- Momen utama ketika barang hilang di dalam rumah adalah saat kita terdistraksi atau bergerak terburu-buru lalu meletakkannya sementara di tempat yang nanti sulit diingat
- Solusi paling andal adalah membuat tempat tetap untuk setiap barang yang sering dipakai, seperti kunci, dan hanya menaruhnya di sana
- Dalam praktiknya, prinsip ini mudah rusak karena ada barang yang terlalu sementara atau kurang penting, atau karena tempat tetapnya berada di ruangan lain
- Holding pen adalah area penyimpanan sementara yang ditempatkan di setiap ruangan; alih-alih menaruh barang sembarangan, semua dikumpulkan di satu tempat agar mudah dicari nanti
- Karena Holding pen bukan tempat penyimpanan permanen, area ini harus dikosongkan setiap hari, atau paling lambat setiap minggu, agar tidak berubah menjadi tempat penumpukan barang acak
Mengapa barang hilang
- Saat kehilangan barang, kita sering merasa “sudah menaruhnya di tempat aman”, tetapi posisi itu mungkin hanya masuk akal dalam kondisi berpikir sementara pada saat itu
- Ketika terdistraksi atau harus cepat merespons tuntutan baru, kita membuat keputusan cepat tentang di mana harus meletakkan barang yang sedang dipegang
- Karena konteks pada momen itu tidak bertahan lama, nanti akan sulit mengingat di mana barang tersebut diletakkan
- Solusi dasarnya adalah menetapkan lokasi khusus untuk setiap barang dan hanya menyimpannya di sana
- Misalnya, kunci hanya boleh diletakkan di saku belakang, pengait gantungan kunci di ransel, atau kompartemen kiri bawah di meja samping tempat tidur
Area penyimpanan sementara di setiap ruangan
- Sering ada situasi yang tidak bisa diselesaikan hanya dengan lokasi khusus
- Ada barang yang terlalu sementara atau tidak cukup penting sehingga tidak punya tempat yang layak diingat
- Ada kalanya lokasi khusus suatu barang ada di ruangan lain sehingga tidak sempat langsung dibawa ke sana
- Holding pen adalah area khusus yang disediakan di setiap ruangan untuk menampung sementara barang yang belum punya tempat tetap
- Bentuk yang disarankan adalah baki berukuran sekitar 12 x 18 inci
- Cukup untuk menampung sebagian besar barang yang biasanya diletakkan sementara
- Memiliki bibir kecil di tepinya agar barang tidak jatuh
- Jika ada di setiap ruangan, energi aktivasi yang dibutuhkan untuk memakai Holding pen menjadi hampir sama dengan menaruh barang sembarangan
- Jika tidak menaruh barang di lokasi permanennya, selalu gunakan Holding pen
- Jika tidak dikosongkan secara berkala, Holding pen itu sendiri akan berubah menjadi ruang penyimpanan, jadi idealnya dirapikan setiap hari, atau paling lambat setiap minggu
1 komentar
Komentar Hacker News
Menyediakan titik transit terpisah di dekat pintu masuk setiap ruangan
Misalnya, jika ada barang dari ruang kerja yang harus dibawa ke ruang tamu dan barang lain yang harus dibawa ke dapur, semuanya dikumpulkan dulu di titik transit alih-alih langsung dipindahkan setiap saat
Saat pergi mengambil kopi, barang untuk ruang tamu diturunkan di jalan, lalu barang untuk dapur diturunkan setibanya di sana, dan barang yang ada di titik transit dapur juga ditangani saat perjalanan kembali
Kuncinya adalah selalu memeriksa titik itu setiap kali keluar dari ruangan
Meski membuat 20 titik penyimpanan di rumah, kalau tidak ada pola pikir bahwa sedikit usaha menaruh barang pada tempatnya akan mengurangi biaya besar untuk mencarinya nanti, barang akan tetap terus hilang
Sekarang aku menerimanya seperti menerima bahwa malam pasti menjadi gelap, barang-barangku selalu ada di tempatnya, dan sebelum pergi keluarga-keluarga akan menghabiskan 10 menit mencari barang masing-masing
Pasanganku seperti menganut gaya “tertata dalam kekacauan”, jadi tumpukan barang acak muncul di mana-mana dan sering menutupi barang penting
Sudah dirapikan berkali-kali tetapi tetap berantakan lagi, jadi mungkin titik transit seperti ini adalah jawabannya
Aku menumpuk barang yang harus dibawa ke garasi di samping pintu ruang kerja, dan selalu saja ada alat yang menumpuk di sana
Mungkin tote box bisa membantu, dan ada trik desain bahwa jika 3–4 benda diletakkan di atas piring atau kain, barang-barang itu tampak seperti susunan yang disengaja, bukan sekadar berantakan
