- Kementerian Digital Denmark sedang secara bertahap mengalihkan seluruh pegawainya dari Windows dan Office 365 masing-masing ke Linux dan LibreOffice
- Langkah ini merupakan bagian dari strategi Denmark untuk memperkuat kedaulatan digital dan mengurangi ketergantungan pada pemasok tertentu
- Perubahan serupa juga mulai meluas di sejumlah pemerintah daerah utama seperti Kopenhagen dan Aarhus
- Sang menteri menekankan pentingnya kolaborasi open source dan keberagaman pemasok, serta menyebut bahwa jika transisi menemui kesulitan, kembali sementara ke sistem lama juga dimungkinkan
- Sejumlah insiden dan perubahan kebijakan di Amerika Serikat membuat kekhawatiran dan kewaspadaan terhadap ketergantungan pada perusahaan IT AS semakin menonjol
Ringkasan
- Kementerian Digital Denmark mengumumkan prosedur untuk sepenuhnya menghentikan penggunaan produk Microsoft dalam waktu dekat, dengan mengganti infrastruktur kerja dari Windows ke Linux, dan dari Office 365 ke LibreOffice
- Keputusan ini secara resmi disampaikan oleh Menteri Digital Caroline Stage dalam wawancara dengan surat kabar utama, dan berkembang cepat setelah beberapa pekan sebelumnya pemerintah daerah terbesar di Denmark juga menunjukkan arah serupa
- Musim panas tahun ini, sekitar setengah dari pegawai akan bekerja di lingkungan baru, dan hingga musim gugur seluruh kementerian dijadwalkan sepenuhnya lepas dari Microsoft.
Kedaulatan digital dan pengurangan ketergantungan pada pemasok
- Perubahan kebijakan di Kementerian Digital ini merupakan bagian dari strategi Kerajaan Denmark untuk memperkuat kedaulatan digital, dengan tujuan mengembalikan kendali atas data nasional dan infrastruktur IT dari pemasok asing ke dalam negeri
- Oposisi di Denmark juga terus menyerukan pengurangan ketergantungan pada perusahaan IT asal Amerika, sehingga suasana konsensus politik yang lebih luas pun makin terbentuk
- Belakangan, pemerintah kota Kopenhagen memutuskan untuk meninjau penggunaan perangkat lunak Microsoft, sementara di Aarhus, kota terbesar kedua, penggantian sebagian layanan Microsoft sudah berlangsung
- Menteri Digital Stage menyatakan bahwa seluruh pemerintah daerah di seluruh negeri perlu bekerja sama dengan open source dan mendorong diversifikasi pemasok
Proses transisi dan pendekatan
- Jika dalam pelaksanaan muncul masalah tak terduga atau hambatan, pendekatan yang diambil bersifat fleksibel, termasuk kemungkinan kembali sementara ke sistem lama atau mencari alternatif lain
- Sang menteri menyatakan tekad bahwa “jika tidak dijalankan, kita tidak akan pernah mendekati tujuan”, dan hingga kini mayoritas pegawai menunjukkan respons positif terhadap kebijakan transisi ini
- Mengingat karakter kementerian yang menjadikan transformasi digital sebagai tugas utama, ada harapan bahwa minat dan semangat untuk menghadapi tantangan lingkungan baru akan tinggi
- Ditekankan bahwa perubahan ini bukan sekadar persoalan Microsoft, melainkan berfokus pada mengatasi konsentrasi pemasok secara lebih luas
Latar belakang dan faktor tambahan
- Di balik tren ini, ada pula faktor masalah kepercayaan terhadap perusahaan IT asing yang mencuat dari insiden tertentu, seperti pemblokiran akun email Microsoft milik Mahkamah Pidana Internasional
- Ketegangan diplomatik yang meningkat belakangan, termasuk ketika presiden AS secara resmi menyatakan niat untuk mengakuisisi Greenland, turut memperkuat tuntutan di Denmark untuk mengurangi ketergantungan pada perusahaan Amerika
Kesimpulan
- Kebijakan Kementerian Digital Denmark untuk meninggalkan Microsoft dan mengadopsi open source merupakan transisi yang bertujuan memperkuat kedaulatan digital, diversifikasi pemasok, dan peningkatan transparansi
- Transisi ini juga diperkirakan akan menjadi contoh penting dalam diskusi adopsi open source di negara lain dan lembaga publik
9 komentar
Jika ingin melawan Trump yang mengatakan akan merebut Greenland
Denmark seharusnya segera berhenti menyimpan dokumen pemerintah di cloud
ms office 365Akan jadi sangat tidak nyaman, tetapi tampaknya ini keputusan yang tak terhindarkan
Sebenarnya dulu juga pernah dicoba oleh pemerintah sebelumnya di Korea... tetapi pada akhirnya tidak bisa melangkah lebih jauh karena berbagai lingkungan yang konservatif dan kenyataan bahwa open source pada akhirnya juga tidak gratis. Namun, upaya itu punya makna besar karena telah menunjukkan adanya alternatif terhadap monopoli.
