositori GitHub “privat”. Karyawan GitHub memang tidak mengaksesnya, tetapi seperti diakui GitHub, bot AI mengaksesnya. Saya tidak ingat apakah itu disengaja atau kecelakaan, dan itu juga tidak penting.
Kalau memakai cloud, setidaknya harus ada enkripsi ujung-ke-ujung yang sungguhan. Cloud seharusnya hanya menyimpan blob dan metadata yang terenkripsi kuat secara ujung-ke-ujung.
Ada juga penyedia yang dianggap bisa dipercaya.
Perusahaan sangat besar tempat saya bekerja menyerah kepada Microsoft. Semuanya ada di Office 365 dan Azure.
IT kami dengan bangga mengatakan bahwa semuanya terenkripsi ujung-ke-ujung dan Microsoft dalam keadaan apa pun tidak bisa membaca data.
Lalu kenapa Bing for work bisa mencari isi dokumen PowerPoint dan Word? Sebelum tingkat klasifikasi ditetapkan, seorang rekan bahkan pernah menemukan informasi proyek rahasia dengan cara ini.
Apakah saya yang salah memahami enkripsi ujung-ke-ujung, atau IT kami memang sebodoh dan senaif itu?
Selain itu, baru-baru ini IT dengan bangga mengumumkan bahwa sebentar lagi kami akan bisa memakai Copilot.
Saya tidak mengerti maksud kalimat, “Ada pepatah bahwa negara lain, terutama Tiongkok, jauh lebih keras kepala saat memindahkan gigi dari Windows ke Linux.”
Pepatah? Seperti “sedia payung sebelum hujan” atau “berat sama dipikul, ringan sama dijinjing”?
Kalau memang ada pepatah tentang “jauh lebih keras kepala saat beralih dari Windows ke Linux”, saya ingin seseorang menunjukkannya.