Hanya saja aku tidak tahu apakah efek itu juga berlaku untuk kotak plastik Sterilite
Masalah terbesarku adalah sering lupa membawa barang saat keluar rumah
Solusinya adalah tray poka-yoke yang kupelajari saat bekerja di IT di perusahaan manufaktur besar
Dalam pekerjaan perakitan, jika operator menggunakan tray plastik cetak yang hanya memuat komponen yang dibutuhkan secara tepat, maka jika di awal ada slot kosong atau ada komponen tersisa, kejanggalan langsung terlihat
Jadi aku membeli foam kerajinan dan tray plastik lalu membuat poka-yoke pribadi dengan melubangi tempat khusus untuk kunci, kartu akses, jam tangan, dan barang lain yang dibutuhkan untuk berangkat kerja, dan setelah pulang aku memastikan semuanya terisi sebelum meninggalkan area pintu masuk
Di pagi hari aku tinggal mengosongkannya, jadi waktu 10 menit lebih yang dulu habis sambil mengumpat karena mencari kunci pun lenyap
(0): https://en.wikipedia.org/wiki/Poka-yoke
Pasar untuk foam insert atau lembaran foam khusus Kaizen juga cukup besar, bahannya mudah dipotong, dan warna lapisan atas serta tengah berbeda sehingga alat yang hilang langsung terlihat
Kalau tertarik, coba cari “kaizen foam”
[1] https://en.wikipedia.org/wiki/Kaizen
Tips bersih-bersih dan beres-beres terbaik adalah memasukkan semua barang yang tidak ada di tempatnya ke dalam tote box
Jika setiap hari kotak itu dibawa berkeliling rumah sambil mengembalikan barang ke tempat asalnya, beban menata ulang berkurang menjadi waktu linear
Kalau terlihat barang acaknya, aku masukkan ke lacinya, dan kalau yang terlihat barang milikku, itu masuk ke laciku
Jawaban untuk “itu ada di mana?” biasanya adalah di laciku
Aku bilang ke keluarga bahwa “semua barang punya tempatnya”, dan barang yang tidak cepat kembali ke tempat semestinya akan masuk ke keranjang
Saat bersih-bersih akhir pekan, sebisa mungkin semua dikembalikan ke tempatnya, dan alat tulis punya keranjang besar tersendiri karena aku cemas dan jadi membeli banyak akibat kenangan masa kecil saat kekurangan itu
Orang yang kesulitan memakai lokasi penyimpanan khusus biasanya juga kesulitan dengan rutinitas
Rasanya seperti rumah ini sedang memakanku hidup-hidup
Aku suka algoritma dan struktur data fisik dalam kehidupan sehari-hari
Jika ada sesuatu yang harus kuingat di pagi hari saat masih mengantuk, aku membungkus dompet atau kunci dengan benda yang aneh
Kalau ada kertas atau pena di lipatan dompet, sesuatu yang biasanya tidak mungkin ada di sana, aku langsung teringat pada hal yang harus dilakukan atau barang yang harus kubawa
Aku minum beberapa suplemen secara bergiliran, dan yang harus diminum berikutnya selalu kutaruh paling atas, jadi meski lupa aturannya, cukup melakukan aksi dasar “ambil yang paling atas” agar tetap benar
Kemeja juga kususun di lemari sebagai antrean FIFO, atau diperlakukan seperti heap kecil di mana pakaian yang baru dipakai ada di sebelah kiri, supaya pakaian yang sering dipakai lebih mudah ditemukan
Kaus kususun sebagai antrean FIFO, tetapi kubagi menjadi tiga antrean: pakaian bagus, pakaian lumayan, dan pakaian untuk pekerjaan rumah
Aku menempelkan post-it di kacamata atau sepatu, atau kalau tidak ada, memakai benda aneh untuk memicu ingatan
Kalau harus minum obat besok pagi, aku keluarkan dan taruh di wastafel, dan kalau harus mengeluarkan sampah, aku taruh tempat sampah kamar tidur di atas tempat tidur
Pakaian ditaruh dengan sistem FIFO, dan sesekali ada baiknya melakukan garbage collection pada pakaian di bagian akhir yang sudah lama tidak dipakai dan terus terlewat, lalu membuangnya atau memindahkannya ke penyimpanan jangka panjang
Suatu hari aku terlambat dan hampir ketinggalan bus, jadi sambil berlari keluar kamar aku melempar sikat gigi yang baru kupakai ke tengah lantai ruang tamu tepat di depan pintu
10 jam kemudian saat pulang ke rumah, aku melihatnya dan berpikir, “kenapa ada sikat gigi di tengah ruang tamu?”, lalu teringat bahwa aku harus membayar tagihan dokter mata, dan itu bekerja dengan sangat baik
