Template PPT untuk Laporan Dewan Direksi Pertama Startup

Ringkasan hal-hal yang wajib dimasukkan ke materi saat startup SaaS menerima pendanaan dan untuk pertama kalinya melaporkan ke dewan direksi

[Agenda meeting kuartalan]

1. Update CEO

• Apa yang berjalan baik/tidak baik

• Hal yang dipelajari kuartal ini

• Context Setter dan KPI

→ Runway, pertumbuhan pendapatan (ARR/MRR), analisis laba bersih, cohort retensi, DAU/MAU, efisiensi modal (Burn Multiple, CAC)

2. Update Sales

• Hasil kuartal lalu: ARR, deal yang berhasil ditutup, deal yang gagal (mengapa gagal, apakah karena fitur belum ada? bagaimana kondisi kompetitor)

• Pipeline kuartal baru: proyeksi, transaksi utama yang sedang berjalan, perubahan apa yang diperlukan agar angka target bisa tercapai

• Performa tim: peringkat kinerja staf sales berdasarkan pencapaian kuota, siapa yang mencapai atau gagal dari rencana, bagaimana membuat penjualan terjadi secara berulang? Apakah ada rencana merekrut staf tambahan?

3. Update per divisi

• Bagus juga jika kepala divisi diminta melaporkan status masing-masing tim

• Roadmap produk dan mockup yang diringkas dalam satu halaman

• Tidak perlu semua divisi, bisa mengganti tim setiap kuartal atau hanya tim yang punya isu penting

4. Keuangan

• Pembahasan keuangan yang lebih mendalam seperti putaran pendanaan baru, total margin, dan lain-lain

• Jika perusahaan sudah lebih besar, CFO menjelaskan secara rinci

• Karena startup mengalami peningkatan jumlah karyawan dan biaya operasional dengan cepat, diperlukan banyak perencanaan skenario

5. Tim

• Hal-hal terkait rekrutmen yang dibutuhkan dan budaya perusahaan (anggota dewan bisa menjadi helper paling besar dalam perekrutan)

• Struktur organisasi ideal, peran seperti apa yang diinginkan tim

6. Isu manajemen

• Bagian ini sebaiknya selalu singkat di akhir, dan meeting dewan direksi fokus pada hal-hal strategis

[Penjadwalan dan format]

• Frekuensi penyelenggaraan: dasarnya per kuartal, jika perlu bertemu lebih sering maka cukup sesi check-in sekitar 1 jam di pertengahan kuartal. Mengadakan rapat dewan setiap bulan tidak produktif

• Durasi rapat: sekitar 2 jam

• Kapan waktu yang tepat: jika sales sangat penting bagi perusahaan, tepat setelah penutupan kuartal

• Lokasi: tempat tertutup (agar karyawan tidak bisa melihat atau mendengar), jika via Zoom tidak masalah

• Materi: kirimkan ke anggota dewan 1-2 hari sebelum rapat

• Dikembangkan bersama Quaestor*, dan juga bisa diunduh sebagai template PPT dari situs Quaestor

→ https://quaestor.com/board-deck/david-sacks-saas-board-deck

→ Quaestor adalah platform yang merapikan materi IR secara otomatis

→ Solusi ini sendiri mengambil informasi keuangan melalui Plaid, sehingga tampaknya tidak bisa digunakan di Korea