Di negara kita juga ada dua proyek, Harmonica (untuk penggunaan umum) dan Gooroom (tipe dengan keamanan yang diperkuat), semoga bisa makin berkembang.
Trump membuka era desktop Linux, wkwkwk
Saya pernah mencoba terutama memakai LibreOffice, tetapi karena kenyamanannya kalah dibanding Microsoft Office, saya akhirnya kembali lagi... Setidaknya dari sisi kemudahan penggunaan, semoga bisa benar-benar setara dengan Microsoft Office...
Malah seharusnya dilakukan sejak dulu, bukan? .. (negara kita juga serius)
Sekarang AI juga sudah menempel di cloud, jadi ini bisa menjadi keputusan yang justru membawa kita kembali ke zaman primitif.
(Rasanya seperti bilang, jangan pakai email lagi, kirim surat lewat pos saja..)
Seperti pendapat di bawah, seharusnya investasi ke open source ditambah, tetapi apakah pemerintah benar-benar bisa mengambil keputusan seperti itu..
Dulu banyak program untuk Windows yang digunakan, tetapi belakangan ini kebanyakan hal ditangani lewat aplikasi web, jadi menurut saya situasinya berbeda.
Dari sisi OS memang begitu, tetapi berbeda dengan saat data pada praktiknya disimpan sebagai file lokal, alat berbasis web menyimpan data di cloud sehingga saya jadi berpikir apakah ini justru membuat kita terkunci pada vendor lain. Dalam konteks yang sama, saya melihat poin yang lebih penting adalah mereka mengadopsi LibreOffice.
Komentar Hacker News
Poin yang sering disorot di industri TI Denmark adalah bahwa inti masalahnya bukan sekadar mengganti Office atau Windows, melainkan bagaimana menangani infrastruktur di sekitarnya
Muncul pertanyaan apakah mesin Linux akan diautentikasi lewat Azure Active Directory, atau hanya memakai AD lokal, atau apakah departemen TI akan menjalankan layanan terpisah secara paralel
Sepertinya mereka tidak akan sepenuhnya pindah dari Exchange Server; saya memperkirakan setengah dari seluruh tenaga kerja masih akan tetap di sana
Jika mereka menggunakan Intune, saya penasaran strategi penggantinya seperti apa
Saya menduga banyak pegawai akan memakai program Windows lewat webmail atau remote desktop
Dalam situasi ini, investasi untuk infrastruktur maupun upaya mengatasi hambatan, serta waktu dan anggaran untuk pelatihan, belum cukup diamankan
Pada akhirnya saya khawatir ini akan berakhir gagal, dan para pegawai akan mengeluh soal turunnya produktivitas serta lingkungan kerja yang tidak nyaman
Hal serupa juga sedang terjadi secara bersamaan di berbagai sekolah di Denmark, dengan rencana agar Linux dan LibreOffice menggantikan Chromebook
Selama dua tahun pertama biayanya mencapai 2,25 juta euro per tahun, tetapi setelah itu diharapkan ada penghematan 4–5 juta euro
Namun belum ada rencana untuk autentikasi, email, berbagi file, atau provisioning
Para siswa justru akan didorong keluar dari lingkungan terlindungi seperti Google Workspace menuju ekosistem Google/Gmail umum yang risikonya lebih besar untuk data mining
Saya khawatir semuanya akan berakhir buruk karena kurangnya perencanaan yang memadai
Lalu nanti presiden AS akan turun tangan untuk menenangkan keadaan, dan dua tahun kemudian semua orang sudah melupakannya—pola cerita seperti itu rasanya mudah dibayangkan
Saya sekarang bekerja di lembaga publik besar di Norwegia
Setengah tim saya memakai Linux, dan satu-satunya batasan adalah harus memakai Edge untuk SSO
(Firefox juga berfungsi, hanya saja harus login manual seperti tahun 2008)
Selain itu, di sisi Linux justru terasa berjalan jauh lebih mulus dibanding rekan-rekan pengguna Windows
Saya berharap semua pegawai ikut berkontribusi pada keberhasilan proyek migrasi seperti ini berdasarkan pengalaman mereka
Saya juga berharap perpindahan negara-negara Eropa ke Linux dan menjauh dari Micro$oft menjadi prioritas
Saya punya pengalaman serupa
Proyek kami juga pindah dari Office 365 ke Google Workspace, dan banyak PC Windows diganti dengan Chromebook
