Kaitan Mengejutkan antara Lembur dan Penurunan Produktivitas

Ringkasan hasil penelitian: kaitan mengejutkan antara kerja di luar jam kerja dan penurunan produktivitas

• Bekerja di luar jam kerja sering dikaitkan dengan penurunan produktivitas, yang menunjukkan bahwa karyawan sedang menangani banyak pekerjaan sekaligus dan memerlukan bantuan dalam menetapkan prioritas serta mengelola waktu.
• Beristirahat selama jam kerja meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan karyawan, tetapi setengah dari seluruh pekerja meja hampir tidak pernah atau sama sekali tidak beristirahat.
• Para pekerja meja menilai waktu ideal untuk bekerja secara fokus dalam sehari adalah sekitar 4 jam, dan menghadiri rapat lebih dari 2 jam per hari menjadi titik batas ketika sebagian besar pekerja mulai merasa terbebani oleh rapat.

Produktivitas bukan soal berapa lama bekerja, melainkan kualitasnya

• Pekerja meja di seluruh dunia mengalami kesulitan dalam mengelola waktu kerja, dan masalah ini dirasakan secara berbeda menurut tingkat jabatan.
• Banyak pekerja menjalani tugas harian tanpa istirahat, dan kelompok ini menunjukkan tingkat pengalaman burnout yang tinggi.
• Pekerja yang mengambil jeda mendapat skor lebih tinggi dalam keseimbangan kerja-hidup, kemampuan mengelola stres, kepuasan secara keseluruhan, dan produktivitas.

Waktu produktivitas optimal: terlepas dari apakah Anda tipe pagi atau tipe malam, penurunan energi di sore hari adalah kenyataan

• Pekerja meja melaporkan bahwa 70% dari jam kerja mereka tergolong produktif.
• Jawaban tentang waktu paling produktif beragam, tetapi sebagian besar pekerja sepakat bahwa sore menjelang malam adalah waktu terburuk untuk bekerja.
• Orang-orang yang paling produktif menggunakan strategi manajemen waktu, seperti memblokir waktu untuk menyelesaikan tugas tertentu, memeriksa email hanya pada waktu tertentu, dan memasang timer fokus.

"Zona Goldilocks" dalam pekerjaan: keseimbangan hari kerja untuk mengoptimalkan produktivitas

• Tidak ada jadwal tunggal yang cocok untuk semua industri, peran, dan tingkat jabatan, tetapi analisis data menunjukkan adanya rumus untuk mendukung keberhasilan karyawan.
• Ada "zona Goldilocks" yang menunjukkan keseimbangan ideal antara waktu fokus, waktu kolaborasi, koneksi sosial, dan waktu istirahat.
• Menghabiskan terlalu banyak waktu untuk rapat berkaitan dengan pekerja yang merasa tidak punya cukup waktu untuk fokus.

Apa yang paling diinginkan pekerja meja dari AI?

• Pekerja meja antusias terhadap potensi alat AI dan berharap memiliki kontrol yang lebih besar atas pengelolaan waktu.
• Adopsi alat AI masih berada pada tahap awal, dan hanya 20% pekerja yang pernah menggunakan alat AI untuk pekerjaan.
• Para pekerja memperkirakan AI akan paling bernilai di masa depan untuk catatan dan ringkasan rapat, bantuan menulis, serta otomatisasi alur kerja.

Opini GN⁺

Hal terpenting dari penelitian ini adalah bahwa bekerja di luar jam kerja dapat berdampak negatif pada produktivitas, sementara istirahat memberikan dampak positif terhadap produktivitas dan kesejahteraan. Artikel ini bisa menarik bagi para pekerja kantoran dan memberikan informasi berguna yang dapat membantu menemukan keseimbangan antara pekerjaan dan istirahat. Ekspektasi tentang bagaimana perkembangan teknologi AI dapat berkontribusi pada peningkatan efisiensi kerja juga merupakan topik yang menarik.

[ndrgrd]

Fakta yang semua orang tahu tetapi sengaja diabaikan.

[aqqnucs]

Apakah kita benar-benar mengetahuinya?