Untuk barang yang sering dipakai, beli cukup banyak dan taruh di setiap tempat yang mungkin akan dipakai agar selalu dalam jangkauan
Karena saya sering tidak bisa menemukan obeng, sekarang saya punya tujuh obeng ratchet dan menaruh masing-masing satu di tempat yang benar-benar dipakai, seperti meja kerja, ruang tamu, dan kamar tidur
Charger laptop, charger iPhone, dan sebagainya juga saya pisahkan per lokasi, jadi alasan untuk kehilangan jadi jauh berkurang
Sekarang ada meteran di tas kerja, mobil, kotak alat utama, beberapa titik di garasi, dapur, lantai atas, laci meja, dan saya tidak menyesal sama sekali
Isinya Sharpie, pena https://amazon.com/dp/B005Y0T8C2, Post-it perekat penuh, cutter https://amazon.com/dp/B000VYOISU, pembuka botol dan sejenisnya https://amazon.com/dp/B0017DGTSG, serta tang potong diagonal https://amazon.com/dp/B0000302W8
Awalnya saya sempat berpikir membeli barang duplikat seperti ini mungkin kecenderungan hoarding, tapi kenyataannya rasanya terbayar kira-kira 1000 kali lipat
Awalnya istri saya skeptis, tapi setelah beberapa tahun dia jadi menyukai rendahnya beban sistem ini
Kalau perlu, tinggal ambil dari wadahnya, dan kalau terlihat di tempat aneh, saat ada waktu tinggal masukkan lagi ke wadah
Bahkan kalau tidak dimasukkan pun, saat dibutuhkan biasanya tetap ada satu di dalam wadah
Hanya dari judulnya, saya sempat mengira maksudnya adalah kalau memegang pena sepanjang hari, itu somehow membuat kita tidak lupa menaruh barang di mana
Buat saya ini kadang jadi neraka pribadi
Saya memakai “cari ponsel saya” sekitar sepuluh kali sehari, dan kunci serta dompet saya perlu pelacak Tile
Saya berharap ada pelacak yang cukup kecil untuk ditempel bahkan ke dua kacamata resep saya, tapi https://findorbit.com/products/orbit-glasses-x tampaknya hanya untuk Apple
Tip dari Adam Savage bagus
Saat bingung mau menaruh barang baru di mana, cepat pikirkan tempat pertama yang akan Anda cek jika nanti harus mencarinya, lalu simpan langsung di sana
Jadi saat nanti dicari lagi, barang itu ada di tempat yang pertama kali terlintas
Misalnya kalau stapler sering hilang dan bikin meja berantakan, taruh di laci yang mudah dijangkau dengan label “barang meja”
Kalau pena sudah terlalu banyak, pisahkan ke laci pena dan spidol, dan Anda sendiri harus berperan sebagai penjaga gerbang soal barang apa yang boleh masuk ke tiap laci
Kalau perlu, tempel label sungguhan
Itu yang terjadi pada saya
Saya rasa ide menaruh barang yang tidak pada tempatnya ke satu lokasi itu cerdas
Bagi saya, menaruhnya di tempat yang mudah terlihat juga sangat membantu
Laci kotak alat yang dangkal adalah contoh bagus karena saat dibuka semua obeng langsung terlihat, sementara bagian belakang kulkas adalah contoh terburuk karena barang di sana berubah jadi eksperimen sains
Jadi saya agak paham kenapa kulkas Sub-Zero yang mahal tapi lebar dan dangkal itu laku
Kompartemen kulkas lebih sering dilihat, jadi lebih baik ditaruh setinggi mata, dan ada masalah nyata bahwa rak paling atas tidak terlihat sepenuhnya saat pintu kulkas dibuka kecuali Anda merunduk
Satu-satunya hal yang hilang saat saya menggantinya hanyalah ruang tempat barang membusuk pelan-pelan
Dulu saya sering kehilangan barang, dan saya tumbuh di rumah dengan kecenderungan hoarding
Seperti yang disebut di tulisan, setelah menentukan tempat untuk segala sesuatu, selama 10 tahun terakhir saya benar-benar tidak kehilangan satu barang pun, bahkan tidak kehilangan sebelah kaus kaki
Saya memang selalu memasangkan kaus kaki setiap selesai mencuci, tapi ini bagian yang benar-benar penting jadi saya cukup bangga
Ada satu kali saya khawatir rekor itu akan putus karena tidak bisa menemukan alat, tapi akhirnya ketemu juga
Saya sudah cukup sering kehilangannya sampai tahu pasti ada sesuatu yang jelas salah dengan cara saya
Idenya bagus, tapi saya khawatir justru orang yang paling membutuhkan ini akan membuat wadah penyimpanan itu akhirnya jadi tong sampah tanpa klasifikasi
Mirip seperti semua permukaan kosong yang lama-lama akhirnya selalu terisi penuh
Idealnya setiap hari, atau paling lambat tiap minggu, supaya itu tidak berubah menjadi area penyimpanan