Mengapa rapat stand-up harian Anda gagal

• Dalam tim agile, stand-up harian (atau daily scrum) yang umum dilakukan biasanya adalah menjawab tiga pertanyaan berikut
  • Apa yang Anda kerjakan kemarin?
  • Apa yang akan Anda kerjakan hari ini?
  • Apakah ada hambatan?
• Skenario kegagalan yang umum: rapat itu akhirnya hanya menjadi waktu untuk membacakan daftar tugas kemarin dan hari ini
  • Terlalu banyak orang dari bidang yang berbeda berkumpul dan membicarakan hal-hal yang tidak saling mereka pedulikan
  • Terlalu dalam membahas topik tertentu sehingga rapat menjadi panjang
  • Pada akhirnya, masalah mendasarnya adalah tidak memahami tujuan rapat stand-up harian dengan baik
• Tujuan sebenarnya dari stand-up
  • Mengoptimalkan peluang tim pengembang untuk mencapai tujuan sprint
  • Stand-up adalah waktu untuk membahas kekhawatiran atau hambatan yang dapat mengganggu pencapaian tujuan sprint
  • Jika selama sprint tidak ada blocker yang dilaporkan dalam stand-up tetapi tim gagal mencapai tujuan sprint, berarti Anda menjalankan stand-up dengan cara yang salah
• Agar tim dapat mencapai tujuan sprint dengan baik, hambatan harus diidentifikasi dan diselesaikan secepat mungkin
  • Karena itu, dalam daily scrum tim harus 1) membandingkan kondisi saat ini dengan tujuan sprint untuk memeriksa sisa pekerjaan, dan 2) membagikan hambatan yang sedang dihadapi atau diperkirakan akan muncul agar bisa cepat diselesaikan
  • Jadi yang paling penting adalah pertanyaan terakhir: “Apakah ada hambatan?”
  • Namun, orang sering kesulitan menilai apakah pekerjaan yang sedang mereka lakukan memakan waktu terlalu lama. Menetapkan aturan yang tepat adalah ide yang baik. Misalnya, mendefinisikan tugas yang tidak menunjukkan kemajuan selama dua hari sebagai blocker.
• Daily stand-up adalah untuk tim pengembang
  • Selama sprint, yang bekerja untuk mencapai tujuan sprint hanyalah tim pengembang
  • Mengikutsertakan product owner atau desainer lalu mendengarkan apa yang mereka selesaikan dan hambatan mereka tidak terlalu bermakna
• Jangan mengubah rapat ini menjadi rapat dua hari sekali atau mingguan. Jika usulan seperti ini muncul, artinya orang tidak merasakan manfaat dari rapat stand-up saat ini, jadi masalah itulah yang harus diselesaikan.

[chingooo]

Setelah membagikan ringkasan di dalam tim lalu melanjutkan pembicaraan, saya merasa ada yang janggal, lalu saya periksa...

goal sudah diterjemahkan secara konsisten menjadi tujuan, tetapi akan lebih baik jika sprint direvisi menjadi sasaran dan standup menjadi maksud.

[cnaa97]

Intinya adalah menyampaikan "hal yang perlu dikatakan" kepada tim.

Baik rapat biasa, daily, maupun review, kalau dibiarkan begitu saja, pada akhirnya orang hanya akan mengatakan "hal yang ingin mereka katakan", sementara justru "hal yang perlu dikatakan" tidak tersampaikan.

Karena itu, patut dipertanyakan apakah perlu mengajukan pertanyaan berpola seperti apa yang dikerjakan kemarin, apa yang akan dikerjakan, dan apakah ada hambatan, serta apakah daily harus dilakukan setiap hari.

Semua orang sebaiknya menjadi fasilitator, menyampaikan sendiri hal yang perlu dikatakan, dan mendorong anggota tim lainnya untuk melakukan hal yang sama,

dan alih-alih mengandalkan rapat rutin, komunikasi yang dibutuhkan seharusnya dilakukan kapan pun diperlukan, sesering yang diperlukan.

[studroid]

Dalam Scrum, berdasarkan kriteria Daily Scrum, jika product owner dan desainer juga ikut serta dalam jalannya sprint, mereka juga diarahkan untuk berpartisipasi sebagai Developers.

Sepertinya ada sedikit perbedaan antara tujuan daily standup yang dibahas dalam tulisan ini dan tujuan Daily Scrum dalam Scrum :)