[GN⁺]

Komentar Hacker News

• Berdasarkan pengalaman, jumlah jam kerja tidaklah penting. Jarang ada manajer yang benar-benar memahami pekerjaan sepenuhnya sejak awal, dan hal yang sama juga bisa berlaku bagi para developer. Jadwal sering kali terlalu berat atau terlalu longgar, dan ketika masalah muncul, kita harus bekerja menyesuaikannya. Terkadang pekerjaan bisa selesai lebih cepat, tetapi itu juga tidak sepenuhnya berada di tangan pekerja. Kita tidak akan tahu sampai benar-benar mulai. Yang lebih penting adalah menghasilkan hasil yang andal tepat waktu dan semua pihak puas dengan prosesnya. Ini adalah keseimbangan rumit yang harus dicapai oleh seluruh tim. Kita perlu menyadari manfaat jangka panjang dan merasa puas dengan peran masing-masing. Bekerja perlahan pada malam hari tanpa hasil yang dijanjikan adalah kegembiraan besar bagi sebagian orang. Terkadang kita perlu "bermain" dengan pekerjaan untuk tahu apa yang harus dilakukan keesokan harinya. Ini memang di luar cakupan yang diminta, tetapi penting untuk proyek yang sukses, alih-alih proyek biasa yang dipenuhi kebohongan manajemen dan stres.
• Menurut indeks tenaga kerja Slack, karyawan yang benar-benar log off saat pulang kerja mencatat skor produktivitas 20% lebih tinggi daripada karyawan yang merasa berkewajiban tetap bekerja setelah jam kerja. Namun, data 'produktivitas' ini dilaporkan sendiri, sehingga tidak bisa dikesampingkan kemungkinan bahwa pekerja malam menilai diri mereka lebih rendah dari kenyataan, sementara pekerja 9-5 menilai diri mereka lebih tinggi dari kenyataan; karena itu data ini tidak bermakna.
• Terkait klaim bahwa karyawan yang merasa wajib bekerja setelah jam kerja mencatat skor produktivitas 20% lebih rendah, ada yang menunjukkan bahwa orang dengan produktivitas lebih rendah mungkin memang harus bekerja lebih lama.
• Jika bekerja di luar jam kerja standar bersifat opsional dan dilakukan agar lebih sesuai dengan jadwal pribadi atau ambisi pribadi, orang tidak melaporkan dampak negatif dan justru melaporkan sedikit peningkatan pada skor kesejahteraan dan produktivitas.
• Sebelum merasa mungkin memiliki ADHD, saya menghabiskan banyak waktu dalam keadaan "siap" menunggu rapat berikutnya atau gangguan berikutnya dari seseorang. Saya baru bisa benar-benar mulai bekerja setelah orang lain pulang.
• Muncul pertanyaan tentang bagaimana mengendalikan apakah kerja malam menyebabkan hilangnya produktivitas, atau apakah orang yang tertinggal justru bekerja malam untuk mengejar ketertinggalan.
• Topik ini melibatkan banyak emosi dan perbedaan budaya. 'Perbedaan budaya' ini bisa berskala makro, seperti hari kerja 10-12 jam yang umum di Jepang, atau berskala mikro, seperti pola hidup pribadi yang berbeda. Ada seorang karyawan yang merupakan engineer ideal, tetapi mustahil baginya untuk datang pagi. Ia datang sekitar tengah hari dan bertahan sampai pukul 2 dini hari. Orang Jepang menyukainya, tetapi HR Amerika tidak menyukainya, dan sebagai manajer hal ini beberapa kali menjadi masalah. Namun, saya mendukung jam kerjanya yang tidak biasa, dan Jepang juga mendukungnya. Setelah pensiun, ia bekerja lebih keras dan lebih produktif daripada saat masih bekerja. Yang penting adalah mengelola jadwal sendiri.
• Baru-baru ini ada diskusi besar: [tautan diskusi terkait]
• Penting untuk tidak merasa bahwa bekerja di luar jam kerja reguler adalah kewajiban. Waktu saya paling produktif adalah pagi sangat awal atau larut malam. Pada jam-jam itu, lebih sedikit hal yang terjadi baik secara profesional maupun pribadi, sehingga saya bisa fokus tanpa gangguan. Karena saya tahu saya lebih kreatif dan produktif di luar jam kerja reguler, saya beristirahat pada siang hari lalu mengganti waktunya nanti.
• Muncul pertanyaan tentang apa yang dimaksud dengan 'skor produktivitas'. Tidak ditemukan informasi apakah yang disebut 'skor' itu hanyalah perasaan orang bahwa mereka produktif.