Checklist Offboarding Pengguna (PDF)
(cdn.growth.design)Kartu skor untuk memeriksa bagaimana Anda menangani pengguna yang meninggalkan layanan Anda
- Transparansi
→ Apakah proses offboarding ditampilkan dengan jelas
→ Pastikan cara membatalkan tidak disembunyikan
→ Jangan mencoba membuat proses offboarding selama mungkin
→ Jangan mengoptimalkan untuk "pendapatan zombie" (pendapatan kecil dari langganan yang terlupakan, dll.)
- Umpan balik
→ Tanyakan mengapa mereka pergi
→ Jangan membuat mereka wajib menjawab survei hanya untuk bisa membatalkan
- Penawaran
→ Apakah menawarkan opsi lain yang sesuai
→ Berikan fleksibilitas, misalnya menawarkan fitur jeda sementara sebagai pengganti pembatalan
- Edukasi
→ Jelaskan dengan jelas apa yang terjadi setelah pembatalan
→ Jika ada data pengguna, tampilkan fitur yang paling sering mereka gunakan
→ Tunjukkan dengan jelas manfaat dari fitur yang akan hilang
→ Jangan "mencoba membantu"; ketika sudah sampai tahap ini, biasanya sulit mempertahankan mereka
→ Jika ingin membujuk pelanggan agar tetap bertahan pada tahap ini, lakukan hanya bila berdasarkan umpan balik churn memang itu yang terbaik bagi mereka
- Reversibilitas
→ Jika memungkinkan, izinkan pembatalan dipulihkan dalam jangka waktu tertentu
→ Jika pembatalan tidak bisa dipulihkan dan menimbulkan banyak konsekuensi, pelanggan harus dibuat benar-benar menyadarinya (jika harus menghapus situs web, minta mereka mengetik namanya)
- Konfirmasi
→ Sediakan halaman konfirmasi pembatalan/penghapusan yang jelas di bagian akhir
→ Jika memungkinkan, sediakan opsi pemulihan pada halaman konfirmasi terakhir ini
→ Jangan membuat orang merasa bersalah sehingga mereka merasa tidak enak untuk membatalkan
→ Jelas, ringkas, dan sopan
→ Melalui email tindak lanjut, beri tahu pelanggan bahwa akun mereka telah ditutup, dan bahwa mereka bisa menghubungi Anda nanti jika memerlukan sesuatu
- Riset dan perbaikan
→ Gunakan umpan balik churn pelanggan, data, dan tiket dukungan yang mereka tinggalkan untuk perbaikan produk
→ Tinjau ini setiap 1-2 bulan agar umpan balik yang sama tidak terus muncul
1 komentar
Offboarding sama pentingnya dengan onboarding, tetapi jujur tidak banyak alur offboarding yang rapi dan benar-benar berkesan.
Di antara layanan SaaS, untuk layanan payroll (manajemen gaji) & HR seperti https://gusto.com/, ada yang bilang bagus karena meskipun pengguna berhenti memakai layanan tersebut, mereka tetap bisa mengakses catatan lama mereka.
PDF ini adalah dokumen yang disediakan bersama "Adobe: The Psychology of User Offboarding" dari Growth Design.
Dokumen ini menelaah dengan baik email perpanjangan langganan membership Adobe CC serta paket langganannya, jadi bagus jika dilihat bersama.
https://growth.design/case-studies/adobe-cancel-subscription
Silakan lihat juga artikel tentang onboarding.
Kondisi SaaS Onboarding saat ini (2021) https://id.news.hada.io/topic?id=4111
Panduan B2B SaaS Onboarding https://id.news.hada.io/topic?id=4104