Sudah lewat lebih dari setahun, tetapi masih banyak pengguna yang tetap memakai Excel, dan kebutuhan virtualisasi aplikasi malah bertambah
Hambatan terbesar adalah apakah pengguna mau menerima dan beradaptasi dengan perubahan
Dalam proses migrasi, banyak proses buatan pengguna yang sebelumnya tidak kami ketahui baru terungkap, dan karena tidak lagi berjalan seperti dulu, transisinya jadi lebih sulit
Mayoritas pengguna mendapat pelatihan, beradaptasi seperlunya, dan berjalan cukup baik
Selalu ada sebagian kecil yang tidak bisa, atau tidak mau, beradaptasi
Entra (AAD, nama lama Azure Active Directory) pada dasarnya bisa diganti dengan penyedia OAuth mana pun
Ada juga opsi on-premise seperti shibboleth
Active Directory tradisional memang agak lebih sulit diganti, tetapi IdP OpenShift punya mode server AD sehingga bisa dimanfaatkan cukup luas
Beberapa fungsi seperti GPO atau pemaksaan Windows Update memang tidak lagi relevan di Linux
Untuk Exchange Server, di kubu Linux ada banyak alternatif MTA seperti Exim + caldav, ProtonMail, dan lain-lain
Walaupun perusahaan besar mungkin menambahkan “ekstensi” di atas basis open source, pada praktiknya tidak banyak yang benar-benar hilang selain pemasaran
Ini pertanyaan yang sering muncul setiap kali adopsi Linux di lingkungan perusahaan meningkat
Saya penasaran apakah di Linux ada alat seperti GPO di Windows untuk mengelola banyak perangkat dengan mudah
Akan bagus jika ada alat yang mudah dikonfigurasi dan dioperasikan, serta tidak selalu bergantung pada skrip
Kalau memang ada, saya penasaran kenapa jarang dipakai
Saya tahu Linux bisa dikelola sampai taraf tertentu dengan Windows AD GPO, tetapi pada akhirnya itu tetap bergantung pada domain Microsoft
Saya rasa ini saat yang tepat untuk munculnya startup yang menggabungkan open source dengan dukungan enterprise berbayar untuk area seperti ini
LibreOffice lumayan, tetapi kelemahan besarnya adalah tidak bisa dipakai banyak orang untuk mengedit dokumen yang sama secara bersamaan seperti MS Office atau Google Workspace
Migrasi Windows→Linux dan MS Office→LibreOffice hanyalah masalah yang tampak di permukaan
Perlu dipikirkan pengganti untuk Entra (autentikasi/otorisasi), Intune (manajemen endpoint), OneDrive (berbagi file), dan Exchange Online (email/kalender)
Rusia, Tiongkok, dan India sudah banyak berinvestasi dalam pengembangan solusi berbasis Yandex, Alibaba, dan Zoho
Eropa juga harus bergerak lebih cepat agar lahir alternatif yang baik
Karena ada sedikit demi sedikit kemajuan terkait kolaborasi real-time di LibreOffice, saya bagikan tautannya
Zeta Office
Artikel The Register (Februari 2025)
Kekurangan fitur tidak bisa menjadi alasan pemerintah harus mengadopsi perangkat lunak monopolistik
Untuk pemerintah sebesar Denmark, saya yakin dukungan kolaborasi real-time di LibreOffice juga sangat mungkin diwujudkan
Saya ragu fitur pengeditan bersama itu benar-benar sepenting itu
Terutama di sektor publik, pegawai yang lebih tua justru banyak yang selama ini hanya memakai versi Word lama yang offline
Pada fork berbasis LibreOffice bernama Collabora Office (dengan sebagian kode proprietari), fitur multi-user concurrent editing sudah tersedia
Kalau memang butuh kolaborasi real-time, itu bisa jadi alternatif
Soal mengganti Entra, Intune, berbagi file, Exchange Online, dan sebagainya
Saat sudah menemukan yang sesuai kebutuhan, semuanya tidak harus diganti sekaligus
Bukan cuma penggantian teknologinya; ketika organisasi hendak lepas dari Microsoft, sering muncul juga berbagai masalah tak terduga seperti lobi terkait, resistensi internal, dan pelatihan skala besar
Menurut saya, secara realistis belum ada manual degooglify/demicrosoftify di tingkat negara
Kementerian Kehakiman Federal Austria sudah memakai LibreOffice selama bertahun-tahun
Pusat Komputasi Federal Austria juga mengembangkan sendiri ekstensi yang disesuaikan dengan kebutuhan tiap pekerjaan
Tren seperti ini sangat positif
Akan menarik melihat kapan para eksekutif Microsoft kembali mengunjungi Munich untuk melobi lagi
Di kubu open source, overhead-nya juga tidak besar
Beberapa area memang masih butuh banyak usaha, tetapi sebagian besar soal kemudahan penggunaan, bug, otomatisasi, dan sebagainya relatif bisa ditingkatkan dengan cukup mudah
Dari pengalaman saya, efisiensi investasinya tidak buruk
Yang tidak disebutkan dalam artikel ini adalah bahwa migrasi kali ini hanya berlaku untuk "kementerian" itu sendiri, dan skalanya sekitar 80 orang
Dampak yang benar-benar besar tidak mencakup lembaga besar di bawahnya seperti Digitaliseringsstyrelsen dan Danmarks Statistik
Justru pemerintah kota besar seperti Aarhus dan Kopenhagen, yang juga punya rencana serupa dengan sekitar 80 ribu pegawai, tampaknya akan membawa perubahan yang jauh lebih besar
Saya penasaran kenapa penggantian perangkat lunak perkantoran seperti ini belum pernah benar-benar dilakukan di tingkat pemerintah
Kalau melihat begitu besarnya biaya lisensi, menginvestasikan hanya sebagian kecilnya ke open source saja bisa sangat meningkatkan kualitas perangkat lunak
Kalau banyak negara melakukannya bersamaan, bisa lahir alat office/desain besar yang tidak bergantung pada korporasi global
Hal yang sama berlaku untuk perangkat lunak CAD
Saya baru-baru ini mencoba freecad lagi setelah lama, lalu aplikasi langsung crash saat mau menggambar satu kubus, dan saya kaget karena ternyata tidak ada midpoint constraint
Midpoint constraint yang Anda cari bisa digantikan dengan symmetry constraint yang bentuknya seperti <>
Kalau dicari baik-baik, fiturnya ada
Saya agak skeptis dengan anggapan bahwa “kalau open source dikasih banyak uang, kualitasnya akan cepat membaik”
Saya suka open source, tetapi untuk bersaing dengan proyek besar yang tertutup, tetap dibutuhkan arah dan tujuan yang jelas
Pengembangan model komite punya keterbatasan untuk hal seperti itu
Kalau negara, lebih bijak berinvestasi pada infrastruktur sendiri daripada membeli lisensi
Kalau perangkat lunak utama bergantung pada perusahaan asing, maka isu geopolitik, paten, regulasi teknologi, dan variabel lain bisa membuat perangkat lunaknya terkunci atau tidak bisa menerima pembaruan
Memang ini skenario yang agak berlebihan, tetapi sama seperti tiap negara tetap membangun pos komando militer, menurut saya kemandirian infrastruktur dasar seperti ini juga layak dijaga
Lagi pula, untuk hampir semua fungsi inti sudah ada alternatif open source, jadi dengan anggaran pemerintah mereka bisa langsung memperbaikinya sendiri
Negara lain pun bisa ikut sehingga tercipta efek sinergi
Perusahaan dan lembaga pemerintah di Denmark sudah sangat mengakar di ekosistem MS
Kalau mengingat beberapa tahun lalu, biaya lisensinya pasti luar biasa besar
Sekarang sudah 2025, jadi terasa aneh kenapa tidak bisa memakai perangkat lunak office web open source yang lebih murah atau gratis
Di laptop pribadi saya pun tidak ada MS Office terpasang
Kalau dokumennya rumit saya pakai LibreOffice, kalau sederhana saya ganti dengan Google Docs
Saya sangat merekomendasikan untuk mencoba OnlyOffice
Open source dan mendukung banyak platform
Ia bisa membaca sebagian besar file office dengan baik, dan saya lebih jarang kecewa soal kompatibilitas docx dibanding LibreOffice
Saya juga tidak memasang MS Office di MacBook kerja saya
Perusahaan hanya menyarankan pemasangan, dan satu-satunya saat saya benar-benar membutuhkannya hanyalah sekali untuk template Word yang aneh
Untuk sebagian besar hal, MS Office online atau Pages/Numbers sudah cukup
Kalau terpaksa memakai Teams pun saya gunakan versi browser
Anehnya, rekan kerja saya justru lebih sering kebingungan membaca file csv di Excel karena masalah locale (tanda desimal ,)
Dengan menghindari Excel, membaca file csv malah jadi jauh lebih sederhana
Tentu kalau pekerjaannya banyak melibatkan kolaborasi atau fitur khusus Word/Excel, tingkat kesulitannya akan jauh lebih tinggi, tetapi dari pengalaman saya kolaborasi tetap bisa berjalan tanpa MS Office
Menurut perkiraan pribadi saya, akan ada titik balik ketika MS mulai menghilang ke sejarah di seluruh Denmark
Komentar terkait sebelumnya
Katanya Denmark memang selalu seperti ini
Dalam perbandingan MS dengan Linux, Mac, dan lain-lain, saya tidak terlalu percaya ada satu sisi yang benar-benar jauh lebih baik; rasanya semua OS sudah jadi komoditas
Namun fitur shortcut global dan mnemonic shortcut milik MS lebih sulit direplikasi di OS lain, dan itu sendiri bisa menjadi kerugian dari sisi keamanan
Secara pribadi, saya dulu pernah menjalankan proyek standardisasi data nasional di departemen TI dan telekomunikasi pemerintah Denmark
Repositori penyimpanan pertukaran data juga dialokasikan oleh kantor pusat Microsoft, tetapi kualitas produknya buruk sehingga pembicaraan dalam rapat dengan eksekutif MS jadi kacau
Bahkan para produsen utama sendiri saat itu tidak puas
Setelah itu, eksekutif puncak MS bertemu dengan perdana menteri dan terdengar komentar semacam “Denmark membutuhkan MS, tetapi MS tidak membutuhkan Denmark”
Karena itu, bagi saya pribadi, lepas dari ketergantungan pada MS terasa sangat memuaskan
Saya meyakini data pemerintah tidak boleh disimpan atau dikerjakan secara online, termasuk di cloud
Lingkungan offline harus diutamakan tanpa pengecualian
Penilaian saya, LibreOffice memang sangat kurang
Seberapa pun saya tidak suka Word, nyaris mustahil mencari pengganti yang benar-benar setara
OnlyOffice adalah solusi yang layak mendapat jauh lebih banyak pengakuan
Menurut saya itu hampir satu-satunya pengganti Word yang sungguh nyata
Sebagai orang yang belum pernah memakai Word, saya penasaran fitur apa di Word yang benar-benar tidak tergantikan
Untuk dokumen ringan saya pakai bahasa ringan seperti Markdown, untuk dokumen berat saya pakai TeX atau markup ringan lalu mengubahnya ke PDF dan sebagainya
Saya ingin tahu apa yang saya lewatkan
Saya sendiri tidak pernah merasa LibreOffice itu buruk dalam penggunaan nyata
Saya memang tidak sering memakai pengolah kata, tetapi saat sempat menggunakannya dulu saya sama sekali tidak mengalami masalah
Semua yang saya perlukan bisa dilakukan di LibreOffice
Lagipula, kebanyakan orang pada akhirnya hanya memakai sebagian kecil fitur dari tiap aplikasi
Saya benar-benar sudah berusaha keras mencoba memakai LibreOffice, tapi tetap tidak bisa… itu pengalaman yang sulit
Sebaliknya, saya benar-benar merekomendasikan OnlyOffice sebagai alternatif yang sangat bagus
Akan bagus kalau tim hukum Denmark juga diberi tahu bahwa Tritium berjalan baik di Linux
Terlepas dari logika politik, tetap mengejutkan betapa kuatnya posisi MS di terlalu banyak industri
Dengan Copilot + OpenAI + Azure, ekspansi MS malah makin parah
Kalau skenario itu terwujud, pengaruh Microsoft kemungkinan akan makin besar dalam beberapa tahun ke depan
Karena itu terasa positif bahwa Denmark mencoba memulai perubahan seperti ini
Saya rasa proyek open source perlu menerima lebih banyak pendanaan pemerintah
Banyak orang memang sejak awal tertarik pada pengembangan perangkat lunak, dan dengan adanya dana, kemajuan yang jauh lebih besar bisa dicapai
Tentu ada juga risiko munculnya “vaporware yang digerakkan negara” bila negara terlalu dominan mendorong open source
Dari sudut pandang motivasi, jika tekanannya terlalu bersifat eksternal, hasilnya bisa setengah hati
Karena itu, menurut saya insentif lunak berupa dukungan dana lebih produktif daripada pemaksaan
Seluruh rencana migrasi ini dijadwalkan selesai dalam waktu kurang dari 6 bulan
Menurut terjemahan otomatis Google, “Held og lykke” berarti “semoga beruntung”
Saya juga merasa beberapa rencana migrasi super cepat seperti ini pada praktiknya kadang hanyalah kartu tawar dalam negosiasi dengan Microsoft